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武船集團(tuán)：推進(jìn)財務(wù)數(shù)智化建設(shè)，加快打造國際一流船舶基地

客戶概述

武船集團(tuán)基于用友BIP推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化業(yè)務(wù)管理能力建設(shè)，有效規(guī)范和提高財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及工作效率，其中預(yù)算報表填報效率提高90％，庫存物資對資金占用率減少60％，資產(chǎn)實(shí)物賬和財務(wù)賬一致率達(dá)到100％。

客戶簡介

武船是中國船舶集團(tuán)旗下大型現(xiàn)代化造船企業(yè)和核心軍工企業(yè)，始建于1934年6月，多年來，堅(jiān)決履行保軍強(qiáng)軍首責(zé)，聚焦主責(zé)主業(yè)，堅(jiān)持有限相關(guān)多元化發(fā)展，以軍工軍貿(mào)、民船海工、應(yīng)用裝備三大產(chǎn)業(yè)深耕國際國內(nèi)市場，推動企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。進(jìn)入新時代，因城市建設(shè)和自身發(fā)展需要，武船從武昌整體搬遷到新洲，扎根雙柳新家園奮力開啟高質(zhì)量發(fā)展新征程。

轉(zhuǎn)型背景

武船確立了以雙柳新家園建設(shè)為契機(jī)，全面深化改革，梳理業(yè)務(wù)流程，提升管理水平；以“成本工程”為抓手，苦練內(nèi)功，提高產(chǎn)品質(zhì)量和效益，實(shí)現(xiàn)降本增效；到“十四五”末期，武船雙柳新總部全面建成，產(chǎn)能全部釋放，公司各項(xiàng)管理體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)，精細(xì)化管理能力和水平邁上新臺階等總體發(fā)展目標(biāo)。

 

武船集團(tuán)業(yè)務(wù)繁雜，以往業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)沒有關(guān)聯(lián)造成信息和數(shù)據(jù)分散，存在大量信息應(yīng)用“孤島”和“豎井”，同時造成對企業(yè)的管控和經(jīng)營缺乏有效支撐。為進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)管控，推進(jìn)業(yè)財融合，全面保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，武船集團(tuán)基于用友BIP推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化業(yè)務(wù)管理能力建設(shè)。


解決方案

以“預(yù)算管控為先、注重數(shù)據(jù)應(yīng)用、兼顧業(yè)務(wù)協(xié)同、減少重復(fù)投入”的為建設(shè)原則，搭建以信息化為統(tǒng)攬的“一體兩翼三融四化N+建設(shè)”的數(shù)字化戰(zhàn)略管控體系。

 

一體兩翼，即以總部及下級單位的全面預(yù)算管控架構(gòu)為一體，以應(yīng)用（流程驅(qū)動）和數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)驅(qū)動）為兩翼，實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化運(yùn)營服務(wù)為戰(zhàn)略布局的一體化平臺。

 

三融即精細(xì)化管理布局，通過對“人、財、物”等資源的集中管理和優(yōu)化組合，進(jìn)一步優(yōu)化職能部門職責(zé)，使其高效規(guī)范支持業(yè)務(wù)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)以合同管理為核心、資產(chǎn)管理為保障、供應(yīng)鏈與財務(wù)核算融合為手段，以合同進(jìn)度驅(qū)動每個模塊信息化系統(tǒng)的自動閉環(huán)和工作預(yù)算績效評價全流程動態(tài)顯示，構(gòu)建武船集團(tuán)的業(yè)財一體化管理。

 

四化包括移動化，即實(shí)現(xiàn)移動報銷、移動審批、移動查閱、移動分析，使業(yè)務(wù)財務(wù)處理更便捷；管控化，即在組織管控、預(yù)算管控及資金風(fēng)險管控層面實(shí)現(xiàn)實(shí)時預(yù)警、智能預(yù)測；安全化，即孵化企業(yè)數(shù)據(jù)安全基地，搭建軍工安全檔案知識管理體系；智能化，即實(shí)現(xiàn)數(shù)字智能化實(shí)時分析，移動看板助力決策，賦能企業(yè)經(jīng)營維穩(wěn)發(fā)展。

 

N+建設(shè)即基于以上武船集團(tuán)信息化建設(shè)訴求，形成集團(tuán)總部信息化系統(tǒng)建設(shè)模式，并且根據(jù)下屬單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)，可將總部已經(jīng)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)建設(shè)模式推廣至下屬單位的信息化建設(shè)中，使建設(shè)效率和質(zhì)量雙提升，并且建設(shè)周期在集團(tuán)總部可控范圍內(nèi)。


客戶價值

截至目前，武船財務(wù)數(shù)字化業(yè)務(wù)管理能力建設(shè)取得了階段性的豐碩成果：數(shù)字化戰(zhàn)略管控平臺包括財務(wù)集中核算、預(yù)算管理、供應(yīng)鏈管理等6大模塊，覆蓋45個部門，有效規(guī)范和提高財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及工作效率，其中預(yù)算報表填報效率提高90％，庫存物資對資金占用率減少60％，資產(chǎn)實(shí)物賬和財務(wù)賬一致率達(dá)到100％。

 

財務(wù)核算是武船集團(tuán)財務(wù)數(shù)字化體系建設(shè)過程中最早上線的功能模塊，目前已建立起一級核算，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)、人員、職責(zé)的高度集中統(tǒng)一；并通過建立統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)和流程規(guī)范，滿足總部對各子公司財務(wù)集團(tuán)管控要求。

 

在預(yù)算管理方面，武船集團(tuán)基于用友BIP建設(shè)了包括預(yù)算體系創(chuàng)建平臺、預(yù)算填制的過程管理平臺以及預(yù)算的分析和執(zhí)行監(jiān)控平臺等多平臺，基本建立起部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目成本預(yù)算、資金收支預(yù)算框架和科學(xué)的部門預(yù)算管理模式，實(shí)現(xiàn)了對資金的來源、使用、結(jié)存的全過程管理，在全局層面掌控資金情況、優(yōu)化配置資金資源，事先預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析。

 

在供應(yīng)鏈管理方面，優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，特別是全面預(yù)算管控下的供應(yīng)鏈流程，打通企業(yè)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、財務(wù)的各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)從采購申請、采購計(jì)劃制定、詢價、比價、審價、生成采購合同、采購訂單執(zhí)行（付款、入庫）、入庫報檢全方位管理。同時幫助采購部門選擇最佳的訂貨策略，幫助生產(chǎn)單位依據(jù)到貨信息安排生產(chǎn)進(jìn)度，提高采購及生產(chǎn)效率，降低采購及生產(chǎn)成本，減少庫存積壓，將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效集成，加強(qiáng)了對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的監(jiān)管。