濟(jì)源鋼鐵：智能分析報表 數(shù)字驅(qū)動決策
2021年8月17日
“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿。”政府機(jī)關(guān)于信息化時期提出的要求，在數(shù)智化時代成為千行百業(yè)要實現(xiàn)的目標(biāo)。
確實，無論是為實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)還是便于行政管理，企業(yè)的這一目標(biāo)都在情理之中。尤其經(jīng)過疫情的洗禮，減少線下不必要的接觸、轉(zhuǎn)向線上溝通，借助數(shù)智化技術(shù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級成為企業(yè)共識。
在此過程中，移動辦公平臺無疑是最基礎(chǔ)、最核心的工具。這一點，從其在疫情中大火，上至巨型企業(yè)協(xié)同辦公下至個人溝通、簽到便可體現(xiàn)。這也意味著，移動辦公平臺是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的第一步。
盡管市面上移動辦公平臺琳瑯滿目，但對于大型企業(yè)而言，這一步邁得并不像想象中那么輕松。資金確實不是問題，問題在于所選擇的移動辦公如何在簽到、IM溝通等簡單線上協(xié)同的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)集團(tuán)管控以及與業(yè)務(wù)融合的需要。
濟(jì)源鋼鐵集團(tuán)（下文簡稱“濟(jì)鋼”或“濟(jì)源鋼鐵”）便是典型的傳統(tǒng)大型企業(yè)，其與用友友空間的合作，也為大型企業(yè)邁向數(shù)智化轉(zhuǎn)型的第一步提供了參考。
走向移動辦公
濟(jì)源鋼鐵缺少統(tǒng)一入口的困惑
濟(jì)源鋼鐵始建于1958年，是中國大型鋼鐵骨干企業(yè)、中國企業(yè)500強(qiáng)、中國民營企業(yè)500強(qiáng)、中國制造業(yè)500強(qiáng)和世界鋼鐵企業(yè)100強(qiáng)，也是國內(nèi)品種多、規(guī)格全的優(yōu)特鋼棒、線材生產(chǎn)基地。其主線為長流程生產(chǎn)工藝，產(chǎn)品包括優(yōu)特鋼棒、線材、建筑用鋼及精加工鋼材，其中優(yōu)特鋼比例為75%。目前，濟(jì)鋼集團(tuán)擁有員工8000人，各類專業(yè)技術(shù)人員3000人，資產(chǎn)總額150億元。
自信息技術(shù)從國內(nèi)開始發(fā)展起，濟(jì)源鋼鐵一直把信息化、數(shù)智化技術(shù)賦能生產(chǎn)、改善員工體驗當(dāng)作集團(tuán)建設(shè)的重點。這一點從其與用友20年的合作便能看出。
“2001年信息化剛開始的時候，濟(jì)鋼便使用用友的電算化軟件；2005年到2011年，濟(jì)鋼在U8的基礎(chǔ)上做了一些供應(yīng)鏈相關(guān)的開發(fā)；2011年到2017年，濟(jì)鋼借助NC57實現(xiàn)了集團(tuán)層面的管控，并擴(kuò)展了一些應(yīng)用；2017年之后，伴隨著NC65的升級，濟(jì)鋼也在人力、采購等方面進(jìn)行了新的開發(fā)?！?br/>
談及與用友20年的合作，濟(jì)源鋼鐵副總工程師、信息儀表處處長賈紅偉如數(shù)家珍，“用友支撐著濟(jì)鋼的生產(chǎn)經(jīng)營，見證了濟(jì)鋼從建筑生產(chǎn)用鋼到優(yōu)特鋼占比70%的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，也見證了濟(jì)鋼的轉(zhuǎn)型升級?！?/p>
也正是對信息技術(shù)的重視以及注重員工體驗， 濟(jì)源鋼鐵從2017年起便有了移動辦公的意識，并于2019年上半年正式啟動移動辦公平臺的選型。為此，在詳細(xì)了解濟(jì)鋼員工的訴求后，賈紅偉迅速梳理了集團(tuán)需要解決的問題：
一是需要提升員工的審批效率。“企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大之后，行政審批便特別麻煩。員工在找各級領(lǐng)導(dǎo)審批時，一位領(lǐng)導(dǎo)出差或者在開會，便只能等，后續(xù)的審批便無法進(jìn)行?！?/p>
二是在業(yè)務(wù)上將繁多的移動應(yīng)用化繁為簡。“濟(jì)鋼的移動應(yīng)用很多，有電商、計量、MES、安全環(huán)保等，后續(xù)還計劃深入，這么多的軟件在手機(jī)上特別凌亂，我們就想有一個統(tǒng)一的門戶在上邊開展工作?！?/p>
三是實現(xiàn)管理的可追溯性。“紙質(zhì)的審批繁瑣凌亂，管理層也有可能忘記或者找不到，所以濟(jì)鋼希望將這些內(nèi)容都數(shù)字化。”
“在與友空間合作之前，濟(jì)鋼也用其他移動辦公平臺進(jìn)行了測試?！闭嬲龑⒁苿愚k公的意識轉(zhuǎn)化到行動之后，賈紅偉遇到了另一大難題，這或許也是多數(shù)存在多元業(yè)務(wù)的大型企業(yè)共同面臨的難點。
“在考勤、審批這些行政功能上，其他移動辦公平臺也沒問題，但一旦將其與業(yè)務(wù)對接、與ERP等系統(tǒng)對接，這些移動辦公平臺便需要重新開發(fā)接口，并具備一定的風(fēng)險?！?/p>
前期移動辦公平臺選型的不如意，使得濟(jì)源鋼鐵將目光轉(zhuǎn)向了多年的合作伙伴——用友。此時，用友已將友空間作為企業(yè)移動辦公的統(tǒng)一入口去打造。雙方一拍即合，于2019年下半年迅速展開合作。
“后來趕上疫情，大家不能見面，我們便和用友的項目人員通過視頻會議開展項目，做電子考勤、加入第三方的訪客系統(tǒng)等等。”賈紅偉回憶。
如今，濟(jì)源鋼鐵與友空間的項目已實施兩年時間，由于出發(fā)點便是改善員工的工作體驗，友空間在濟(jì)源鋼鐵已實現(xiàn)了100%全員覆蓋，這點從其訪問量便能體現(xiàn)出。賈紅偉透露，“友空間最初每日的訪問量在400多人，如今已達(dá)到3000多人。”
提升濟(jì)鋼全員辦公體驗
改善濟(jì)鋼生產(chǎn)經(jīng)營
“當(dāng)時真得沒想那么多，能提升員工的審批效率，不讓員工來回跑就行了?！?賈紅偉對友空間的期望很簡單。審批效率的提升，也是友空間給濟(jì)鋼集團(tuán)帶來的最直觀的改變。濟(jì)鋼集團(tuán)的審批效率由平均的三四天，完成了向瞬時的轉(zhuǎn)變?！皢T工有一些緊急的審批，可以直接電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)即就能批復(fù)?！?/p>
兩年的時間，友空間給濟(jì)鋼集團(tuán)帶來的實際價值，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了賈紅偉最初的想法。審批效率的提升，使得整個集團(tuán)業(yè)務(wù)、資金的流轉(zhuǎn)更加順暢?！拔覀兊目蛻粢矔Ρ?，更快速的回款當(dāng)然提升了他們的滿意度。”
再比如，濟(jì)源鋼鐵每年都會舉行優(yōu)秀員工評測。在使用友空間之前，由于參評人員來自多組織多部門，評選范圍交叉復(fù)雜并且匿名評分，所以只能人力匯總費時費力。友空間上線后，濟(jì)源鋼鐵借助友空間的審批表單+訂閱號功能生成超鏈接一鍵推送，既解決了多組織多部門交叉參評人員，以及考評領(lǐng)導(dǎo)的多組織多部門多種評選范圍的問題，也方便員工查看參評人員的優(yōu)秀簡介。
同時，友空間的上線也幫助濟(jì)鋼集團(tuán)解決了大型企業(yè)普遍面臨的園區(qū)訪客問題。通過將友空間云表單接口與門禁系統(tǒng)對接，友空間可直接將車輛信息傳遞給保衛(wèi)部門，經(jīng)身份及車輛信息核實后，門禁系統(tǒng)自動放行。這直接解決了濟(jì)鋼集團(tuán)外來車輛進(jìn)出廠區(qū)的管理難題。
除了審批、考勤、廠區(qū)管理上的協(xié)同，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，更使得友空間成為濟(jì)鋼集團(tuán)辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營的統(tǒng)一入口。賈紅偉以自身為例：“比如說我上班時間、下班時間都會時不時打開看下友空間，擔(dān)心由于自己的不及時，影響了整個集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營?！?/p>
這也是賈紅偉心中，友空間無可比擬的優(yōu)勢?！坝芽臻g與ERP這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)同根同源，無需重新開發(fā)接口，與財務(wù)系統(tǒng)對接時也不用擔(dān)心風(fēng)險，更不用擔(dān)心文件過期，隨時都可以找到?！?/p>
以生態(tài)之力賦能企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新
滿足了濟(jì)鋼集團(tuán)行政管理、業(yè)務(wù)融合需求的友空間，后續(xù)將繼續(xù)深入濟(jì)鋼集團(tuán)的業(yè)務(wù)，并成為集團(tuán)黨建、工會等集團(tuán)文化的統(tǒng)一入口。
友空間給濟(jì)鋼集團(tuán)帶來的超預(yù)期價值，使得賈紅偉更加堅信后期與用友BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺的合作。“濟(jì)鋼后續(xù)將在安全環(huán)保、廢鋼判定、IoT等方面與用友BIP平臺合作，我們與用友也從財務(wù)領(lǐng)域跨越到更廣泛的合作?！?/p>
作為用友20年的老朋友，賈紅偉也對友空間的完善提出了自己的看法。“友空間在行政、業(yè)務(wù)這方面做得確實不錯，后續(xù)如果增加與第三方平臺、應(yīng)用的協(xié)同能力，對企業(yè)而言會更方便。”
事實上，協(xié)同、開放、生態(tài)，這不僅是友空間后續(xù)完善的目標(biāo)，也是用友集團(tuán)3.0階段的主旋律：用友將持續(xù)與合作伙伴、客戶一起，通過構(gòu)建和運行全球領(lǐng)先的商業(yè)創(chuàng)新平臺——用友BIP，服務(wù)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型和商業(yè)創(chuàng)新，成就千萬數(shù)智企業(yè)，讓商業(yè)創(chuàng)新如此便捷。
產(chǎn)品大型企業(yè)成長型企業(yè)
4006-600-577
