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田園
用友集團(tuán) +86 1521 0340 959 tianyuanh@yonyou.com
有一種傷不起,叫“你先墊著,回來(lái)報(bào)銷”!
2022年4月11日



   

 


混職場(chǎng),最無(wú)可反駁的一句話是

“費(fèi)用你先墊上,回來(lái)再報(bào)銷”

...

于是乎,墊錢出差、墊錢沖業(yè)績(jī)

成了一種無(wú)可奈何的常態(tài)


         

         

墊錢出差只是第一步

回來(lái)報(bào)銷才是萬(wàn)難的開(kāi)始


         

         

貼發(fā)票是個(gè)技術(shù)活

一條條財(cái)務(wù)“鐵律”

能瞬間搞垮人心態(tài)

         

         

好在難度系數(shù)不高

不費(fèi)腦,只費(fèi)手


         

         

接下來(lái)的事,就比較費(fèi)腦了

登錄到OA報(bào)銷系統(tǒng)

開(kāi)始捋“我的行程”數(shù)據(jù)

大腦陷入了痛苦的回憶

機(jī)票、車票、的士票、住宿票、餐費(fèi)票

必須和行程一一對(duì)上號(hào)

         

         

當(dāng)然,都是自己的錢,費(fèi)腦也不怕

可是鬧心的事,一樁接一樁
不慎收到假發(fā)票,被財(cái)務(wù)退回重來(lái)
突然遭遇預(yù)算超支,報(bào)銷暫?!?br/>

總之,審批是個(gè)漫長(zhǎng)又充滿意外的過(guò)程

啥時(shí)候能報(bào)銷下來(lái),隨緣吧

...

         



         

【出差墊款和報(bào)銷】

這個(gè)困擾打工人多年的難題

如今有解了

           


自從公司上了一套商旅報(bào)銷系統(tǒng)

所有的煩惱全沒(méi)了

         

         

公司上的系統(tǒng),是一套

「企業(yè)智能商旅及費(fèi)控服務(wù)平臺(tái)」

【商旅+費(fèi)控】一站式全流程解決方案


                   



       

這新平臺(tái)有多厲害?

讓我細(xì)細(xì)給你捋捋

不光天天出差的打工人開(kāi)心了

連財(cái)務(wù)和公司老板,臉上的笑容都多了

         




             

01

從個(gè)人角度


             


這個(gè)平臺(tái)“更懂人性”

也更在意員工滿意度

         



? 員工0墊資


這套系統(tǒng)

聚合了300+最熱門的消費(fèi)平臺(tái)

只需要通過(guò)單一入口

就能直接搞定

機(jī)票、火車票、酒店、就餐、打車...


           


公司和這些商家進(jìn)行月結(jié)

員工可以告別出差墊錢的不爽

把更多精力放在出差公務(wù)本身

         


不用墊錢,僅是表面

通過(guò)聚合商家,背后采用強(qiáng)大的

【消費(fèi)聚合比價(jià)技術(shù)】

         

         

基于“智能比價(jià)”

為員工提供最佳出行方案

由此一來(lái)

企業(yè)能節(jié)省10%-30%的差旅成本

         

         

         

同時(shí)

平臺(tái)還能為個(gè)人預(yù)定做

“智能推薦”

基于出差申請(qǐng)、個(gè)人預(yù)算指標(biāo)、個(gè)人信用

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送符合行程的組合

飛機(jī)+酒店+出租+...等組合

         



? 免貼發(fā)票、一鍵填報(bào)銷單


紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷,只需拍照即可

發(fā)票圖片實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

并自動(dòng)填入“報(bào)銷單”


         


整套報(bào)銷動(dòng)作,行云流水一氣呵成

這背后是兩大技術(shù)支撐


第一個(gè)技術(shù)是

【多端數(shù)據(jù)采集技術(shù)】

任何票據(jù)(專票、普票、交通票...)

可以多端多途徑采集



         

         

這套商旅費(fèi)控平臺(tái)
對(duì)市面上發(fā)票的識(shí)別轉(zhuǎn)化率高達(dá)99.9%

同時(shí)和稅務(wù)系統(tǒng)打通

能實(shí)時(shí)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?/span>

如果有很多張發(fā)票

還能一鍵批量采集、批量識(shí)別


           

         

第二個(gè)技術(shù)是
【智能填報(bào)技術(shù)】當(dāng)個(gè)人發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后

系統(tǒng)會(huì)根據(jù)車船票、住宿票日期

智能判斷,自動(dòng)生成詳細(xì)差旅行程

無(wú)論多復(fù)雜的多段出差,都能精準(zhǔn)計(jì)算


         

同時(shí),系統(tǒng)預(yù)置了各種“報(bào)銷規(guī)則”

比如:補(bǔ)助規(guī)則、費(fèi)用規(guī)則、借款規(guī)則、預(yù)算規(guī)則....

按報(bào)銷規(guī)則,進(jìn)行自動(dòng)填報(bào)

大大降低個(gè)人工作量和出錯(cuò)概率



? 快審批,閃電到賬


用了商旅費(fèi)控平臺(tái)

員工報(bào)銷到賬時(shí)間極快

從填單到打錢,20分鐘就搞定

這背后,依靠的是

【智能稽核技術(shù)】

         

         

各類不同規(guī)模企業(yè)的財(cái)務(wù)痛點(diǎn)

被抽象出來(lái),輸出成一條條稽核規(guī)則

這些稽核規(guī)則,就像交通法則

比如:天數(shù)控制(你出差天數(shù)和你申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)是不是一致)

比如:行程控制(你申請(qǐng)出差行程和實(shí)際報(bào)銷行程是不是一致)

還有很多規(guī)則:申請(qǐng)控制、發(fā)票種類、金額比較、必填類...

         


企業(yè)還可以自定義規(guī)則

滿足特殊稽核需要

總之,稽核規(guī)則減少人為干擾

是公司財(cái)務(wù)制度最公允的貫穿

對(duì)個(gè)人而言,遵循規(guī)則,一路綠燈



         
         






             

02

從財(cái)務(wù)角度出發(fā)


             


這個(gè)平臺(tái)減少重復(fù)工作量

提高效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

         

         

         

? 智能收單,告別“眼看瞎”


         

傳統(tǒng)的收單方式是

實(shí)交票據(jù)vs系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)

全靠財(cái)務(wù)人員肉眼比對(duì)


         
         

         

智能收單

是通過(guò)各種高速掃描儀器

(比如,高速掃描儀、高拍儀、收單柜等)

迅速把實(shí)物發(fā)票圖片轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)

系統(tǒng)自動(dòng)完成智能比對(duì)


         
         


整個(gè)過(guò)程,完全自動(dòng)化

幾乎不需要人工干預(yù)


         



? 智能審核、智能結(jié)算


之前

審核人必須熟記公司報(bào)銷規(guī)則

然后才能做到“合規(guī)”審批


         


能通過(guò)RPA機(jī)器人,自動(dòng)審批

1萬(wàn)條規(guī)則,機(jī)器人也爛熟于胸

同時(shí),審核不通過(guò),還能查看原因

并增加人工“柔性”審批

         




? 智能費(fèi)用分析


之前

財(cái)務(wù)最怕領(lǐng)導(dǎo)一句話

           


而如今,不用找財(cái)務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)自己“動(dòng)動(dòng)嘴”

就能調(diào)出費(fèi)用看板

各種數(shù)據(jù),一目了然


         
           




         

             

03

從公司角度出發(fā)


             

         

采用智能商旅費(fèi)控平臺(tái)

不僅提升了員工幸福感和財(cái)務(wù)效率

還可以精細(xì)化的規(guī)劃費(fèi)用和預(yù)算

促進(jìn)財(cái)務(wù)更好為業(yè)務(wù)服務(wù)

           
           
           

同時(shí),企業(yè)可以加強(qiáng)合規(guī)管控降低了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

         

另外

通過(guò)預(yù)置的多種風(fēng)控策略幫助企業(yè)防范對(duì)公付款風(fēng)險(xiǎn)


         
           

……

最終,這個(gè)平臺(tái)

員工叫好,財(cái)務(wù)點(diǎn)贊,公司受益

三全其美,大家都說(shuō),真香!

           

         

         

如此強(qiáng)大的商旅費(fèi)控平臺(tái)

究竟出自誰(shuí)家呢?

相信你早就猜到了

這就是用友網(wǎng)絡(luò)最新力作

           

用友這套商旅與費(fèi)控解決方案

采用SaaS模式交付

填補(bǔ)了市面上商旅費(fèi)控領(lǐng)域

超大型、中大型客戶SaaS類高端市場(chǎng)空白


           



 為什么選擇  用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù) 


         

         

? 產(chǎn)品更懂客戶,更懂業(yè)務(wù)


用友深耕企業(yè)軟件與云服務(wù)34年

對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)需求的理解力極強(qiáng)

尤其是對(duì)超大型/大型企業(yè)的需求理解

             


正因?yàn)檫@份理解力

才能把這款SaaS產(chǎn)品打磨得更細(xì)膩

其中每個(gè)功能內(nèi)核

都是千錘百煉所得

         

正因?yàn)檫@份理解力

才能把產(chǎn)品做到每個(gè)人的心坎里


         



? 產(chǎn)品底座靠譜,也更安全


用友投入千人研發(fā)團(tuán)隊(duì)

采用新一代數(shù)字化ICT技術(shù)

構(gòu)建了全自主可控的產(chǎn)品底座

對(duì)于大型客戶來(lái)講,基石尤為關(guān)鍵

         



? 更強(qiáng)大的“連接”能力


用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)

就像是一個(gè)內(nèi)外資源連接的中樞

           

對(duì)內(nèi),通過(guò)OPEN API

連通企業(yè)各種已有系統(tǒng)

(費(fèi)控、稅控、OA、ERP...)

無(wú)論用友生態(tài)還是跨廠商,都不是問(wèn)題

對(duì)外,連接各種資源

(票務(wù)、訂餐、酒店、金融平臺(tái)...)

         


當(dāng)你告別“出差墊錢”苦惱當(dāng)你不再為“貼票填表”煩心

不要忘記,在這背后

有一套強(qiáng)大的數(shù)字化解決方案

默默把一切扛起!


           


【用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)】