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混職場(chǎng)，最無(wú)可反駁的一句話是

“費(fèi)用你先墊上，回來(lái)再報(bào)銷(xiāo)”

...

于是乎，墊錢(qián)出差、墊錢(qián)沖業(yè)績(jī)

成了一種無(wú)可奈何的常態(tài)

↓

墊錢(qián)出差只是第一步

回來(lái)報(bào)銷(xiāo)才是萬(wàn)難的開(kāi)始

↓

貼發(fā)票是個(gè)技術(shù)活

一條條財(cái)務(wù)“鐵律”

能瞬間搞垮人心態(tài)

↓

好在難度系數(shù)不高

不費(fèi)腦，只費(fèi)手

↓

接下來(lái)的事，就比較費(fèi)腦了

登錄到OA報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)

開(kāi)始捋“我的行程”數(shù)據(jù)

大腦陷入了痛苦的回憶

機(jī)票、車(chē)票、的士票、住宿票、餐費(fèi)票

必須和行程一一對(duì)上號(hào)

↓

當(dāng)然，都是自己的錢(qián)，費(fèi)腦也不怕

可是鬧心的事，一樁接一樁
不慎收到假發(fā)票，被財(cái)務(wù)退回重來(lái)
突然遭遇預(yù)算超支，報(bào)銷(xiāo)暫停——

總之，審批是個(gè)漫長(zhǎng)又充滿意外的過(guò)程

啥時(shí)候能報(bào)銷(xiāo)下來(lái)，隨緣吧

...

↓

【出差墊款和報(bào)銷(xiāo)】

這個(gè)困擾打工人多年的難題

如今有解了

自從公司上了一套商旅報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)

所有的煩惱全沒(méi)了

↓

公司上的系統(tǒng)，是一套

「企業(yè)智能商旅及費(fèi)控服務(wù)平臺(tái)」

↓

這新平臺(tái)有多厲害？

讓我細(xì)細(xì)給你捋捋

不光天天出差的打工人開(kāi)心了

連財(cái)務(wù)和公司老板，臉上的笑容都多了
↓

這個(gè)平臺(tái)“更懂人性”

也更在意員工滿意度

這套系統(tǒng)

聚合了300+最熱門(mén)的消費(fèi)平臺(tái)

只需要通過(guò)單一入口

就能直接搞定

機(jī)票、火車(chē)票、酒店、就餐、打車(chē)...

公司和這些商家進(jìn)行月結(jié)

員工可以告別出差墊錢(qián)的不爽

把更多精力放在出差公務(wù)本身

不用墊錢(qián)，僅是表面

通過(guò)聚合商家，背后采用強(qiáng)大的

【消費(fèi)聚合比價(jià)技術(shù)】

↓

基于“智能比價(jià)”

為員工提供最佳出行方案

由此一來(lái)

企業(yè)能節(jié)省10%-30%的差旅成本

↓

同時(shí)

平臺(tái)還能為個(gè)人預(yù)定做

“智能推薦”

基于出差申請(qǐng)、個(gè)人預(yù)算指標(biāo)、個(gè)人信用

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送符合行程的組合

飛機(jī)+酒店+出租+...等組合

紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，只需拍照即可

發(fā)票圖片實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

并自動(dòng)填入“報(bào)銷(xiāo)單”

↓

整套報(bào)銷(xiāo)動(dòng)作，行云流水一氣呵成

這背后是兩大技術(shù)支撐

↓

第一個(gè)技術(shù)是

【多端數(shù)據(jù)采集技術(shù)】

任何票據(jù)（專(zhuān)票、普票、交通票...)

可以多端多途徑采集

這套商旅費(fèi)控平臺(tái)
對(duì)市面上發(fā)票的識(shí)別轉(zhuǎn)化率高達(dá)99.9%

同時(shí)和稅務(wù)系統(tǒng)打通

能實(shí)時(shí)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?/span>

如果有很多張發(fā)票

還能一鍵批量采集、批量識(shí)別

第二個(gè)技術(shù)是
【智能填報(bào)技術(shù)】當(dāng)個(gè)人發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后

系統(tǒng)會(huì)根據(jù)車(chē)船票、住宿票日期

智能判斷，自動(dòng)生成詳細(xì)差旅行程

無(wú)論多復(fù)雜的多段出差，都能精準(zhǔn)計(jì)算

同時(shí)，系統(tǒng)預(yù)置了各種“報(bào)銷(xiāo)規(guī)則”

比如：補(bǔ)助規(guī)則、費(fèi)用規(guī)則、借款規(guī)則、預(yù)算規(guī)則....

按報(bào)銷(xiāo)規(guī)則，進(jìn)行自動(dòng)填報(bào)

大大降低個(gè)人工作量和出錯(cuò)概率

用了商旅費(fèi)控平臺(tái)

員工報(bào)銷(xiāo)到賬時(shí)間極快

從填單到打錢(qián)，20分鐘就搞定

這背后，依靠的是

【智能稽核技術(shù)】

↓

各類(lèi)不同規(guī)模企業(yè)的財(cái)務(wù)痛點(diǎn)

被抽象出來(lái)，輸出成一條條稽核規(guī)則

這些稽核規(guī)則，就像交通法則

比如：天數(shù)控制（你出差天數(shù)和你申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)是不是一致）

比如：行程控制（你申請(qǐng)出差行程和實(shí)際報(bào)銷(xiāo)行程是不是一致）

還有很多規(guī)則：申請(qǐng)控制、發(fā)票種類(lèi)、金額比較、必填類(lèi)...

企業(yè)還可以自定義規(guī)則

滿足特殊稽核需要

總之，稽核規(guī)則減少人為干擾

是公司財(cái)務(wù)制度最公允的貫穿

對(duì)個(gè)人而言，遵循規(guī)則，一路綠燈

這個(gè)平臺(tái)減少重復(fù)工作量

提高效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的收單方式是

實(shí)交票據(jù)vs系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)

全靠財(cái)務(wù)人員肉眼比對(duì)

智能收單

是通過(guò)各種高速掃描儀器

（比如，高速掃描儀、高拍儀、收單柜等）

迅速把實(shí)物發(fā)票圖片轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)

系統(tǒng)自動(dòng)完成智能比對(duì)

整個(gè)過(guò)程，完全自動(dòng)化

幾乎不需要人工干預(yù)

之前

審核人必須熟記公司報(bào)銷(xiāo)規(guī)則

然后才能做到“合規(guī)”審批

能通過(guò)RPA機(jī)器人，自動(dòng)審批

1萬(wàn)條規(guī)則，機(jī)器人也爛熟于胸

同時(shí)，審核不通過(guò)，還能查看原因

并增加人工“柔性”審批

之前

財(cái)務(wù)最怕領(lǐng)導(dǎo)一句話

↓

而如今，不用找財(cái)務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)自己“動(dòng)動(dòng)嘴”

就能調(diào)出費(fèi)用看板

各種數(shù)據(jù)，一目了然

采用智能商旅費(fèi)控平臺(tái)

不僅提升了員工幸福感和財(cái)務(wù)效率

還可以精細(xì)化的規(guī)劃費(fèi)用和預(yù)算

促進(jìn)財(cái)務(wù)更好為業(yè)務(wù)服務(wù)

同時(shí)，企業(yè)可以加強(qiáng)合規(guī)管控降低了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

另外

通過(guò)預(yù)置的多種風(fēng)控策略幫助企業(yè)防范對(duì)公付款風(fēng)險(xiǎn)

……

最終，這個(gè)平臺(tái)

員工叫好，財(cái)務(wù)點(diǎn)贊，公司受益

三全其美，大家都說(shuō)，真香！

如此強(qiáng)大的商旅費(fèi)控平臺(tái)

究竟出自誰(shuí)家呢？

相信你早就猜到了

這就是用友網(wǎng)絡(luò)最新力作

↓

用友這套商旅與費(fèi)控解決方案

采用SaaS模式交付

填補(bǔ)了市面上商旅費(fèi)控領(lǐng)域

超大型、中大型客戶SaaS類(lèi)高端市場(chǎng)空白

 為什么選擇  用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù) 

用友深耕企業(yè)軟件與云服務(wù)34年

對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)需求的理解力極強(qiáng)

尤其是對(duì)超大型/大型企業(yè)的需求理解

正因?yàn)檫@份理解力

才能把這款SaaS產(chǎn)品打磨得更細(xì)膩

其中每個(gè)功能內(nèi)核

都是千錘百煉所得

正因?yàn)檫@份理解力

才能把產(chǎn)品做到每個(gè)人的心坎里

用友投入千人研發(fā)團(tuán)隊(duì)

采用新一代數(shù)字化ICT技術(shù)

構(gòu)建了全自主可控的產(chǎn)品底座

對(duì)于大型客戶來(lái)講，基石尤為關(guān)鍵

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)

就像是一個(gè)內(nèi)外資源連接的中樞

對(duì)內(nèi)，通過(guò)OPEN API

連通企業(yè)各種已有系統(tǒng)

（費(fèi)控、稅控、OA、ERP...）

無(wú)論用友生態(tài)還是跨廠商，都不是問(wèn)題

對(duì)外，連接各種資源

（票務(wù)、訂餐、酒店、金融平臺(tái)...）

當(dāng)你告別“出差墊錢(qián)”苦惱當(dāng)你不再為“貼票填表”煩心

不要忘記，在這背后

有一套強(qiáng)大的數(shù)字化解決方案

默默把一切扛起！

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