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117家！100%！
2022年5月8日

 
 


 



       

讀懂“以點(diǎn)帶面”的示范效應(yīng)


為推進(jìn)電子發(fā)票應(yīng)用和推廣實(shí)施工作，助力國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，按照國(guó)務(wù)院有關(guān)要求，2021年，國(guó)家檔案局會(huì)同財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)家稅務(wù)總局（以下簡(jiǎn)稱“四部委”）開展了第三批電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作。截至目前，該試點(diǎn)工作圓滿結(jié)束，共518家試點(diǎn)單位通過(guò)驗(yàn)收。


此次試點(diǎn)工作碩果累累，形成了大量可推廣的典型經(jīng)驗(yàn)。2022年4月19日，四部委發(fā)布了《國(guó)家檔案局辦公室 財(cái)政部辦公廳 商務(wù)部辦公廳 國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳 關(guān)于印發(fā)電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔試點(diǎn)通過(guò)驗(yàn)收單位名單（第三批）的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》），正式公布了通過(guò)驗(yàn)收的518家試點(diǎn)單位名單。其中有117家國(guó)企、民企、事業(yè)單位選擇用友作為此次試點(diǎn)建設(shè)服務(wù)商，涉及信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等13個(gè)行業(yè)。用友也成為全國(guó)承建試點(diǎn)單位數(shù)量最多、且100%通過(guò)驗(yàn)收的第三方服務(wù)廠商。


伴隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)、電子政務(wù)的發(fā)展，自2015年底國(guó)家稅務(wù)總局啟動(dòng)增值稅電子普通發(fā)票試點(diǎn)工作以來(lái)，會(huì)計(jì)憑證電子化進(jìn)程進(jìn)入快車道。2020年上半年，國(guó)家稅務(wù)總局啟動(dòng)增值稅專用發(fā)票電子化改革試點(diǎn)工作，財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布《財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱”6號(hào)文“），正式發(fā)文確立了電子會(huì)計(jì)憑證的法律效力。因此，具備電子會(huì)計(jì)憑證電子化報(bào)銷、入賬、歸檔能力已成為所有國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的必修課，而電子發(fā)票作為最核心的基礎(chǔ)電子會(huì)計(jì)憑證之一，也成為了規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的首選突破口，此次四部委聯(lián)合試點(diǎn)也是基于此大背景應(yīng)運(yùn)而生。


《通知》指出：各地區(qū)、各單位要充分發(fā)揮試點(diǎn)單位“以點(diǎn)帶面”示范效應(yīng)，帶動(dòng)本地區(qū)、本單位按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）以及《財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）要求，開展電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔工作。


       

把握變革機(jī)會(huì)，

以實(shí)干之行推動(dòng)財(cái)稅數(shù)智化轉(zhuǎn)型


作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)交易中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，發(fā)票承載了多種功能。它不僅是供給雙方收付款的書面證明，財(cái)務(wù)收支的法定憑證，會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，更是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)新環(huán)境下，承載產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展與數(shù)智化創(chuàng)新，擔(dān)任了提升全社會(huì)經(jīng)營(yíng)效益的重要使命。


事實(shí)上，無(wú)論是企業(yè)或行政事業(yè)單位，受票能力的提升都是當(dāng)務(wù)之急。2021年2月22日，由國(guó)家檔案局、財(cái)政部、商務(wù)部及國(guó)家稅務(wù)總局四部委共同起草推出的《進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》，不僅為電子發(fā)票全面實(shí)施提供了良好的制度保障，更直白地說(shuō)，它從本質(zhì)上解決了企業(yè)受票能力的問(wèn)題。除此之外，在電子會(huì)計(jì)檔案管理方面，不少企業(yè)存在著嚴(yán)重的缺失。當(dāng)大量電子會(huì)計(jì)憑證接踵而來(lái)，如果企業(yè)忽略了歸檔問(wèn)題的話，勢(shì)必會(huì)對(duì)電子發(fā)票的推進(jìn)帶來(lái)阻礙。


用友擁有專業(yè)的技術(shù)與人才，參與三部委國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫工作，包括國(guó)家檔案局《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》，財(cái)政部《電子發(fā)票入賬數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》和《財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》，商務(wù)部《電子發(fā)票全流程應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)“6號(hào)文”有著深刻的理解。用友認(rèn)為，及時(shí)規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔不僅是會(huì)計(jì)工作和檔案工作適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展的需要，更是對(duì)于規(guī)范單位基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作、實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、電子會(huì)計(jì)檔案單套制管理落地等改革目標(biāo)具有重要意義。


用友電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)在滿足檔案管理業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，基本功能設(shè)置均滿足檔案局、財(cái)政部等多部委對(duì)電子文件的要求，包括防篡改要求、功能規(guī)范要求、長(zhǎng)期保存要求、技術(shù)要求以及管理制度要求等。在實(shí)踐方面，通過(guò)協(xié)助客戶參與電子文件與電子檔案管理第二批試點(diǎn)、電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔第三批試點(diǎn)，協(xié)助超大型客戶如碧桂園等實(shí)現(xiàn)大體量數(shù)據(jù)（15T/月）底層結(jié)構(gòu)優(yōu)化，協(xié)助南粵交投完成電子會(huì)計(jì)檔案單套制管理落地等，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，許多建設(shè)成果也獲得了國(guó)家檔案局的認(rèn)可。


美的置業(yè)作為此次通過(guò)驗(yàn)收的試點(diǎn)單位，在服務(wù)商的選擇過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)、最佳實(shí)踐、品牌影響力等多項(xiàng)指標(biāo)綜合對(duì)比，最終被用友“業(yè)財(cái)稅金檔”一體化的電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)方案，以及完善的會(huì)計(jì)檔案利用服務(wù)打動(dòng)，選擇用友協(xié)助其參與試點(diǎn)。該項(xiàng)目共梳理1593個(gè)業(yè)務(wù)流程，整合需求場(chǎng)景近630個(gè)，上線電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)后，年度預(yù)計(jì)節(jié)約65%電子發(fā)票及會(huì)計(jì)憑證打印儲(chǔ)存成本。


會(huì)計(jì)憑證是基層單位進(jìn)行核算的直接依據(jù)，也是檔案管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前，電子商務(wù)方興未艾，電子政務(wù)正在全國(guó)加快推進(jìn)，包括發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、客票、銀行回單等在內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證的電子化是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。尤其是在當(dāng)下抗擊新冠肺炎疫情尚未取得全面的勝利，人員線下活動(dòng)受限，而日常生產(chǎn)又不能“停擺”的迫切形勢(shì)下，電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用需求也更加旺盛。電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)作為財(cái)稅數(shù)智化變革的代表性工具、打通財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最后一公里的重要抓手，將在國(guó)家發(fā)票數(shù)字化改革、企業(yè)財(cái)稅共享建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。