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山東省港口集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱“山東港口”）是省屬國(guó)有重要骨干企業(yè)，擁有青島港集團(tuán)、日照港集團(tuán)、煙臺(tái)港集團(tuán)、渤海灣港口集團(tuán)四大港口集團(tuán)，青島港、日照港、日照港裕廊三家上市公司，金控、港灣建設(shè)、產(chǎn)城融合、物流、航運(yùn)、郵輪文旅、裝備、貿(mào)易、科技、海外發(fā)展、職教、醫(yī)養(yǎng)等十二個(gè)板塊集團(tuán)。

山東港口積極貫徹省國(guó)資委關(guān)于加強(qiáng)集中采購(gòu)管理要求，于2020年6月正式成立山東省港口集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心（簡(jiǎn)稱“招采中心”）作為山東港口一級(jí)集中采購(gòu)的實(shí)施及管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)山東港口總部及板塊公司采購(gòu)項(xiàng)目及列入一級(jí)集采目錄采購(gòu)項(xiàng)目，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各二級(jí)采購(gòu)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。

為推進(jìn)山東港口集中采購(gòu)一體化改革，招采中心堅(jiān)持科技引領(lǐng)、智慧賦能、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，積極搭建集“電子招投標(biāo)系統(tǒng)、網(wǎng)上商城、物資采購(gòu)管理系統(tǒng)”三位一體的山東港口陽(yáng)光慧采e平臺(tái)，涵蓋計(jì)劃中心和數(shù)據(jù)中心兩大中心，推動(dòng)傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)向無(wú)紙化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

物資采購(gòu)及庫(kù)存管理系統(tǒng)是山東港口陽(yáng)光慧采e平臺(tái)重要子系統(tǒng)，涵蓋供應(yīng)商管理、計(jì)劃中心業(yè)務(wù)、采購(gòu)尋源管理、采購(gòu)執(zhí)行管理、庫(kù)存及存貨核算業(yè)務(wù)、對(duì)賬結(jié)算業(yè)務(wù)等功能模塊，對(duì)智慧采購(gòu)平臺(tái)的整體建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。為確保智慧采購(gòu)平臺(tái)整體建設(shè)順利進(jìn)行，山東港口選擇用友BIP采購(gòu)云建設(shè)物資采購(gòu)及庫(kù)存管理系統(tǒng)。

與此同時(shí)，自2021年3月物資采購(gòu)及庫(kù)存管理系統(tǒng)啟動(dòng)以來(lái)，山東港口科技信息部、招采中心、科技集團(tuán)等相關(guān)單位組織精干力量，對(duì)山東港口直屬單位開(kāi)展了歷時(shí)2個(gè)月的業(yè)務(wù)調(diào)研，共調(diào)研41家基層單位，形成了包括45次調(diào)研記錄、12萬(wàn)字的調(diào)研報(bào)告，并組織30余名專家梳理了一套具有港口特色的30余萬(wàn)條物資編碼體系，以編碼提綱挈領(lǐng)、一貫而下，為后續(xù)集中采購(gòu)、專家管理、數(shù)據(jù)分析等打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。