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本次試點(diǎn)工作旨在通過統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)推動電子憑證開具、接收、入賬全程數(shù)字化、無紙化，旨在實(shí)現(xiàn)全國主流電子憑證全覆蓋和企事業(yè)單位全覆蓋，從源頭解決企事業(yè)單位處理各種電子憑證時普遍存在的接收難和轉(zhuǎn)換難問題，打通企業(yè)電子憑證無紙化流轉(zhuǎn)的整個流程。這次針對憑證源頭電子化的變革風(fēng)暴，極大推進(jìn)財會作業(yè)、IT系統(tǒng)、審計鑒證乃至財稅體制的管理模式變革。

本次試點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)包括電子發(fā)票（增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單）、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單和銀行電子對賬單共7種電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

參與試點(diǎn)的接收端企業(yè)，處理電子憑證需要在如下幾個環(huán)節(jié)具備相應(yīng)的能力：

（1）文件驗(yàn)簽。對接收的電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件進(jìn)行驗(yàn)簽，以保證文件的來源合法、真實(shí)及不被篡改，驗(yàn)簽方案由電子憑證開具端試點(diǎn)單位提供。

（2）解析電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件及企業(yè)費(fèi)用報銷。報銷系統(tǒng)使用工具包解析出接收的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，作為報銷申請的依據(jù)。在報銷流程中需建立電子發(fā)票、電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件與報銷單的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。

（3）報銷入賬、資金支付和會計記賬憑證生成。報銷審 批通過后，可通過報銷系統(tǒng)向核算系統(tǒng)推送會計憑證信息、報銷業(yè)務(wù)信息等生成會計記賬憑證；資金支付環(huán)節(jié)，可打通資金系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)間聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流和資金流合一。

（4）電子憑證歸檔。在報銷業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計入賬完成后、會計憑證歸檔之前，使用工具包生成入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件，最后將記賬憑證、報銷單、電子憑證、電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件、入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件等文件按相關(guān)文件要求進(jìn)行電子歸檔。

用友，作為數(shù)智化的中國力量，一直在不斷踐行和突破。在數(shù)智化重構(gòu)世界的今天，用友迎來了巨大的機(jī)遇：自主創(chuàng)新帶來的“國家隊(duì)”訂單。早在2021年8月的小范圍試點(diǎn)中，用友就開始參與標(biāo)準(zhǔn)制定和設(shè)計工作，是最早響應(yīng)國家號召的9家服務(wù)商之一。重任之下彰顯實(shí)力，用友基于技術(shù)優(yōu)勢與產(chǎn)品服務(wù)群融合優(yōu)勢，形成了電子入賬憑證一體化解決方案，可以快速幫助企業(yè)完成系統(tǒng)改造升級，滿足試點(diǎn)工作要求，打通電子憑證接收、解析、應(yīng)用及入賬報銷歸檔“最后一公里”，助力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

用友電子入賬憑證一體化解決方案

(1)參與標(biāo)準(zhǔn)制定的第一梯隊(duì)軟件供應(yīng)商。作為電子入賬憑證試點(diǎn)工作組成員，參與了會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定和試點(diǎn)企業(yè)系統(tǒng)改造工作，深刻理解試點(diǎn)工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

(2)產(chǎn)品安全可控。核心技術(shù)自主研發(fā)、安全可控，電子入賬信息文件生成快速、高效、穩(wěn)定。

(3)可閉環(huán)的電子檔案方案。用友目前已完成電子憑證適配，可以無縫銜接費(fèi)控報銷、銀企直連、稅務(wù)、檔案、會計服務(wù)等系統(tǒng)，完整實(shí)現(xiàn)電子憑證從采集、報銷、入賬到歸檔一體化、自動化、全路徑管理。

(4)獨(dú)立的電子憑證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)套件和標(biāo)準(zhǔn)接口。作為電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定參與者和軟件廠商代表，在深度理解標(biāo)準(zhǔn)和完成工具包集成基礎(chǔ)上，用友封裝了電子憑證從采集、解析、報銷、入賬、存儲、查閱到報送等文件生成標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范，供企業(yè)ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)調(diào)用，助力企業(yè)低成本、高效率完成電子憑證入賬管理工作。

本次試點(diǎn)工作，已有17家企業(yè)聯(lián)手用友陸續(xù)推進(jìn)各地所在財政廳的首批試點(diǎn)工作，其中，河南水投、廣西交投、中國電子等三家集團(tuán)更是位列財政部的試點(diǎn)名單。這些試點(diǎn)企業(yè)得益于比較全面、完整采用了用友網(wǎng)絡(luò)比較成熟的產(chǎn)品服務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了快速全面的系統(tǒng)改造，以及不同版本的軟件適配，包括費(fèi)控報銷、發(fā)票管理、稅務(wù)云、銀企直聯(lián)、會計服務(wù)、檔案服務(wù)等6個系統(tǒng)平臺。

在宏觀層面，此次試點(diǎn)還有著全新的意義。我國每年發(fā)票消耗量多達(dá)數(shù)百億張。發(fā)票無紙化的普及將極大地節(jié)省能耗、助力環(huán)保，高度契合國家“碳達(dá)峰、碳中和”戰(zhàn)略。用友服務(wù)的河南水投、廣西交投等企業(yè)投積極參與本次試點(diǎn)，大力推動集團(tuán)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，大幅降低集團(tuán)紙張、耗材、保管、人工等成本。且XBRL數(shù)據(jù)文件的國際標(biāo)準(zhǔn)范式，加強(qiáng)了財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，有助于支撐宏觀數(shù)據(jù)洞察的規(guī)范性。