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業(yè)財一體數(shù)字化平臺助力電建國際數(shù)智轉(zhuǎn)型創(chuàng)新管理
2022年8月15日

 
 


來源:中國總會計師


電建國際作為中國電建集團的國際業(yè)務(wù)總部和核心企業(yè),服務(wù)集團整體國際業(yè)務(wù),承擔(dān)著“引領(lǐng)、管控、服務(wù)”整個集團國際業(yè)務(wù)“走出去”的重任,面對點多面廣線長,跨區(qū)域、跨法人,多稅種、多幣種、多匯率,多語言交互,海外網(wǎng)絡(luò)限制等紛繁復(fù)雜的國際化業(yè)務(wù)管理難點,電建國際總會計師楊天福帶領(lǐng)財務(wù)資金和投資融資團隊,圍繞“以合同為主線、以資金為抓手、以風(fēng)險控制為目標(biāo)”展開藍圖設(shè)計,基于用友BIP平臺打造業(yè)財一體的財務(wù)數(shù)字化平臺,實現(xiàn)了“合同、結(jié)算、收付款”的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,對外輸出“全球一本賬、全球一套表”,財務(wù)數(shù)字化平臺有力強化了全球財務(wù)風(fēng)險管控,為電建國際業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營決策給予了強大支撐。


《中國總會計師》特邀請楊天??倳嫀熃邮懿稍L,分享轉(zhuǎn)型創(chuàng)新經(jīng)驗。


 

中國電建集團國際工程有限公司總會計師 楊天福


01

創(chuàng)新管理賦能業(yè)務(wù)增長


電建國際作為集團核心企業(yè),承擔(dān)著國際業(yè)務(wù)的集團管理職能,肩負(fù)著引領(lǐng)集團子企業(yè)發(fā)展國際業(yè)務(wù)的重任。楊天福介紹道,2016年,整個集團的國際業(yè)務(wù)進行了一次重組整合,制定了國際業(yè)務(wù)發(fā)展集團化、屬地化、國際化的“三步走”戰(zhàn)略。


第一步是集團化管控

由海外事業(yè)部和電建國際公司代表集團來整體管控國際業(yè)務(wù)。在資源方面著力實現(xiàn)集團化統(tǒng)一管理,主要體現(xiàn)在“統(tǒng)一戰(zhàn)略規(guī)劃”“統(tǒng)一品牌管理”“統(tǒng)一市場布局和營銷管理”“統(tǒng)一履約監(jiān)管”“統(tǒng)一風(fēng)險防范”五個統(tǒng)一的戰(zhàn)略要求。


第二步是屬地化管理

電建國際在世界范圍內(nèi)劃分出六個業(yè)務(wù)大區(qū):中西非區(qū)、東南非區(qū)、中東北非區(qū)、歐亞區(qū)、亞太區(qū)和美洲區(qū)。六個區(qū)域分別負(fù)責(zé)一百多個國家的業(yè)務(wù)市場,按照集團化管控“五個統(tǒng)一”的要求,在屬地內(nèi)行使區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)營管理職能。電建國際的屬地化發(fā)展勢頭良好,在國外管理的員工規(guī)模占到國資委管理央企在外人員總量的約10%。


 


依托集團化管控,從資源層面實現(xiàn)“集中力量,有效調(diào)配”;通過屬地化管理,從業(yè)務(wù)層面實現(xiàn)“精準(zhǔn)對接,經(jīng)營聚焦”?!叭阶摺睉?zhàn)略的前兩步分別從宏觀與微觀上為第三步的全球化發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。談及集團國際業(yè)務(wù)管理的具體舉措,楊天福頗有心得:“我們的經(jīng)驗就是集團化和平臺化?!蓖ㄟ^集團化和平臺化管理,實現(xiàn)資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,對外提高市場競爭力和資源利用效率,對內(nèi)避免出現(xiàn)“多支槍打一只鳥”的無序競爭。


電建國際在履行平臺職能時,深度整合中國電建集團國際業(yè)務(wù)資源,立足國際業(yè)務(wù)發(fā)展實踐,采用“戰(zhàn)略+財務(wù)+關(guān)鍵經(jīng)營要素”管控模式,實現(xiàn)戰(zhàn)略管控與經(jīng)營管控相結(jié)合,從品牌管理、市場開發(fā)、財務(wù)指導(dǎo)、資金管控、稅務(wù)服務(wù)、風(fēng)險管控、合規(guī)引領(lǐng)等方面切實為成員企業(yè)提供高質(zhì)量、高效率、高水平的服務(wù)支持,穩(wěn)步實現(xiàn)國際業(yè)務(wù)又好又快健康發(fā)展。在財務(wù)管理方面,統(tǒng)一項目核算、統(tǒng)一資金監(jiān)管、統(tǒng)一納稅籌劃,致力于打造公司總部、區(qū)域總部和實施單位三位一體的財務(wù)資金稅務(wù)命運共同體,全方位為國際業(yè)務(wù)健康發(fā)展保駕護航,形成了具有電建特色的高效管理體系。


“我們在2016年定下目標(biāo),要通過五到十年的時間將集團打造成為一個全球化的公司。目前來看,在正確的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,集團業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r良好,從2016年到2019年,業(yè)務(wù)更是一直保持兩位數(shù)增長?!痹凇睹绹鴩H工程新聞實錄》雜志每年對全球225家大型承包商的排名中,電建國際近幾年都名列前茅,行業(yè)影響力不斷提高。


02

數(shù)智財管護航穩(wěn)健經(jīng)營


國際化業(yè)務(wù)的千頭萬緒,更需要財務(wù)管理體系發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營“壓艙石”作用。不同區(qū)域的經(jīng)營環(huán)境和國別情況各有不同,這對財管體系建設(shè)提出了更高要求。在楊天福的領(lǐng)導(dǎo)下,電建國際財務(wù)團隊于2017年啟動財務(wù)數(shù)字化平臺建設(shè)工作,通過業(yè)務(wù)流程梳理,推進相關(guān)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,打通實施單位和電建國際各項業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)了財務(wù)資金相關(guān)業(yè)務(wù)集中批量在線協(xié)同;2020年開始引入用友BIP新費控系統(tǒng),實現(xiàn)境外機構(gòu)的各項費用實時報銷,系統(tǒng)預(yù)置各項管控標(biāo)準(zhǔn),境內(nèi)財務(wù)集中實時處理,以80人規(guī)模的財務(wù)團隊管理全集團國際財務(wù)資金業(yè)務(wù),并取得顯著成效。


 


電建國際作為電建集團國際品牌的實際管理單位,持有并管理著電建國際、水電國際、顧問國際等多個品牌,六大區(qū)域總部共70多個境外機構(gòu)承擔(dān)著所在國別的營銷工作,境外機構(gòu)日常費用是公司費用管理的重點。費控系統(tǒng)上線前面臨著管理架構(gòu)和法人結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一、現(xiàn)有財務(wù)力量無法滿足為每一個境外機構(gòu)配備財務(wù)人員、境外機構(gòu)資金監(jiān)控困難、費用報銷不及時及境外票據(jù)不規(guī)范審核難度大等問題。


為了應(yīng)對困難,電建國際推動建設(shè)預(yù)算費控系統(tǒng),統(tǒng)一報銷單據(jù)、統(tǒng)一管控標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一審核要點,真正實現(xiàn)境外機構(gòu)費用的境內(nèi)集中實時管控,徹底改變以往境外機構(gòu)費用按月、按季度核銷費用的現(xiàn)狀。通過費用報銷與資金管理的創(chuàng)新式結(jié)合,實現(xiàn)境外機構(gòu)資金余額實時監(jiān)管;通過管理架構(gòu)與法人機構(gòu)分離,統(tǒng)一境內(nèi)境外預(yù)算口徑及幣種,實現(xiàn)境內(nèi)境外跨法人單位費用預(yù)算實時控制;通過原始單據(jù)影像化,實現(xiàn)所有費用票據(jù)的在線流轉(zhuǎn)、在線審核,大大提高了報銷效率及費用核算及時性;通過費控系統(tǒng)費用單據(jù)與總賬數(shù)據(jù)的綜合分析,實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)展示,為業(yè)務(wù)部門及時掌握預(yù)算費用情況提供及時、全面、準(zhǔn)確的支持。


 


境外項目資金通過國際公司歸集并集中,形成了國際業(yè)務(wù)“資金池”。財務(wù)資金部通過資金管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對上千個項目資金的有效管理。目前可以實現(xiàn)各項目不同幣種資金的全方位、精細化及閉環(huán)式管理。各實施單位按年度上報不同幣種資金計劃,按季度滾動更新,資金支付申請自動調(diào)取資金計劃數(shù)據(jù),實現(xiàn)資金計劃的事前管控;通過銀行和用友的深度合作,打通銀企直連,為首家開通外幣銀企直連的企業(yè),大大提高了資金支付效率;引入RPA機器人,實現(xiàn)手續(xù)費自動錄入、銀行流水及回單自動下載等功能,將財務(wù)人員從重復(fù)機械的基礎(chǔ)工作中解放出來,投入到更有價值的財務(wù)管理工作中。


海外項目核算面臨業(yè)務(wù)模式繁多、同一合同多個結(jié)算幣種、收款幣種與結(jié)算幣種不一致及匯率折算等問題。通過大力推進項目核算標(biāo)準(zhǔn)化,建立電建國際財務(wù)人員與實施單位項目財務(wù)人員緊密協(xié)同的工作機制,除個別獨立核算機構(gòu)外,實現(xiàn)境外項目由境內(nèi)財務(wù)人員統(tǒng)一核算,大大提高了項目核算的規(guī)范性和及時性。


電建國際作為集團對外經(jīng)營平臺企業(yè),承擔(dān)所有海外項目出口退稅工作。經(jīng)過多年不斷探索完善,已建立起一套成熟、高效的出口退稅工作管理體系,并申請成為北京市出口退稅一類企業(yè),享受先退后審的優(yōu)惠政策,出口退稅率接近100%。不僅為境外項目履約提供了強有力的資金支持,同時大大減少了人力、財力等管理成本。


實時預(yù)算費控、“資金池”管理、核算標(biāo)準(zhǔn)化……楊天福大力推動電建國際財務(wù)部門不斷完善數(shù)字化財管體系,規(guī)劃新方向、提出新方案、解決新問題,在用友的協(xié)作支持下,財務(wù)管理水平不斷提升,輸出“全球一本賬、全球一套表”,實現(xiàn)全面自動風(fēng)險監(jiān)控,以數(shù)智之力打通業(yè)財融合關(guān)竅,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化雙向促進,共同提升。


03

轉(zhuǎn)型升級開辟發(fā)展新局


面對世紀(jì)疫情與百年變局疊加的外部環(huán)境,集團國際業(yè)務(wù)規(guī)模大、戰(zhàn)線長,受到的沖擊也非常大,但楊天福對發(fā)展前景充滿信心:“我們的制度優(yōu)勢、競爭優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢依然領(lǐng)先,行業(yè)地位依然穩(wěn)固,冬天之后就是春天,相信電建國際未來能夠繼續(xù)引領(lǐng)行業(yè)的發(fā)展?!?/p>


苦練內(nèi)功,以御外困。適應(yīng)疫情期間業(yè)務(wù)量降低的客觀情況,團隊把精力更多投入到內(nèi)部管理、內(nèi)部控制和能力提升培訓(xùn)上,為未來積蓄力量。由于財務(wù)工作的敏感性質(zhì),電建國際建立了成熟的財務(wù)人員常態(tài)化輪換機制,每四年(最多不超過六年)輪換一次;同時對納入公司內(nèi)獨立設(shè)置會計機構(gòu)的各級單位深入開展了資金管理內(nèi)部控制和財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況專項檢查,并主動要求內(nèi)部審計部門和風(fēng)險管理部門聯(lián)合對財務(wù)資金控制體系的有效性進行檢查評估,并在公司黨委會匯報相關(guān)檢查評估結(jié)果。在費用報銷、境外機構(gòu)費用管控、聘用咨詢服務(wù)機構(gòu)等日常業(yè)務(wù)活動中,堅持財務(wù)資金底線原則,嚴(yán)明財經(jīng)紀(jì)律。


不止內(nèi)部管理,業(yè)務(wù)本身也要實現(xiàn)升級。為了踐行高質(zhì)量發(fā)展要求,集團積極推動國際業(yè)務(wù)向著新能源轉(zhuǎn)型。2020年電建國際公司將火電電網(wǎng)部并入新能源部,從組織機構(gòu)調(diào)整方面順應(yīng)新能源轉(zhuǎn)型的形勢變化。在集團層面的推動下,新能源轉(zhuǎn)型速度快,成效顯著。根據(jù)中國機電產(chǎn)品進出口商會發(fā)布的《2021年中國企業(yè)境外電力項目簽約排行榜》,2021年中國“走出去”承包工程企業(yè)的新能源訂單中,中國電建的風(fēng)電光伏電占比都超過了50%,市場控制力和影響力明顯增強。新能源業(yè)務(wù)風(fēng)生水起,電建國際將積極響應(yīng)國家政策戰(zhàn)略要求,不斷拓展業(yè)務(wù)區(qū)間,努力實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。


開放大潮澎湃不息,數(shù)字化征程奔騰不止。邁步從頭越,攻堅兼克難,在楊天??倳嫀煹念I(lǐng)導(dǎo)下,電建國際財務(wù)部門將不斷優(yōu)化體制機制、應(yīng)用數(shù)字化新技術(shù)、開辟發(fā)展新格局,助力集團穩(wěn)固國際行業(yè)領(lǐng)先地位,爭勝更廣闊的國際市場,創(chuàng)造更大的發(fā)展成果。


全新的數(shù)字經(jīng)濟時代,建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和科技跨越是以數(shù)字化、智能化為核心驅(qū)動力,正在引發(fā)行業(yè)變革。在當(dāng)下,數(shù)智化、國產(chǎn)化、全球化三浪疊加的巨大歷史機遇下,用友在變革創(chuàng)新的道路上更進一步,推出用友商業(yè)創(chuàng)新平臺用友BIP,全力推進從信息化到數(shù)智化,從ERP到BIP的升級進程。


用友領(lǐng)航企業(yè)服務(wù)34年,作為商業(yè)創(chuàng)新平臺YonBIP面向建筑行業(yè)的數(shù)智化賦能者,用友建筑專注建筑服務(wù)20載,依托于成熟完善的建筑行業(yè)產(chǎn)品及技術(shù)服務(wù),打造基于共享協(xié)同和產(chǎn)業(yè)互聯(lián)的建企數(shù)智化商業(yè)平臺,并在新時期下不斷創(chuàng)新,助力廣大建企共推建筑行業(yè)數(shù)智化發(fā)展與升級。