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用友商旅云2023關(guān)鍵詞
2023年2月7日


 
 

 

用友商旅云作為商旅產(chǎn)業(yè)生態(tài)平臺，在市場上魚龍混雜的商旅供應(yīng)鏈里，優(yōu)選聚合頭部商旅供應(yīng)商，透過商旅云平臺一站式輸出給企業(yè)客戶，同時與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成，使得企業(yè)商旅數(shù)據(jù)有機地與OA、預(yù)算、財務(wù)等系統(tǒng)打通，完成從預(yù)算到申請、預(yù)訂、對賬、結(jié)算、入賬、歸檔的業(yè)、管、財全鏈路。


定位于一站式商旅集采服務(wù)平臺，用友商旅云2023年還是專注在四個方面：一是平臺應(yīng)用持續(xù)優(yōu)化升級用戶體驗；二是聚合更多企業(yè)級應(yīng)用場景和優(yōu)質(zhì)伙伴；三是追求極致的對賬核算自動化；四是繼2023年用友系OA、預(yù)算、費控、財務(wù)、稅務(wù)、檔案等領(lǐng)域產(chǎn)品集成后，23年再完成與主流生態(tài)系統(tǒng)的“鏈接”。


平臺：一個平臺

企業(yè)前端預(yù)訂 伙伴系統(tǒng)受理


用友商旅云是企業(yè)商旅預(yù)訂端與商旅生態(tài)伙伴系統(tǒng)的“連接器”、“路由器”，透過API打通商旅資源方、頭部TMC的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為中大型企業(yè)提供一站式商旅集采服務(wù)。用友商旅云平臺相當(dāng)于商旅領(lǐng)域的“京東商城”或“天貓”，相比還要更進一步，京東商城和天貓平臺的商家需要入駐到平臺供應(yīng)商端，維護產(chǎn)品和受理訂單，而用友商旅云直接API打通供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)，商旅供應(yīng)商直接在自有系統(tǒng)中受理訂單，效率更高，用戶體驗更好。


 


透過商旅云平臺統(tǒng)一企業(yè)端入口，實現(xiàn)了一站式、同屏比價式采購多渠道供應(yīng)商資源，采購前中后期，均可實時與訂單對應(yīng)的供應(yīng)商互動協(xié)同。


透過商旅云平臺統(tǒng)一接收組織結(jié)構(gòu)及員工信息，統(tǒng)一設(shè)置差規(guī)、預(yù)算管控及審批流轉(zhuǎn)邏輯，直接實現(xiàn)多供應(yīng)商的合規(guī)管控，無需一家一家設(shè)置。


透過商旅云平臺，企業(yè)員工可完成自助機、酒、火、用車等頻道的查詢、選座、出票、退票、改簽；企業(yè)財務(wù)可免對賬，完成賬單確認(rèn)，發(fā)票申請、批掃識別及賬單關(guān)聯(lián)，結(jié)算付款，自動入賬。


聚合：生態(tài)聚合

打破生態(tài)邊界 統(tǒng)一商旅服務(wù)


用友商旅云已遍歷企業(yè)消費支出的機、酒、火、用車、餐飲、福利、企業(yè)繳費等多個場景，客戶期望延展的場景可持續(xù)聚合。同時每個場景中引入多渠道供應(yīng)商，豐富產(chǎn)品資源，滿足企業(yè)的靈活需求。如商旅供應(yīng)商，我們引入了攜程商旅、同程商旅、滴滴用車、高德用車、美亞商旅、阿里商旅、梓如商旅、在路上商旅、差旅天下、恒順商旅、飛鶴商旅等數(shù)十家頭部TMC。


 


故而，用友商旅云也有“TMC路由器”之稱，企業(yè)根據(jù)自身需要、差旅服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量，可以做到靈活選型及快速切換，無需技術(shù)對接。


針對核心TMC，2023年持續(xù)深耕對接細(xì)節(jié)，提升資源豐富度、應(yīng)用體驗感、線上客服及精準(zhǔn)對賬，把TMC的特色資源、特色服務(wù)通過商旅云平臺傳遞給客戶，讓“比價”不只停留在價格上，變得更有內(nèi)涵；對已實行電票的TMC，直接打通開票透傳到商旅云平臺；透過全日訂單及賬單接口改變傳統(tǒng)月度對賬為日清日對，使企業(yè)能在賬期結(jié)束次日完成自動對賬；把TMC的在線客服嵌入到商旅云平臺，以滿足用戶即時訂單互動的需要……


打破生態(tài)邊界，統(tǒng)一服務(wù)客戶，未來的生態(tài)合作勢必聚焦于業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)、技術(shù)對接深度，只有踏踏實實地專研應(yīng)用體驗、增值服務(wù)，透過“技術(shù)鏈接”一站式傳遞給企業(yè)用戶，才能滿足企業(yè)精益求精的需求。


核算：自動核算

多供集采日清日結(jié) 財務(wù)免對賬免記賬


商旅云采取與供應(yīng)商全量訂單每日拉取的方式，實現(xiàn)日清日結(jié)、自動對賬。同時與企業(yè)預(yù)算、費控、財務(wù)等內(nèi)部系統(tǒng)同步實現(xiàn)日對賬，極大地降低了月度對賬的工作量和差異處理量。透過與TMC訂單接口、賬單接口的數(shù)據(jù)細(xì)化對接，以及本地賬單與供應(yīng)商月度賬單模板的精準(zhǔn)適配，更有對賬運營團隊針對差異數(shù)據(jù)的多方協(xié)同處理，賬期結(jié)束次日即可出具對賬結(jié)果。企業(yè)財務(wù)在商旅云WEB端，查看結(jié)果賬單及差異處理日志，確認(rèn)賬單，財務(wù)人員終于結(jié)束了人工對賬、協(xié)同扯皮的歷史。


 


確認(rèn)賬單后，直接在商旅云WEB端向多家TMC發(fā)起開票申請，也可先完成二次費用分?jǐn)傇偕暾堥_票。發(fā)票歸集后，企業(yè)財務(wù)可以透過商旅云WEB端完成發(fā)票批掃、OCR識別、進項抵扣、關(guān)聯(lián)賬單。機票行程單、火車票根、用車發(fā)票可按單匹配，酒店發(fā)票批量匹配對應(yīng)訂單。


通用報銷單、結(jié)算單等憑證模板可提前預(yù)置到商旅云平臺，發(fā)票適配結(jié)束，將自動生成結(jié)算單，可直接在商旅云WEB端發(fā)起一鍵付款，完成多個TMC的月結(jié)付款。同時商旅云已全面適配用友費控、財資、財會等系統(tǒng)，可直接穿透企業(yè)費控、結(jié)算、總賬等系統(tǒng)，把通用報銷單、結(jié)算單、匯總憑證推送過去。


鏈接：企業(yè)鏈接

內(nèi)部系統(tǒng)集成化 業(yè)財管控一體化


企業(yè)商旅作為業(yè)財、業(yè)管融合的試驗田，能帶動企業(yè)全面“鏈接”。如果企業(yè)數(shù)字化做得比較全的話，讓我們來畫個全景圖，首先是OA系統(tǒng)，作為企業(yè)門戶，商旅打通單點登錄；接著是企業(yè)HR系統(tǒng)，獲取組織架構(gòu)及員工信息；其次是預(yù)算系統(tǒng)，打通成本或項目維度的預(yù)算編制，預(yù)算管控貫穿到整個預(yù)訂流中；再有是費控系統(tǒng)，打通申請審批及訂單同步，整個出差過程可能有個別場景員工墊付，可發(fā)起個人報銷；接著是財資系統(tǒng)，商旅云可以把生成的結(jié)算單推送過去走結(jié)算流；再有是財會系統(tǒng)，商旅云生成匯總憑證推送入賬；最后是檔案系統(tǒng)，商旅云把各種單據(jù)、票證、電子影像、附件、銀行回單等歸檔入庫。


 


如上，從企業(yè)門戶進入找到商旅云，透過獲取HR數(shù)據(jù)完成差規(guī)初始化，經(jīng)歷商旅差規(guī)、預(yù)算及費控等完成內(nèi)控，透過商旅云完成自動對賬和發(fā)票關(guān)聯(lián)，轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)，穿透到費控、結(jié)算及總賬系統(tǒng)，最終匯總系列票證完成電子檔案歸檔，真正意義上的業(yè)財稅金檔全流程打通。


透過與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)的應(yīng)用集成，與企業(yè)財管系統(tǒng)的“鏈接”，以及自身業(yè)務(wù)全場景、全流程、對公支付、發(fā)票關(guān)聯(lián)、入賬歸檔的應(yīng)用閉環(huán)，用友商旅云完成了訂單流、支付流、發(fā)票流，賬單流的四流合一。


由此看來，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實質(zhì)上是要把業(yè)管、業(yè)資、業(yè)財完成全面融合，才能達(dá)到真正的數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。最大的確定性就是不斷升級和迭代，2023年，讓我們拭目以待，用友商旅云帶給企業(yè)更多的商旅數(shù)智化創(chuàng)新。