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1.實操第一步要做什么？

2.基礎(chǔ)信息和權(quán)限如何配置？

3.采購-生產(chǎn)-銷售的業(yè)務(wù)流程都有哪些操作？

本期的學(xué)習(xí)目標(biāo)是：

掌握基礎(chǔ)信息、基本檔案的操作；

熟悉從采購-生產(chǎn)-銷售的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和相關(guān)單據(jù)的具體操作。

首先，秋宇老師對于YonBIP工作臺進(jìn)行了概括性的介紹，讓大家有個總體的了解，并從組織管理開始，結(jié)合實際業(yè)務(wù)場景，手把手的一步步操作+講解，包括組織單元、部門、角色管理、用戶管理、授權(quán)、員工信息的基本操作步驟，同時這也是一個組織在做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之前的第一步操作。

給用戶分配角色的環(huán)節(jié)

接著，講解了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分級管理和檔案維護(hù)，重點介紹了物料、客戶、供應(yīng)商、倉庫等基本操作。其中數(shù)據(jù)分級管理是多組織管理中很重要的范圍授權(quán)管理功能，在后續(xù)的業(yè)務(wù)操作時如果有數(shù)據(jù)查看不到時，可以作為重點排查對象。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分級管理環(huán)節(jié)

之后，介紹了平臺的工作流、業(yè)務(wù)流、編碼規(guī)則，并對普通訂單（有到貨）和普通銷售（有發(fā)貨）的區(qū)別和用途進(jìn)行重點說明。

工作流-審批單設(shè)置環(huán)節(jié)

業(yè)務(wù)流設(shè)計環(huán)節(jié)

編碼規(guī)則設(shè)計環(huán)節(jié)

以上環(huán)節(jié)完成后，繼續(xù)維護(hù)物料清單、期初庫存、現(xiàn)存量查詢等相關(guān)表單數(shù)據(jù)，就完成了本次課程中的基礎(chǔ)信息配置。

系統(tǒng)是用來解決業(yè)務(wù)場景的，因此學(xué)習(xí)系統(tǒng)也離不開業(yè)務(wù)場景，秋宇老師從實際項目經(jīng)驗中提煉出業(yè)務(wù)模擬場景：

1、河北童車科技公司從供應(yīng)商訂貨車架5000個，選擇“票到付款”的方式，由倉儲部收貨、驗收入庫，之后財務(wù)錄入發(fā)票，從而得到采購結(jié)算單。

2、該公司生產(chǎn)部安排生產(chǎn)2000輛成品兒童三輪車，然后進(jìn)行領(lǐng)料投入生產(chǎn)，生產(chǎn)完成后，輸出完工報告，之后進(jìn)行成品入庫。

3、該公司銷售部收到客戶訂單，售出500輛兒童三輪車，客戶收貨后再付款。由銷售部通知倉儲部發(fā)貨，倉儲部收到通知后安排出庫，財務(wù)部根據(jù)訂單開票，客戶收貨后反饋5輛兒童車不合格，需要退貨，由銷售部發(fā)起退貨申請。

通過以上業(yè)務(wù)場景，講解了采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理領(lǐng)域的功能介紹，以及以下業(yè)務(wù)流程：

1、普通采購到貨入庫發(fā)票流程；

2、生產(chǎn)物料清單維護(hù)、生產(chǎn)訂單領(lǐng)料完工報告入庫流程；

3、銷售訂單發(fā)貨出庫發(fā)票流程；

4、銷售退貨入庫及紅票流程；

采購-到貨-入庫-發(fā)票-結(jié)算聯(lián)查圖

最后，秋宇老師將本節(jié)課所涉及的功能、數(shù)據(jù)及場景的演示內(nèi)容進(jìn)行匯總并分享，方便大家在學(xué)習(xí)后，從0開始實操時參考學(xué)習(xí)。