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深圳高速公路集團智能機器人項目一期成功上線
2024年1月11日

       
     


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近日，由用友承建的深圳高速公路集團股份有限公司（以下簡稱“深高速”）RPA智能機器人項目一期正式上線部署并投入使用。深高速及各附屬公司財務負責人出席了上線培訓會議，見證了一期項目的上線啟用。



本項目是深高速財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級的重要內(nèi)容，通過用友數(shù)智員工幫助深高速在預算決算報告、快報利潤表底稿、資金銀企管理、單據(jù)審批、批量發(fā)送郵件等場景下高效處理數(shù)據(jù)，促進業(yè)務流程的標準化和自動化，提升集團財務管理的效率和水平，為集團財務智能化建設發(fā)展注入強大的動力。


深高速是深圳市第一家香港、上海兩地上市企業(yè)，亦是深圳市國資委直管企業(yè)，以城市及交通基礎設施和大環(huán)保產(chǎn)業(yè)領域的投資、建設及運營管理為主營業(yè)務，構(gòu)建了“收費公路+大環(huán)?！彪p主業(yè)格局，擁有全資、控股及參股二級企業(yè)30余家，立足于粵港澳大灣區(qū)并輻射全國，業(yè)務遍及全國20多個省份。


根據(jù)深圳市國資委加快建設世界一流企業(yè)，及加快財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型、集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型與業(yè)務快速發(fā)展的要求，為進一步提升財務工作效率，減少人力成本投入，深高速攜手用友打造RPA智能機器人項目。項目一期聚焦五大場景，助力深高速財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型。


 


場景一：決算/預算報告

在年底做年度決算報告、預算報告時，總部要對大量的原始數(shù)據(jù)進行加工處理。審核過程中需要對原始數(shù)據(jù)進行多次的調(diào)整修改，會占據(jù)工作人員大量時間精力進行重復性基礎工作。深高速部署RPA來實現(xiàn)此類工作的自動化和智能化，避免人工操作失誤的同時，有效保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和實時采集。


場景二：利潤快報底稿

總部每月初需對全集團利潤快報進行整理，從系統(tǒng)中的不同功能節(jié)點獲取相關數(shù)據(jù)并填寫到利潤快報底稿模板。由于業(yè)務體量大、數(shù)據(jù)龐雜，且全部是標準化操作，通過RPA替代人工后，可釋放財務人員精力，聚焦高價值高產(chǎn)出工作。


場景三：資金銀企管理

總部財務每周需進行資金日記賬、流水核對、資金臺賬導入等操作。要登錄多家銀行頁面，下載流水數(shù)據(jù)并處理匯總。此類日常高頻工作過程極為繁瑣，RPA能做到多渠道數(shù)據(jù)獲取，自動串聯(lián)各系統(tǒng)，實現(xiàn)資金數(shù)據(jù)全貌查詢，管理數(shù)據(jù)流向，保證數(shù)據(jù)安全和質(zhì)量。


場景四：單據(jù)審批

財務人員在日常審核操作時，需要仔細核對費用單據(jù)、發(fā)票影像及相關附件。單據(jù)審批工作量極大，日常占用審核人員大量的時間與精力，在部署RPA后，可實現(xiàn)海量附件的智能識別和信息提取，保證審核結(jié)果的真實性和一致性，提升審核效率，降低人工成本。


場景五：郵件批量處理

總部在日常工作中，需常常向多個單位發(fā)送郵件，要根據(jù)發(fā)送對象逐個填寫相關信息并上傳附件，人工長時間操作時容易出現(xiàn)錯誤。使用RPA后，只需在指定模板中輕松配置郵件發(fā)送規(guī)則，即可批量發(fā)送郵件，兼顧極速效率與內(nèi)容可靠。


       
       
       
       

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數(shù)智化時代，人工智能（AI）和機器人流程自動化（RPA）將成為各企業(yè)降本增效的重要手段。在深高速集團總部成功部署RPA項目一期五大場景的基礎上，主戰(zhàn)場在各附屬公司的二期項目規(guī)劃也在籌備中。深高速RPA項目二期將更深入地挖掘RPA的潛力，實現(xiàn)可視化、精細化、智能化的企業(yè)財務經(jīng)營管理，落實集團數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，推動集團高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。