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成功驗收！中聯(lián)重科攜手用友開啟財務數(shù)智化新紀元
2024年7月10日

       
       


yonyou


近日，由用友承建的中聯(lián)重科集團智能化費控系統(tǒng)項目（二期）成功驗收，標志著雙方在數(shù)智化轉型領域的合作取得了顯著成果。通過智能化費控平臺的建設，中聯(lián)重科實現(xiàn)了合同流、發(fā)票流、資金流、信息流四流合一的財務報銷閉環(huán)管理，從而降低財務報銷業(yè)務風險，實現(xiàn)財務報銷的管理精細、協(xié)同高效、數(shù)據(jù)準確、流程規(guī)范、過程管控。


 


中聯(lián)重科創(chuàng)立于1992年，主要從事工程機械、礦山機械、農業(yè)機械等高新技術裝備及新型建筑材料的研發(fā)制造，主導產品涵蓋18大類別、105個產品系列、636個型譜，是業(yè)內首家A+H股上市公司，注冊資本86.78億元，總資產1330億元。中聯(lián)重科是從國家級研究院孵化而來的企業(yè)，是行業(yè)標準的制定者。擁有8大國家級科研創(chuàng)新平臺，研發(fā)投入強度超8%；累計申請專利16120件，其中發(fā)明專利6919件，有效發(fā)明專利數(shù)量位居機械設備行業(yè)第一；公司起重機技術創(chuàng)新團隊榮獲國家卓越工程師團隊榮譽；先后主導、參與制修訂527項國家、行業(yè)及團體標準，27項國際標準，站上全球行業(yè)技術的制高點。


自2022年8月費控一期成功上線以來，該系統(tǒng)顯著的成效獲得了集團內部的認可。在此基礎上，二期項目進一步擴大了應用范圍，將系統(tǒng)推廣至集團旗下27個事業(yè)部，覆蓋了38個賬套，惠及超過14000名用戶。這一廣泛的覆蓋，不僅體現(xiàn)了中聯(lián)重科對提升財務管理效率的堅定決心，也證明了智能化費控系統(tǒng)的強大適應性和可擴展性。


通過智能化費控平臺的實施，中聯(lián)重科實現(xiàn)了：


業(yè)務規(guī)范統(tǒng)一化

項目團隊梳理了目前各單位員工報銷的費用范圍和報銷流程，進而建立符合公司管理需要的報銷標準和規(guī)范化流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，為后續(xù)條件成熟建立共享服務模式奠定基礎。


業(yè)財一體化

系統(tǒng)建立了符合管理需要的報銷標準和規(guī)范化流程，打通稅務平臺、資金平臺和財務系統(tǒng)，實現(xiàn)了一站式全流程服務、全員費用報銷、審批的智能化應用和商旅平臺的對接。在費控平臺中，員工能及時掌握費用報銷的進度、審批細節(jié)等，大幅提高了費用報銷效率；在商旅對接方面，系統(tǒng)打通了申請、預訂、報銷、結算一體化流程，支持線上審批、比價、預訂，減少員工墊付，實現(xiàn)事前管控。


財務稽核智能化

系統(tǒng)根據(jù)業(yè)財審核要點及規(guī)范進行預制，對財務關鍵審核點進行智能稽核和防控，提高財務審核效率，有效防范財務風險。同時，系統(tǒng)把業(yè)務和票據(jù)緊密關聯(lián)，應用先進技術查重驗真，實現(xiàn)對業(yè)務及票據(jù)真實性的管控。


報銷行為信用化

項目團隊梳理、優(yōu)化集團信用報銷管理規(guī)范后，明確了獎懲機制。通過智能化費控系統(tǒng)進行管理，根據(jù)財務審核情況進行自動扣減信用分值，信用分值為A的員工可享受憑發(fā)票影像件付款的優(yōu)惠政策，員工在規(guī)定時間內提供票據(jù)原件，督促和規(guī)范員工的報銷行為，降低退單率，提高了信用報銷審核及支付效率。


集團管控自動化

系統(tǒng)將內部控制制度有效嵌入平臺，科學規(guī)劃財務報銷流程，涉及9大管控點，將財務監(jiān)督職能從事后提到事前、事中，有效降低財務報銷風險。此外，系統(tǒng)從架構層面建設好高質量費用數(shù)據(jù)，并自動生成報表供各級領導實時查詢，以便及時對費用發(fā)生情況進行決策。


中聯(lián)重科智能化費控系統(tǒng)的成功實踐，是企業(yè)數(shù)字化轉型道路上的一個重要里程碑，彰顯了中聯(lián)重科作為行業(yè)領軍者的前瞻視野和創(chuàng)新精神，同時，展現(xiàn)了用友在數(shù)字化解決方案領域的專業(yè)性。未來，雙方將繼續(xù)深化合作，持續(xù)對系統(tǒng)進行優(yōu)化與創(chuàng)新，進一步提升系統(tǒng)智能化水平，為企業(yè)決策提供更加精準的數(shù)據(jù)支持，助力中聯(lián)重科在全球化競爭中保持財務管理的領先地位。