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用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 鄭丹蕊

隨著商業(yè)環(huán)境的不斷變化，以及信息技術(shù)的日益革新，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性日益增加，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督的難度也隨之加大。如何能全方位、全過程、實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的識(shí)別可能存在的財(cái)務(wù)舞弊和造假，如何預(yù)警潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理亟待解決的難題。此次《會(huì)計(jì)法》的修訂，給了企業(yè)一個(gè)新的思路，來應(yīng)對(duì)日益棘手的財(cái)務(wù)合規(guī)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的問題，那就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

根據(jù)此次《會(huì)計(jì)法》修訂的內(nèi)容分析，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以很好的響應(yīng)會(huì)計(jì)法修訂內(nèi)容的要求，協(xié)助企業(yè)建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，并為企業(yè)提供嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)合規(guī)相關(guān)的制度和規(guī)定的平臺(tái)和工具。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最顯著的特點(diǎn)是打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式，按照“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)-業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)-共享財(cái)務(wù)”的職能劃分重塑財(cái)務(wù)管理組織，將會(huì)計(jì)核算工作集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由“共享財(cái)務(wù)”集中處理，從而打破組織壁壘，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本職能是處理委托單位的會(huì)計(jì)核算工作。

對(duì)于已經(jīng)設(shè)立了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織的單位，可通過將會(huì)計(jì)核算工作納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從而解放業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)精力，投身管理會(huì)計(jì)工作；對(duì)于新建單位，可直接將會(huì)計(jì)核算工作委托給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從而迅速完成新建單位的財(cái)務(wù)核算初始工作，進(jìn)入平穩(wěn)運(yùn)行階段，并節(jié)約財(cái)務(wù)人員投入。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織模式下，會(huì)計(jì)人員有可能因?yàn)槭苤朴谄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)，被授意、指使、強(qiáng)令偽造、變?cè)?、銷毀會(huì)計(jì)信息和資料。但在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，會(huì)計(jì)核算工作由“共享財(cái)務(wù)”嚴(yán)格按照企業(yè)制度規(guī)范完成，期間附帶的發(fā)票、附件等會(huì)計(jì)資料，全部以電子形式存儲(chǔ)，企業(yè)財(cái)務(wù)無權(quán)修改；會(huì)計(jì)憑證由信息化系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)規(guī)則自動(dòng)生成，企業(yè)財(cái)務(wù)無權(quán)修改；會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告也均由信息化系統(tǒng)按照會(huì)計(jì)規(guī)則自動(dòng)生成，企業(yè)財(cái)務(wù)無權(quán)修改。再加上財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不受委托單位管理，因此不存在企業(yè)主觀干預(yù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)結(jié)果的可能性。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建“業(yè)-財(cái)-稅-金-表-檔”全面數(shù)據(jù)化、業(yè)財(cái)深度融合的財(cái)務(wù)核算流程閉環(huán)，會(huì)計(jì)憑證按照核算規(guī)則從業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換而來，各類會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)憑證按照預(yù)置規(guī)則自動(dòng)生成，因此可保證提供給不同使用者的會(huì)計(jì)報(bào)告，由同一份會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)化而來，報(bào)表編制的數(shù)據(jù)源唯一、無人工干預(yù)。

隨著數(shù)智化技術(shù)的成熟應(yīng)用，先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心除承擔(dān)基本的核算、結(jié)算職能外，還承擔(dān)了數(shù)據(jù)中心的職能，為服務(wù)范圍內(nèi)的各成員單位提供數(shù)據(jù)加工與輸出的服務(wù)。因此，具備條件的企業(yè)，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告可由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一輸出，從而避免外界因素干預(yù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告輸出過程，最大程度降低報(bào)告造假風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可提供會(huì)計(jì)資料的集中歸檔服務(wù)，為保障會(huì)計(jì)資料完整、真實(shí)與防篡改提供了新的方案。首先，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建的“業(yè)-財(cái)-稅-金-表-檔”一體化流程閉環(huán)，會(huì)計(jì)憑證后附的會(huì)計(jì)資料，如果為電子件（如電子發(fā)票、電子業(yè)務(wù)單據(jù)等），則會(huì)隨著業(yè)務(wù)流程的完結(jié)，自動(dòng)存入電子會(huì)計(jì)檔案，并自動(dòng)歸類，存儲(chǔ)在歸檔的會(huì)計(jì)憑證后；如為紙質(zhì)資料，則需通過拍照、掃描等方式，將其保存為電子影像件，再隨著業(yè)務(wù)流程的完結(jié)，自動(dòng)存檔，而紙質(zhì)原件，則可集中郵寄至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中存檔，或者留在屬地歸檔。如果郵寄至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中歸檔，則屬地人員無法對(duì)已歸檔的會(huì)計(jì)資料做出任何干預(yù)，如果留在屬地歸檔，一旦對(duì)紙質(zhì)件進(jìn)行偽造或篡改，則與存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上的電子影像無法對(duì)應(yīng)，從而識(shí)別違法行為。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可在一定程度上保障會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、安全，降低造假、篡改風(fēng)險(xiǎn)。

另外，在業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過程中，一方面可通過智能識(shí)別技術(shù)，對(duì)發(fā)票進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、驗(yàn)真、查重等合規(guī)性審查，對(duì)于非發(fā)票類附件，同樣可通過智能識(shí)別，自動(dòng)校驗(yàn)該附件是否符合該業(yè)務(wù)對(duì)于財(cái)務(wù)附件的要求（如標(biāo)題、內(nèi)容、格式、完整性等校驗(yàn)）；另一方面，如果存在紙質(zhì)附件交接的場(chǎng)景，可通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)提供的“智能收單”技術(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)提交的紙質(zhì)附件自動(dòng)進(jìn)行查驗(yàn)，檢查交接的紙質(zhì)件與自行上傳的紙質(zhì)件影像內(nèi)容是否一致，從而減輕財(cái)務(wù)人員稽核的工作量，杜絕“紙電不一致”的風(fēng)險(xiǎn)。

隨著數(shù)智化時(shí)代的到來，生成式人工智能、大數(shù)據(jù)、AI智算、企業(yè)大模型、數(shù)智員工等技術(shù)的應(yīng)用，極大的提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化、智能化水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過引入數(shù)智技術(shù)，構(gòu)建流程自動(dòng)、作業(yè)智能、實(shí)時(shí)監(jiān)督的“無人值守、安全共享”的數(shù)智共享服務(wù)平臺(tái)，通過內(nèi)置合規(guī)規(guī)則庫與風(fēng)險(xiǎn)模型，建立“事前、事中、事后”的全鏈路合規(guī)風(fēng)控?cái)?shù)智化體系，并通過“數(shù)智員工“對(duì)“業(yè)-財(cái)-稅-金-表-檔”進(jìn)行全方位智能稽核，達(dá)到企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的“線上可視、流程一體、自動(dòng)控制、智能稽核、實(shí)時(shí)預(yù)警”的效果，從而在促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可持續(xù)提質(zhì)增效的同時(shí)，保障企業(yè)核算工作嚴(yán)格按照規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行，實(shí)時(shí)自動(dòng)執(zhí)行財(cái)會(huì)監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

本次《會(huì)計(jì)法》的修訂，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保障會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的重要性，修訂后的法律有助于提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和透明度，保護(hù)投資者和公眾利益。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與數(shù)智化共享服務(wù)平臺(tái)，則能從組織、業(yè)務(wù)、信息化等多方面為企業(yè)約束財(cái)會(huì)行為、強(qiáng)化財(cái)會(huì)監(jiān)督提供更有利的支持與保障，從而為規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作“保駕護(hù)航”。

參考文獻(xiàn)：

1、全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的決定