01
包頭鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱包鋼集團(tuán))作為內(nèi)蒙古地區(qū)最大的工業(yè)企業(yè),積極響應(yīng)國(guó)務(wù)院國(guó)資委對(duì)標(biāo)世界一流財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)的要求,以強(qiáng)化各級(jí)管理主體對(duì)資金運(yùn)行的全過(guò)程集中管控、全方位統(tǒng)籌運(yùn)作、全要素分析評(píng)價(jià)為工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)“一張網(wǎng)、一個(gè)庫(kù)、一個(gè)池”,對(duì)內(nèi)覆蓋集團(tuán)境內(nèi)境外所有單位,對(duì)外連通金融機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門,打通各應(yīng)用系統(tǒng)壁壘,確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確、高效順暢,消除信息孤島和數(shù)據(jù)煙囪,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程信息監(jiān)控和全級(jí)次穿透式監(jiān)管,建設(shè)“智能友好、穿透可視、功能強(qiáng)大、安全可靠”的司庫(kù)信息系統(tǒng)。所有子企業(yè)銀行賬戶全部可視、資金流動(dòng)全部可溯、歸集資金全部可控,實(shí)現(xiàn)司庫(kù)管理體系化、制度化、規(guī)范化、信息化,為建設(shè)一流的資本運(yùn)營(yíng)平臺(tái)提供一流的財(cái)務(wù)專業(yè)支持。
集團(tuán)司庫(kù)建設(shè)實(shí)現(xiàn)以資金預(yù)算為核心,融收付款管理、融資管理、監(jiān)控與分析為一體的資金管控體系。
02
包鋼集團(tuán)始建于1954年,是新中國(guó)“一五”期間建設(shè)的156個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目之一,是周恩來(lái)總理唯一剪彩的鋼鐵企業(yè),傳承著“齊心協(xié)力建包鋼”歷史佳話的紅色基因。經(jīng)過(guò)70年的建設(shè)發(fā)展,已形成鋼鐵、稀土產(chǎn)業(yè)為主業(yè),資源及綜合利用、物流、煤焦化工、節(jié)能環(huán)保、裝備及生產(chǎn)生活服務(wù)等新興產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)體系。截至目前,資產(chǎn)總額2203億元,在崗職工5.1萬(wàn)人,各級(jí)控股公司142家,其中上市公司2家。
包鋼集團(tuán)積極響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的號(hào)召,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)的核心戰(zhàn)略。在財(cái)務(wù)管理方面,包鋼集團(tuán)通過(guò)引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和分析。這不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率,還增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
03
司庫(kù)體系建設(shè)作為包鋼集團(tuán)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn)和突破口,具有深遠(yuǎn)的意義和重要的價(jià)值。以金融資源管理“看得見(jiàn)、管得住、調(diào)得動(dòng)、用得好”為目標(biāo),重構(gòu)了內(nèi)部資金等金融資源管理體系,加強(qiáng)了資金集約高效利用,為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“縱向集團(tuán)管控一體化、橫向業(yè)務(wù)協(xié)同一體化”提供了有效保障。
包鋼集團(tuán)所屬行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè),具有資金流量大、產(chǎn)業(yè)鏈條長(zhǎng)等特點(diǎn),主要采用現(xiàn)金和商業(yè)匯票的結(jié)算方式。隨著電子票據(jù)結(jié)算規(guī)模越來(lái)越大,票據(jù)集中管理和高效結(jié)算,成為資金管理的重要內(nèi)容。
面臨行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩、鐵礦石資源保障能力明顯不足、能源環(huán)境約束趨緊等難題,資金運(yùn)營(yíng)難度不容小覷,包鋼集團(tuán)在實(shí)施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和改革,要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,對(duì)管理質(zhì)量及效率要求更高。資金管理作為財(cái)務(wù)管理的核心,其變革首當(dāng)其沖。為實(shí)現(xiàn)包鋼集團(tuán)的資金管理線上化、自動(dòng)化、智能化的目標(biāo),構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)作為資金管理工具,為企業(yè)提升資金管理效率,增強(qiáng)資金保障能力,資金預(yù)算管理與資金集中相結(jié)合,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供保障。
04
銀行賬戶缺乏統(tǒng)一管理
包鋼集團(tuán)對(duì)賬戶管理和支出有明確嚴(yán)格的要求,但是由于缺乏全流程在線處理,無(wú)法完全滿足集團(tuán)資金管控的核心要求。
票據(jù)結(jié)算量大,周轉(zhuǎn)率低
包鋼集團(tuán)票據(jù)結(jié)算量非常大,基本上80%是票據(jù)結(jié)算,收到大量票據(jù),均需要手工錄入票面信息,并打印,專人負(fù)責(zé)錄入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低下。
融資缺乏嚴(yán)格管控手段
融資管理相對(duì)分散,除集團(tuán)和股份外,集團(tuán)不能及時(shí)了解其他單位的融資、擔(dān)保、授信等情況,沒(méi)有形成整體效應(yīng),不利于對(duì)整體融資風(fēng)險(xiǎn)的把控。
資金預(yù)算缺乏有效的約束管理
包鋼集團(tuán)對(duì)采購(gòu)支出管控非常嚴(yán)格,依靠財(cái)務(wù)公司系統(tǒng)對(duì)客商付款不能有效控制,導(dǎo)致實(shí)際付款與計(jì)劃偏離比較大。特別是對(duì)供應(yīng)商付款,系統(tǒng)根本無(wú)嚴(yán)格控制,資金支出無(wú)法事前控制,不能有效防范風(fēng)險(xiǎn),資金執(zhí)行分析依靠財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì),效率低、不及時(shí)。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)孤立,數(shù)據(jù)孤立
包鋼集團(tuán)ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)公司結(jié)算系統(tǒng)是分立的,支付過(guò)程中需要手工二次錄入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難以管控,工作效率和準(zhǔn)確性受人為因素影響較大。導(dǎo)致資金數(shù)據(jù)集合不及時(shí)、看不清、管不住,資金效益發(fā)揮不出來(lái)。
05
結(jié)合包鋼集團(tuán)資金管理實(shí)際情況及國(guó)資委政策要求,司庫(kù)管理平臺(tái)建設(shè)劃分為兩個(gè)階段:
第一階段,2024年6月之前,為夯實(shí)管理基礎(chǔ)階段,根據(jù)包鋼集團(tuán)內(nèi)部管理需要,本階段完成賬戶管理、結(jié)算管理、資金計(jì)劃、資金集中、票據(jù)管理、融資管理等基礎(chǔ)功能建設(shè),滿足集團(tuán)日常資金管理需要。
第二階段,2024年6月以后,為全面提升司庫(kù)管理各項(xiàng)功能階段,主要完成加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控、外匯衍生品管理,資金計(jì)劃精細(xì)化管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、供應(yīng)鏈金融管理等。實(shí)現(xiàn)司庫(kù)管理體系化、制度化、規(guī)范化、信息化,建成“智能友好、穿透可視、功能強(qiáng)大、安全可靠”的司庫(kù)信息系統(tǒng)。
集團(tuán)司庫(kù)通過(guò)上述兩個(gè)階段的建設(shè),主要的建設(shè)要點(diǎn)涵蓋多個(gè)關(guān)鍵方面,以確保司庫(kù)體系的數(shù)智化及風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)防控。以下是對(duì)這兩個(gè)階段建設(shè)部分要點(diǎn)的歸納:
銀企直連與財(cái)企直連
建立統(tǒng)一的資金集中結(jié)算平臺(tái),與工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、交通銀行、招商銀行等多家進(jìn)行銀企直連的連接,與財(cái)務(wù)公司進(jìn)行了財(cái)企直連連接,實(shí)現(xiàn)票據(jù)和資金線上支付,提高結(jié)算效率。
線上結(jié)算和票據(jù)直連
通過(guò)線上結(jié)算解決批量支持與合并支付問(wèn)題,提高結(jié)算效率;通過(guò)接入銀行的電子票據(jù)系統(tǒng),及時(shí)掌握電子票據(jù)的流轉(zhuǎn)信息和存量信息,并通過(guò)銀企直連方便票據(jù)結(jié)算。保證了信息的準(zhǔn)確性,提高了工作效率。
集團(tuán)資金預(yù)算精細(xì)化管理
和每筆支付結(jié)算控制
靈活的上報(bào)組織,兩上一下資金預(yù)算報(bào)送方式做到支出有預(yù)算;資金預(yù)算控制每一筆供應(yīng)商付款,管理大批供應(yīng)商付款,自由選擇支付方式。實(shí)現(xiàn)組織多種類,流程多層次,項(xiàng)目多維度,控制多規(guī)則的精細(xì)化管理。
集中融資管理
對(duì)各個(gè)單位融資行為統(tǒng)一管控,實(shí)時(shí)掌握各個(gè)單位的融資情況,使得融資信息及時(shí)化、透明化。進(jìn)一步完善融資統(tǒng)籌管理體系,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)成員單位資金的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)控力度。融資種類全、范圍廣,融資管理涉及包鋼所有融資類型,所有銀行業(yè)務(wù)。包括股票、票據(jù)質(zhì)押貸款等。按照融資租賃的業(yè)務(wù)特點(diǎn),專項(xiàng)開(kāi)發(fā)融資租賃業(yè)務(wù)模塊。
與中冠ERP業(yè)務(wù)對(duì)接
財(cái)資平臺(tái)與中冠ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)從收入到支出的資金全流程無(wú)縫銜接。達(dá)到雙方財(cái)資數(shù)據(jù)同步,主數(shù)據(jù)同步,同時(shí)提高結(jié)算效率,降低人工操作的失誤率。結(jié)合資金預(yù)算的管控,提高支付合規(guī)性;結(jié)合靈活多變的審批流程,加強(qiáng)支付管控,降低支付風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心協(xié)同運(yùn)作
界定財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心的業(yè)務(wù)邊界,合理劃分財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心業(yè)務(wù),職能明確,相互協(xié)作,共同保證司庫(kù)業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行。
06
價(jià)值一:資金結(jié)算效率大幅提升
網(wǎng)銀下載的收票信息直接傳入ERP,無(wú)需再到銀行網(wǎng)銀端處理,經(jīng)過(guò)審批后的單據(jù),直接通過(guò)資金平臺(tái)發(fā)送指令,安全、方便、快捷。通過(guò)資金平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與銀行的自動(dòng)對(duì)賬,對(duì)賬結(jié)果自動(dòng)保存,大幅減少出納人員對(duì)賬時(shí)間。
價(jià)值二:提升資金監(jiān)控和管理水平
線上管理:資金平臺(tái)實(shí)現(xiàn)完整業(yè)務(wù),最大程度避免了線下業(yè)務(wù)發(fā)生,全業(yè)務(wù)線均在監(jiān)管范圍,避免了管理工具不足造成的管理真空,真正實(shí)現(xiàn)了資金預(yù)算控制。
收支監(jiān)控:賬戶的所有收支均在資金平臺(tái)反映,可以通過(guò)資金平臺(tái)全面監(jiān)控賬戶使用情況,做到事前監(jiān)督,防范風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)督考核,提到資金管理水平。
決策支持:連接了上下游系統(tǒng),整合了資金數(shù)據(jù),讓資金可以看得見(jiàn),管得住。尤其在數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性方面大幅提升,在系統(tǒng)中自動(dòng)實(shí)時(shí)生成預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、大額支出明細(xì)表、收支明細(xì)表等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好支撐。
價(jià)值三:融資管理數(shù)字化
資金管理平臺(tái)上線運(yùn)行后,發(fā)現(xiàn)部分合同銀行計(jì)息錯(cuò)誤,為集團(tuán)挽回大量的財(cái)務(wù)費(fèi)用。建立融資電子臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與總賬憑證聯(lián)動(dòng),防止賬賬不符;自動(dòng)計(jì)算還款計(jì)劃,提供準(zhǔn)確還本、付息的相關(guān)信息,并自動(dòng)到期預(yù)警提醒;校驗(yàn)金融機(jī)構(gòu)計(jì)息是否準(zhǔn)確,是否合理,為資金成本計(jì)算及精細(xì)化管理打下基礎(chǔ)。
價(jià)值四:集成應(yīng)用、集中管控
財(cái)務(wù)公司與ERP連接,實(shí)現(xiàn)財(cái)企直連。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接資金支付通道,減少人為因素影響,提高工作效率和準(zhǔn)確性;資金管理平臺(tái)與賬務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),自動(dòng)生成憑證,提高工作效率。
價(jià)值五:風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)防控
通過(guò)司庫(kù)體系建設(shè),提升集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)管理能力,總部收攏資金后,可以進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)子孫公司的資金管理和控制能力,增強(qiáng)對(duì)子孫公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)監(jiān)管和控制,從而提升包鋼集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,能夠全面防范各種風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理的效率和安全性,為集團(tuán)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
排版:劉瑩
校核:王華
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8.【建設(shè)一流】新《會(huì)計(jì)法》修訂 | 合規(guī)會(huì)計(jì)檔案管理,助力企業(yè)安全高效發(fā)展
財(cái)會(huì)監(jiān)督專題
1.【建設(shè)一流】數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 8篇合集在此!助力企業(yè)精準(zhǔn)監(jiān)督、高效執(zhí)行~
2.【建設(shè)一流】數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 強(qiáng)化數(shù)智賦能 深化財(cái)會(huì)監(jiān)督
3.【建設(shè)一流】數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 強(qiáng)化預(yù)算管理監(jiān)督 企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成的管控抓手
4.【建設(shè)一流】數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 強(qiáng)化費(fèi)用支出監(jiān)督 企業(yè)費(fèi)用合規(guī)的智能管家
5.【建設(shè)一流】數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 稅務(wù)合規(guī)強(qiáng)監(jiān)督 用數(shù)賦能控風(fēng)險(xiǎn)
6.【建設(shè)一流】數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算監(jiān)督 企業(yè)防范舞弊的關(guān)鍵舉措
7.【建設(shè)一流】數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 強(qiáng)化資金管理監(jiān)督 企業(yè)財(cái)務(wù)安全的智能盾牌
8.【建設(shè)一流】數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 強(qiáng)化虛假貿(mào)易排查 企業(yè)風(fēng)控提效的預(yù)警雷達(dá)
9.【建設(shè)一流】數(shù)智化財(cái)會(huì)監(jiān)督 | 強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的精準(zhǔn)錨點(diǎn)
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