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【領(lǐng)先實踐】中聯(lián)重科：BIP 費控服務(wù)革新報賬，員工報銷3小時到賬

2024年11月27日

中聯(lián)重科創(chuàng)立于1992年，主要從事工程機械、農(nóng)業(yè)機械等高新技術(shù)裝備及新型建筑材料的研發(fā)制造，連續(xù)入選全球工程機械制造商50強和《財富》中國500強企業(yè)排行榜，2021年，在英國 KHL 集團發(fā)布的全球工程機械制造商50強排名中位居第5位，《財富》中國500強企業(yè)排行榜第 296 位，是業(yè)內(nèi)首家 A+H 股上市公司，注冊資本86.67億元，總資產(chǎn)1315億元，已覆蓋全球 100余個國家和地區(qū)，在“一帶一路”沿線均有市場布局。

中聯(lián)重科是從國家級研究院孵化而來的企業(yè)，是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定者。擁有8大國家級科研創(chuàng)新平臺，研發(fā)投入強度超8%；累計申請專利16120 件，其中發(fā)明專利6919件；公司起重機技術(shù)創(chuàng)新團隊榮獲國家卓越工程師團隊榮譽；先后主導(dǎo)、參與制修訂527項國家、行業(yè)及團體標(biāo)準(zhǔn)，27 項國際標(biāo)準(zhǔn)，站上全球行業(yè)技術(shù)的制高點。

所屬行業(yè)：裝備

企業(yè)性質(zhì)：國企

企業(yè)規(guī)模：全球工程機械制造商50強第5位，《財富》中國 500 強第 296 位

主營產(chǎn)品：主要從事工程機械、農(nóng)業(yè)機械等高新技術(shù)裝備及新型建筑材料的研發(fā)制造，主導(dǎo)產(chǎn)品涵蓋18大類別、105個產(chǎn)品系列、636個型譜。

應(yīng)用場景方案：一體化的智能費控平臺建設(shè)

數(shù)智化動因

報賬效率低下

隨著業(yè)務(wù)的迅速擴展與制造業(yè)產(chǎn)業(yè)價值鏈長的特性日益凸顯，中聯(lián)重科面臨著費用業(yè)務(wù)場景復(fù)雜、財務(wù)線下操作工作量大、報賬效率低下等諸多痛點。

費用數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

中聯(lián)重科組織架構(gòu)龐大，人員眾多，且前期標(biāo)準(zhǔn)未統(tǒng)一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致，數(shù)據(jù)質(zhì)量差，無法通過數(shù)據(jù)分析為決策賦能。

財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型與升級

中聯(lián)重科致力于實現(xiàn)集團業(yè)財一體化的規(guī)劃，需要通過構(gòu)建一體化、智能化的費控平臺，大幅減輕財務(wù)基礎(chǔ)重復(fù)工作的負擔(dān)，提升了財務(wù)處理效率，使財務(wù)工作重心轉(zhuǎn)向更高價值的數(shù)據(jù)分析與財務(wù)管控，從而實現(xiàn)了財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型與升級。

核心應(yīng)用場景

報賬業(yè)務(wù)全場景覆蓋

BIP 費控服務(wù)實現(xiàn)了中聯(lián)重科全業(yè)務(wù)報賬的統(tǒng)一平臺，覆蓋了員工對私報銷及對公報賬的全場景，包括費用報銷、定額報銷、借還款、合同付款、資產(chǎn)保障、薪酬報賬等，并完成了各類報賬場景財務(wù)記賬的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

費用報賬全鏈路管控

BIP 費控服務(wù)實現(xiàn)了報賬全鏈路的管控，包括對信用報銷管理、費用預(yù)算、差旅標(biāo)準(zhǔn)、合同控制、審批流程、付款計劃、入賬規(guī)則等各類維度，確保了報賬業(yè)務(wù)的合規(guī)性。

費用業(yè)務(wù)全生命周期管理

BIP 費控服務(wù)涵蓋了從費用預(yù)算控制，到費用申請，差旅預(yù)定，再到發(fā)票采集、費用報銷、結(jié)算支付以及憑證入賬等全業(yè)務(wù)流程，所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)均自如流動，使得費用業(yè)務(wù)實現(xiàn)了事前事中事后的全生命周期的閉環(huán)管理。

通過系統(tǒng)集成，實現(xiàn)業(yè)財融合

中聯(lián)重科智能費控平臺集成了多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財務(wù)領(lǐng)域系統(tǒng)，包括 OA 系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)、禮品系統(tǒng)、商旅系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)，以及資金系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等財務(wù)領(lǐng)域系統(tǒng)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成報銷數(shù)據(jù)，報銷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)財一體化應(yīng)用目標(biāo)。

數(shù)智化價值

統(tǒng)一報賬

21類報賬業(yè)務(wù)場景，包含對私及對公報賬33種單據(jù)類型、60000+單據(jù)流程

統(tǒng)一管控

10家預(yù)算組織、80項預(yù)算科目、129項會計科目、473類費用項目

員工報銷：到賬最快3小時

付款結(jié)算：自動化97%

財務(wù)憑證：自動化98%

客戶證言

智能費控系統(tǒng)滿足了集團各方的訴求，達到項目預(yù)設(shè)目標(biāo)；在財務(wù)領(lǐng)域，系統(tǒng)有效地促進了業(yè)財融合，推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)型；在集團層面，系統(tǒng)強化了集團整體的管控能力、決策能力和抗風(fēng)險能力，從真正意義上實現(xiàn)了全面化、一體化、智能化應(yīng)用。

——中聯(lián)重科某副總經(jīng)理

排版：劉瑩

校核：王華

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