多年前企業(yè)信息化時代時,當(dāng)聽到某個企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)是國際廠商時,相信很多人都會羨慕及感慨,腦中不覺中浮現(xiàn)出大國企或大民企的身影,想象中企業(yè)正躊躇滿志的奔向世界500強(qiáng),IT部門也仿佛會經(jīng)歷過此波洗禮后變得身價倍增,似乎一切都是好的。
近幾年,隨著國產(chǎn)化、信創(chuàng)化對國企的影響,很多國企聯(lián)系我們交流系統(tǒng)的總體替換或局部替換,考慮到這是受政策環(huán)境影響,這很正常。可一些已經(jīng)應(yīng)用國際廠商系統(tǒng)的大民企也經(jīng)常聯(lián)系我們交流,這就很讓人納悶,這些企業(yè)可不受政策影響?。繛槭裁匆苍谝?guī)劃替換呢?帶著一些疑問,我們走進(jìn)了幾家國際廠商的客戶,也終于找到了問題的根源,撰寫此文希望能給同行一些借鑒。
一、 新時代企業(yè)需求:業(yè)務(wù)實時、高效
新時代,企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜,以大流程制造業(yè)為例,一方面,國際市場充滿高度不確定性,成本倒掛現(xiàn)象屢見不鮮;國內(nèi)市場產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,內(nèi)卷現(xiàn)象愈演愈烈,競爭極其慘烈。另一方面,國家對專精特性領(lǐng)域的新材料、新能源、新醫(yī)藥、新農(nóng)業(yè)又高度扶持,讓企業(yè)看見了更大的市場機(jī)會。
面對挑戰(zhàn)與機(jī)遇,一位知名企業(yè)的總經(jīng)理是這樣談新時代企業(yè)轉(zhuǎn)型的,他說:“面對當(dāng)下多變的環(huán)境,我們采取的措施是產(chǎn)品升級及產(chǎn)線改造,一方面我們要實現(xiàn)根據(jù)市場的情況能靈活轉(zhuǎn)產(chǎn),市場需要什么我們就生產(chǎn)什么;另一方面,我們要對產(chǎn)品升級,提高純度和質(zhì)量,讓產(chǎn)品高端化,更增值。但生產(chǎn)柔性化及產(chǎn)品高端化升級后,我們也面臨著如何隨市定價、如何高效率低風(fēng)險的保障供給,如何更好的增值銷售,這對我們提出了更大的挑戰(zhàn),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行,尤其是以智慧營銷為龍頭的營銷轉(zhuǎn)型,以及配套的企業(yè)快速應(yīng)對市場變化的內(nèi)部支撐保障體系及基于數(shù)據(jù)的決策分析系統(tǒng)尤為重要”。
這是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對變化的最真實的寫照,也是最務(wù)實的戰(zhàn)略。這個戰(zhàn)略的提出和推行,對企業(yè)的數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)提出了更大的挑戰(zhàn),當(dāng)今企業(yè)的需求不再是滿足內(nèi)部核算及管控的業(yè)務(wù)核算系統(tǒng),而是要求外部與客戶直接連接、內(nèi)部各部門及崗位間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)實時、高效,同時基于數(shù)據(jù)服務(wù)能動態(tài)的監(jiān)控業(yè)務(wù)的動態(tài),從而保障產(chǎn)供銷存財各資源實現(xiàn)最佳的資源配置。這樣才能以最低的成本、最高的效率,實現(xiàn)最佳的受益。
因此,內(nèi)通外聯(lián)、業(yè)務(wù)實時、數(shù)據(jù)服務(wù)已成新時代企業(yè)發(fā)展的剛需!
二、企業(yè)現(xiàn)狀苦惱:
實時業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)定制開發(fā)、彈性不足
可現(xiàn)實總是殘酷的!
ERP系統(tǒng)誕生的年代,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)尚未起步,注定了企業(yè)的ERP系統(tǒng)更偏重于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的連接、數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)及業(yè)務(wù)的核算。
我們走訪企業(yè),發(fā)現(xiàn)很多應(yīng)用國外廠商ERP系統(tǒng)的企業(yè)(補(bǔ)充說一下,這些企業(yè)還是用的相對比較好的),現(xiàn)狀是這樣的:打開系統(tǒng)看,單據(jù)很全,如,合同、訂單、發(fā)貨、出庫、發(fā)票、回款,數(shù)據(jù)很全,看似很好。但從實時應(yīng)用的維度看,現(xiàn)實情況又是這樣的:這些單據(jù)要么是事后補(bǔ)錄的,要么是源頭的訂單、發(fā)貨是在另外一個系統(tǒng)內(nèi)處理的,這個系統(tǒng)是伙伴或企業(yè)信息部門自主開發(fā)的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)內(nèi),有獨立的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有部分業(yè)務(wù)規(guī)則的設(shè)置,如價格管理、促銷管理、返利管理,有訂單、發(fā)貨、收款等單據(jù),并且這個系統(tǒng)還跟外圍的相關(guān)系統(tǒng),如TMS、計量系統(tǒng)實現(xiàn)了集成,國外廠商的ERP系統(tǒng)真正管理的是倉儲與財務(wù)的業(yè)務(wù)。
通過這種模式的組合應(yīng)用,的確也實時處理了業(yè)務(wù),但隨著應(yīng)用的時間跨度和深度的延伸,也帶來了很大的苦惱和困惑,舉例說明:
業(yè)務(wù)規(guī)則項目化定制,固化僵化難調(diào)整
如,有些業(yè)務(wù)規(guī)則直接調(diào)用ERP的規(guī)則,難以滿足新市場環(huán)境的要求,造成業(yè)務(wù)困境、如,玻璃行業(yè)的價格波動非??欤赡芤惶炀鸵{(diào)幾次價,需要價格管理支持按小時調(diào)價,但有些廠商ERP的價格管理只支持按天定價,難以滿足需求,讓廠商改規(guī)則難比登天,自己開發(fā)復(fù)雜定價規(guī)則又難度很大,造成業(yè)務(wù)被動。也有些業(yè)務(wù)規(guī)則屬于項目化定制,沒有模型化,彈性不足,當(dāng)業(yè)務(wù)調(diào)整后,難以滿足新管理要求。
業(yè)務(wù)拓展應(yīng)用彈性不足
以營銷端應(yīng)用為例,企業(yè)越來越重視與客戶的交互體驗,并且是多端的應(yīng)用,越來越重視營銷團(tuán)隊的賦能,這就產(chǎn)生了B2B營銷交易平臺及CRM管理,但以前業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)時架構(gòu)比較落后,只支持PC端后臺應(yīng)用,無法拓展到前端客戶的應(yīng)用,app端、微信端、小程序端的應(yīng)用更無法支撐,于是再找一家公司開發(fā)前端應(yīng)用。同時,由于也缺乏CRM的應(yīng)用,外購第三方CRM系統(tǒng)后,又無法有效集成,導(dǎo)致信息孤島越來越多,數(shù)據(jù)一致性、系統(tǒng)穩(wěn)定性都變成了大問題。
諸如此類的問題還有很多,企業(yè)IT部門疲于應(yīng)對業(yè)務(wù)部門多變的需求,忙于系統(tǒng)的縫縫補(bǔ)補(bǔ),苦不堪言!
三、突破之道:
彈性商業(yè)創(chuàng)新平臺做大中臺,支撐未來
針對眾多企業(yè)的這種應(yīng)用困境,既不是更換ERP系統(tǒng),也不是簡單的購置一個前端的業(yè)務(wù)系統(tǒng),最佳的解決之道就是引入具有強(qiáng)大技術(shù)底座支撐的商業(yè)創(chuàng)新平臺作為大中臺,作為更加彈性的業(yè)務(wù)實時處理系統(tǒng),幫助企業(yè)構(gòu)建輕前臺、大中臺、穩(wěn)后臺的三層業(yè)務(wù)架構(gòu)。
以數(shù)智營銷大中臺為例,要包含如下內(nèi)容:
1、最底層是強(qiáng)大的技術(shù)平臺,滿足企業(yè)低代碼個性化開發(fā)及多系統(tǒng)的集成應(yīng)用,如企業(yè)的中臺業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)與TMS、物流一卡通、WMS、資金系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的高效集成
2、中間層是中臺的核心內(nèi)容,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)規(guī)則模型、業(yè)務(wù)單據(jù)管理。其中業(yè)務(wù)規(guī)則模型是核心,以營銷為例,包含價格管理、促銷管理、信用管理、返利管理、費用管理、配額管理、競拍管理、訂單路由、評測模型等支撐前端業(yè)務(wù)的模型及服務(wù),通過這些規(guī)則的配置可靈活的支撐前端的業(yè)務(wù)應(yīng)用。同時也包含了訂單、發(fā)貨、發(fā)票、回款等業(yè)務(wù)單據(jù)的管理,通過這些單據(jù)實現(xiàn)穩(wěn)態(tài)ERP中業(yè)務(wù)單據(jù)的前移處理,可以更敏捷、更實時的處理業(yè)務(wù)。當(dāng)然,哪些單據(jù)前移到中臺要根據(jù)當(dāng)前ERP系統(tǒng)應(yīng)用的深度及與多系統(tǒng)集成的程度有關(guān),不能一概而論。
3、最前端是支撐面向客戶交易的B2B應(yīng)用及面向營銷團(tuán)隊的CRM應(yīng)用。通過B2B交易側(cè)前端的應(yīng)用,幫助企業(yè)直觀的展示商品及政策、客戶便捷高效的下單及支付、客戶自助進(jìn)行提貨申請、發(fā)票查詢、訂單跟蹤、業(yè)務(wù)對賬。通過CRM應(yīng)用,幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶資產(chǎn)的全面管理、人員行為的規(guī)范、營銷推廣的高效執(zhí)行及合理的費用投放、客戶開發(fā)及服務(wù)過程的規(guī)范、業(yè)務(wù)交易及行為數(shù)據(jù)的透視、目標(biāo)績效的科學(xué)評估,賦能團(tuán)隊高效作戰(zhàn)。前端應(yīng)用,中臺的服務(wù)及數(shù)據(jù)是根基,基于中臺原生的B2B和CRM應(yīng)用效果自然最佳。
4、有了在線交易的全量數(shù)據(jù)后,通過數(shù)據(jù)中臺對指標(biāo)進(jìn)行提取、加工,基于模型提供有價值的數(shù)據(jù)服務(wù),更加精準(zhǔn)的指導(dǎo)前端經(jīng)營?;谥悄苤信_,通過AI技術(shù),賦能團(tuán)隊更高效的作戰(zhàn)。
四、結(jié)束語
新時代,是充滿不確定的時代,考驗的是長期戰(zhàn)略眼光、當(dāng)下敏捷行動、實時糾正偏差的能力,企業(yè)唯有以后天的視角思考明天的格局,以明天的格局做出今天的決策,才能不悲觀、不迷茫,才能抓住長期的確定性!
業(yè)務(wù)在線、數(shù)據(jù)實時、數(shù)據(jù)服務(wù)、智能運營,是企業(yè)數(shù)字化時代轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵!
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