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精益管理| 河南鋼鐵集團:以盈利型采購生態(tài)應對復雜的市場挑戰(zhàn)
2024年7月28日


作為中國鋼鐵行業(yè)的一股重要力量,河南鋼鐵集團攜手用友BIP,以“采購供應鏈一體化建設”為抓手,以“數(shù)據(jù)即資產(chǎn)”作為業(yè)務規(guī)劃整體思路,積極探索企業(yè)數(shù)智化轉型,實現(xiàn)了從粗放式增長向精益化管理的蛻變,更出色地應對市場變化和需求,為行業(yè)高質量發(fā)展提供了一個深度剖析的范例。

 



1

經(jīng)濟實力的晴雨表:

前所未有的轉型與挑戰(zhàn)

在全球制造業(yè)的廣闊圖景中,鋼鐵產(chǎn)業(yè)作為基礎材料的支柱,不僅是工業(yè)化進程的堅固基石,更是衡量一國之經(jīng)濟實力的晴雨表。在二十一世紀的全球經(jīng)濟版圖中,鋼鐵行業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的轉型與挑戰(zhàn):從傳統(tǒng)生產(chǎn)模式的效率瓶頸到資源環(huán)境的雙重約束,再到全球化競爭的白熱化,這一系列變化迫使行業(yè)必須探索新的增長路徑。


作為典型的資本密集型與技術密集型行業(yè),鋼鐵行業(yè)供應鏈管理的復雜性與獨特性不言而喻。從原料的采集、冶煉、加工到產(chǎn)品的配送,每一個環(huán)節(jié)都需要精確的協(xié)同與高效的資源配置。然而,長期以來,傳統(tǒng)的供應鏈管理中存在諸多痛點:從信息不對稱導致的決策延遲,到流程繁瑣造成的效率低下,再到對市場變動響應的遲緩,這些問題嚴重限制了企業(yè)的競爭力。特別是在全球貿(mào)易環(huán)境不確定性增加、原材料價格波動加劇的當下,傳統(tǒng)供應鏈管理的脆弱性愈發(fā)凸顯,急需一場深刻的變革。


2

重組與規(guī)模擴張下:

如何保持市場競爭力

河南鋼鐵集團為河南省屬國有企業(yè),是省委省政府為推動全省鋼鐵產(chǎn)業(yè)轉型提質、結構調(diào)整和布局優(yōu)化而作出的重大決策;其核心企業(yè)安陽鋼鐵始建于1958年,是新中國第一批重點建設的鋼鐵企業(yè),發(fā)展歷程更是見證了中國鋼鐵業(yè)從量的積累到質的飛躍。目前,集團擁有完備的現(xiàn)代化生產(chǎn)線,覆蓋精品板材、優(yōu)質建材等多個領域,2023年躋身中國企業(yè)500強第354位。


隨著河南鋼鐵集團的重組與規(guī)模擴張,如何在新的市場環(huán)境下保持競爭力,成為擺在集團面前的首要課題。特別是在采購與供應鏈管理方面,傳統(tǒng)粗放式的管理方式已難以適應高效、透明、合規(guī)的現(xiàn)代企業(yè)管理需求。集團意識到,必須通過數(shù)智化手段,實現(xiàn)采購管理的精細化、智能化,以應對復雜多變的業(yè)務環(huán)境,降低運營成本,提升整體效能。然而,這一轉型過程并不平坦,面臨著業(yè)務流程復雜、系統(tǒng)集成難度大、原有系統(tǒng)改造成本高等多重挑戰(zhàn),尤其是如何在保障業(yè)務連續(xù)性的前提下,完成系統(tǒng)的平滑過渡與升級,成為亟待解決的關鍵問題。


3

精益化管理之路:

選擇用友BIP作為“助手”

為應對挑戰(zhàn)、具備快速適應市場變化的能力,河南鋼鐵集團緊抓企業(yè)物資采購與供應鏈管理變革。經(jīng)過審慎考量,用友BIP采購云以其全面的業(yè)務覆蓋能力、強大的集成能力和專業(yè)的數(shù)智化解決方案,獲得了集團的信任和認可,成為其在這場變革中不可或缺的“助手”。


項目建設過程中,用友BIP采購云展現(xiàn)出其卓越的深度集成能力,無縫對接現(xiàn)有系統(tǒng)及其他異構系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和高效流轉。它不僅優(yōu)化了業(yè)務流程,減少了業(yè)務死角,提升了整體運營效率,還通過友好的界面設計和導航式操作,簡化了用戶操作流程,提升了響應速度和系統(tǒng)兼容性。更重要的是,它推動了跨系統(tǒng)、跨組織的業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)了計劃、采購、庫存、結算等業(yè)務的一體化流轉,極大地提升了集團的資源共享與協(xié)同能力。這不僅是技術的突破,更是管理理念的革新。


4

創(chuàng)新中謀發(fā)展:

采購由成本中心向利潤中心轉變

此次雙方攜手構建的以品類管理驅動的數(shù)智化集采平臺,不僅提升了操作透明度和效率,還通過全流程可視化管理,促進了陽光采購和成本效益的提升。同時,該平臺以數(shù)據(jù)為核心,整合了信息化建設成果,統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口,打破信息孤島,為業(yè)務決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。


實現(xiàn)核心業(yè)務流程的智能化整合

平臺集成了采購計劃、招標定價、合同簽訂、訂單制作、供應商管理、結算管理、網(wǎng)上商城采購等一體化功能模塊,并與SAP、數(shù)據(jù)標準化、設備信息化、OA等6個軟件系統(tǒng)無縫融合,打破了信息壁壘,實現(xiàn)了信息的自由流通與共享,為集團的集約化采購和無紙化辦公提供了強大的技術支持。


實現(xiàn)采購管理的精細優(yōu)化

流程管理:實現(xiàn)了采購流程的全鏈路審批與跟蹤,確保了物料分類管理的條理性與歷史價格查詢的便捷性,以及招標流程的透明化操作。


計劃管理:實現(xiàn)多業(yè)務類型提報、多階段審批功能,滿足集團“職能分離制度”管理要求,實現(xiàn)“采管”職能分離,業(yè)務分割。


招標管理:行業(yè)領先“遠程不見面”招投標管理模式,實現(xiàn)遠程異地評標模式,并通過建設線上化文件模板,標書購買等能力,提升招標業(yè)務效率,降低招投標整體成本,陽光化招投標全流程。


價格中心:對于大宗物資采購如礦石、爐料、煤炭、廢鋼等,實現(xiàn)基于供應商報價物資的元素含量進行價格比分,并自動計算到場預估成本價的采購管理方式,解決了大宗物資采購效率低的難點。


供應商全周期管理:引入了供應商的智能化管理機制,從入圍、審核、變更到共享、禁入等各階段,特別通過技術手段優(yōu)化了供應商的共享與禁入管理,有效避免了人為因素帶來的風險。


采購駕駛艙智能分析:為管理層提供了一個決策支持中心,包含采購情況概覽、價格走勢、合同執(zhí)行狀態(tài)、供應商表現(xiàn)等關鍵信息的可視化分析,便于快速決策。


 


實現(xiàn)采購監(jiān)督的強化與合規(guī)性提升

過程監(jiān)控:實現(xiàn)了采購流程的全節(jié)點監(jiān)督,從需求提出到合同執(zhí)行的每一步,甚至合同到期預警,確保了流程的合規(guī)性與及時性。


供應商監(jiān)督:建立了供應商資質管理的預警機制,對違規(guī)供應商進行公示,提升了供應商管理的規(guī)范性與風險防控能力。


 


集采平臺從2023年3月起,由股份公司擴展到全集團,覆蓋集團22家分子公司大宗原燃料、備品備件、工程、服務等幾乎所有采購業(yè)務。目前每天平均招投標60余個,高峰期日均招投標120余個,數(shù)智化集采節(jié)資率達13%。


河南鋼鐵集團的數(shù)智化轉型之路,以其獨特的戰(zhàn)略眼光和行動力,不僅是對既有模式的顛覆,更是對高質量發(fā)展的不懈探索,為中國鋼鐵行業(yè)注入了新的活力,更為全球制造業(yè)的轉型提供了寶貴的經(jīng)驗和啟示。河南鋼鐵集團的故事,是關于創(chuàng)新、勇氣和智慧的故事,是每一個渴望在新時代中保持競爭力的企業(yè)都值得傾聽的故事。