隨著數(shù)字化時代的到來，數(shù)據(jù)已成為推動組織變革和提升運(yùn)營效率的關(guān)鍵因素。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動人力業(yè)務(wù)，打造更加敏捷的組織結(jié)構(gòu)，不僅可以從事務(wù)層面解放HR，更可以讓人力資源管理者有更多的時間參與構(gòu)建體系和經(jīng)營，從而提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。
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體系化的敏捷組織管理
在傳統(tǒng)的組織架構(gòu)中，層級分明、職責(zé)固定是其主要特點(diǎn)。然而，隨著市場環(huán)境的快速變化，這種模式逐漸僵化。企業(yè)需要組織架構(gòu)更加靈活、及時響應(yīng)外部變化。通過實(shí)時數(shù)據(jù)分析，組織可以快速識別業(yè)務(wù)需求和市場變化，企業(yè)戰(zhàn)略需及時調(diào)整，伴隨組織結(jié)構(gòu)變化和資源重置，并快速調(diào)配部門人員，績效目標(biāo)、激勵制度等。
用友BIP超級版（以下簡稱“超級版”）人力云，支持敏捷組織管理，靈活的組織架構(gòu)支持業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張和收縮。同時系統(tǒng)支持靈活組織架構(gòu)體系，支持多維組織、柔性組織、虛擬組織，項目型組織，覆蓋復(fù)雜、多組織的業(yè)務(wù)場景。系統(tǒng)同時具備時間軸能力，可以構(gòu)建完整的生命周期管理。
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立體完善的崗職位體系
崗位和職位體系是人力資源管理的基礎(chǔ)?；趰徛毼惑w系搭建員工職業(yè)發(fā)展通道和能力素質(zhì)模型，構(gòu)建任職資格體系，可以為未來人才管理奠定堅實(shí)基礎(chǔ)，超級版人力云提供職務(wù)類別、職等、職級等多維度職務(wù)體系定義，靈活滿足客戶需求，為每個崗位定義更精確的職責(zé)和要求。同時利用數(shù)據(jù)可視化工具，組織可以創(chuàng)建職務(wù)圖譜，清晰地展示不同崗位之間的關(guān)系和職業(yè)發(fā)展路徑。這種圖譜可以幫助員工和管理層更好地理解組織結(jié)構(gòu)和個人發(fā)展機(jī)會。
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靈活可控的編制管理
編制管理是組織人力資源管理中的一個重要組成部分，它涉及到對組織內(nèi)職位的數(shù)量、類型以及人員配置的規(guī)劃與控制。良好的編制管理有助于確保組織能夠高效運(yùn)作，同時合理利用人力資源。但往往在編制管理中我們會遇到很多問題，例如過于僵化的編制可能會限制組織應(yīng)對變化的能力，編制管理不當(dāng)導(dǎo)致跨部門之間的溝通障礙和協(xié)作困難，超編部門難管理，缺編部門怨言多等等諸多問題。
超級版人力云編制管理支持靈活的多維度的編制管控，可以實(shí)現(xiàn)線上全流程的編制管控，計劃-分解-執(zhí)行-查詢，層層分解和下達(dá)，同時允許維護(hù)超員比例和缺員比例，超過臨界點(diǎn)后可以介入管理。編制可以和業(yè)務(wù)流程聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)編制動態(tài)管理。最大程度適應(yīng)企業(yè)的管理訴求，既可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)精細(xì)管理又可以特殊情況下的靈活差異。
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全生命周期的員工管理
員工的入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動和離職是人力資源管理中的最消耗精力的環(huán)節(jié)。這些過程不僅涉及大量的行政工作，還需要細(xì)致的人際溝通和組織協(xié)調(diào)。利用數(shù)據(jù)驅(qū)動實(shí)現(xiàn)自動化流程，可以簡化入職手續(xù)、崗位調(diào)動等行政工作，減少手工操作錯誤，加快處理速度。數(shù)據(jù)驅(qū)動的人力資源管理可以通過實(shí)時監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng)，幫助組織及時識別和應(yīng)對潛在的法律風(fēng)險。
超級版人力云支持場景化員工錄用、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理，通過待辦中心，數(shù)據(jù)渠道業(yè)務(wù)辦理，建立全集團(tuán)集中、統(tǒng)一、規(guī)范、準(zhǔn)確的人員信息庫。同時支持合同管理、薪酬管理、社保管理、考勤管理等人事業(yè)務(wù)與員工關(guān)系聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)閉環(huán)。
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動態(tài)監(jiān)控的合同管理
合同管理是確保組織合規(guī)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)驅(qū)動下的合同管理系統(tǒng)可以自動跟蹤合同的有效期、續(xù)約條件和合規(guī)性要求。通過實(shí)時監(jiān)控合同狀態(tài)，組織可以及時處理合同續(xù)簽、變更或終止，避免法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。超級版人力云合同處理中心，支持各類合同、協(xié)議的無紙化線上簽訂。幫助企業(yè)降低成本、提升效率。
優(yōu)質(zhì)高效的人力資源基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是構(gòu)建強(qiáng)大組織的基石，它確保人力資源管理的各個方面都能夠順暢運(yùn)作。在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，數(shù)據(jù)驅(qū)動的人力資源管理策略尤為重要。以數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心的工作模式不僅提升組織的運(yùn)營效率，確保資源的最優(yōu)配置，還增強(qiáng)了組織對市場變化的適應(yīng)性，使組織能夠靈活調(diào)整策略以應(yīng)對挑戰(zhàn)。此外，數(shù)據(jù)驅(qū)動的人力資源管理有助于構(gòu)建一個更加透明、公正的工作環(huán)境，提高員工滿意度和忠誠度，從而在激烈的市場競爭中為組織贏得優(yōu)勢。通過這些綜合措施，數(shù)據(jù)驅(qū)動的人力資源管理為組織的持續(xù)發(fā)展和成功奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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