數(shù)字化和全球化雙向驅(qū)動(dòng),不斷引領(lǐng)企業(yè)直面技術(shù)革新的滔天巨浪,同時(shí)也迎來(lái)了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的無(wú)垠疆場(chǎng)。
人工智能(ArtificialIntelligence,簡(jiǎn)稱AI)并非一項(xiàng)新興的技術(shù),它的發(fā)展歷程可以追溯到20世紀(jì)50年代。然而,隨著全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變革和科技的飛速進(jìn)步,AI技術(shù)迎來(lái)了一次又一次的重大突破和創(chuàng)新。
在過(guò)去的幾十年里,AI技術(shù)經(jīng)歷了從理論研究到實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程。早期的AI研究主要集中在算法和邏輯推理等方面,但由于計(jì)算能力的限制和數(shù)據(jù)的缺乏,其應(yīng)用范圍相對(duì)較窄。
在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,AI+的應(yīng)用也正在逐漸改變企業(yè)的運(yùn)作方式和管理模式。
財(cái)務(wù)智能化進(jìn)程
進(jìn)入21世紀(jì),企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)逐漸興起。ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成。這使得企業(yè)能夠更全面、實(shí)時(shí)地掌握財(cái)務(wù)狀況,為決策提供更有力的支持。
隨后,商務(wù)智能(BI)技術(shù)被引入財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析工具,企業(yè)分析財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì)。例如,企業(yè)通過(guò)BI系統(tǒng)分析銷售數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)績(jī)效之間的關(guān)系,制定更有效的營(yíng)銷策略。
近年來(lái),隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)智能化進(jìn)入了一個(gè)新的階段。云計(jì)算可以幫助企業(yè)以較低的成本獲得更強(qiáng)大的計(jì)算和存儲(chǔ)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的云端存儲(chǔ)和處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)讓企業(yè)能夠處理海量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后更有價(jià)值的信息。
每一次技術(shù)的進(jìn)步都為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了更高效、更精準(zhǔn)的決策支持和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
如今,以用友BIP為標(biāo)識(shí)的數(shù)智企業(yè)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。AI+財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn),標(biāo)志著企業(yè)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、優(yōu)化決策和提升效率方面邁出了一大步。隨著AI技術(shù)應(yīng)用的深化,企業(yè)正積極探索如何利用這些創(chuàng)新工具來(lái)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
科技助力企業(yè)發(fā)展
企業(yè)對(duì)技術(shù)的認(rèn)知,決定了一流財(cái)務(wù)體系的建設(shè)速度。對(duì)新技術(shù)具有敏銳洞察力和積極擁抱態(tài)度的企業(yè),往往能夠更快地構(gòu)建一流的財(cái)務(wù)體系。他們深知技術(shù)不僅是工具,更是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理變革和創(chuàng)新的核心力量。例如,當(dāng)大數(shù)據(jù)技術(shù)嶄露頭角時(shí),這類企業(yè)迅速意識(shí)到其潛在價(jià)值,投入資源進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理和分析,從而能夠更精準(zhǔn)地把握財(cái)務(wù)狀況,為戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。
企業(yè)對(duì)技術(shù)的深度理解也影響著財(cái)務(wù)人員的能力培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。重視技術(shù)的企業(yè)會(huì)積極開(kāi)展培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的技術(shù)素養(yǎng),使他們能夠熟練運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件和工具,更好地發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢(shì),而那些認(rèn)知不足的企業(yè),財(cái)務(wù)人員可能因缺乏技術(shù)支持而無(wú)法高效完成工作,影響整體財(cái)務(wù)運(yùn)作的效果。
以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警為例,先進(jìn)的技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。但如果企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),不進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用和系統(tǒng)建設(shè),就可能在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)毫無(wú)防備,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
再如,在預(yù)算管理中,基于人工智能的預(yù)測(cè)模型可以提供更準(zhǔn)確的預(yù)算方案。但企業(yè)若對(duì)這類技術(shù)缺乏了解和信任,仍依賴傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)判斷,就難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化和科學(xué)化管理。
企業(yè)對(duì)技術(shù)的認(rèn)知水平直接決定了建設(shè)一流財(cái)務(wù)體系的速度和質(zhì)量。企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)到技術(shù)的重要性,并積極投入和應(yīng)用,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中構(gòu)建起高效、精準(zhǔn)、智能的財(cái)務(wù)管理體系。
企及想象的邊界,經(jīng)AI+得以具象化
當(dāng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的效率提升已不能給企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值創(chuàng)造,AI+為企業(yè)帶來(lái)機(jī)會(huì);AI+推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革。
在一家大型制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,每天都會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),包括原材料采購(gòu)成本、生產(chǎn)線上的各項(xiàng)耗費(fèi)、產(chǎn)品銷售價(jià)格以及市場(chǎng)需求的波動(dòng)等。過(guò)去,財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)收集、整理和分析這些數(shù)據(jù),不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。然而,隨著AI+的引入,一切都發(fā)生了翻天覆地的變化。
通過(guò)使用自然語(yǔ)言處理技術(shù),財(cái)務(wù)人員可以輕松地與智能系統(tǒng)進(jìn)行交流。只需簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題,如“本月生產(chǎn)成本與上月相比有哪些變化?”系統(tǒng)就能迅速?gòu)凝嫶蟮臄?shù)據(jù)中提取出關(guān)鍵信息,并以清晰易懂的圖表和報(bào)告形式呈現(xiàn)出來(lái)。這不僅提高了工作效率,還使得財(cái)務(wù)分析更加及時(shí)和準(zhǔn)確。
在大灣區(qū),一家跨國(guó)企業(yè)面臨著復(fù)雜的匯率風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)波動(dòng)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式很難準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響。但借助AI+搭建全球司庫(kù)體系,并通過(guò)學(xué)習(xí)算法的預(yù)測(cè)
模型,整合全球經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等方面的信息,為企業(yè)提供精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)這些預(yù)測(cè)提前制定應(yīng)對(duì)策略,如調(diào)整資金配置、優(yōu)化外匯套期保值方案等,從而有效地降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)全面預(yù)算編制方面,AI+也展現(xiàn)出了強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。以往,預(yù)算編制往往依賴于歷史數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷,容易出現(xiàn)偏差?,F(xiàn)在,AI系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析,自動(dòng)生成更加科學(xué)合理的預(yù)算方案。例如,在考慮市場(chǎng)需求變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略以及原材料價(jià)格波動(dòng)等因素的基礎(chǔ)上,為企業(yè)制定出既能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求又能有效控制成本的預(yù)算計(jì)劃。
在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,AI+更是發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。通過(guò)對(duì)大量交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,AI系統(tǒng)能夠迅速識(shí)別出異常的交易模式和潛在風(fēng)險(xiǎn)。比如,當(dāng)某筆交易的金額、交易對(duì)象或交易時(shí)間出現(xiàn)異常時(shí),系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出警報(bào),提醒財(cái)務(wù)人員進(jìn)行深入調(diào)查。這有效地保障了企業(yè)的資產(chǎn)安全,降低了財(cái)務(wù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
在成本控制方面,AI+能夠深入分析企業(yè)的各項(xiàng)成本構(gòu)成,找出可優(yōu)化的環(huán)節(jié)。比如,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)線上的能源消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)某些時(shí)間段或設(shè)備的能耗過(guò)高,從而提出針對(duì)性的節(jié)能措施,降低生產(chǎn)成本。
不僅如此,AI+還在財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化方面取得顯著成效。以發(fā)票處理為例,傳統(tǒng)的發(fā)票審核和入賬需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)核對(duì)各項(xiàng)信息,耗費(fèi)大量時(shí)間,而現(xiàn)在,基于圖像識(shí)別和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)的自動(dòng)化系統(tǒng)能夠快速準(zhǔn)確地識(shí)別發(fā)票上的關(guān)鍵信息,并自動(dòng)完成審核和入賬流程。這不僅提高了工作效率,還減少了人為錯(cuò)誤的發(fā)生。
AI+正在打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的邊界,將曾經(jīng)看似遙不可及的想象轉(zhuǎn)化為一個(gè)個(gè)具體而生動(dòng)的場(chǎng)景。它為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了更高的效率、更精準(zhǔn)的決策支持和更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
AI+成就價(jià)值財(cái)務(wù)
有助于企業(yè)作出明智的決策:通過(guò)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),企業(yè)能夠了解自身的財(cái)務(wù)狀況和盈利能力,從而幫助企業(yè)在投資、擴(kuò)張、成本控制等關(guān)鍵決策上做出合理選擇,避免盲目行動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
1
優(yōu)化資源配置:財(cái)務(wù)的價(jià)值輸出能夠清晰展示企業(yè)資源的分布和使用效率,使企業(yè)有限的資金、人力等資源投向回報(bào)率更高、更具戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提高資源的利用效率。
2
提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力:準(zhǔn)確的成本核算和定價(jià)策略可以使企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)在市場(chǎng)上更具價(jià)格優(yōu)勢(shì),合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能夠保障企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),從而在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
3
促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展:財(cái)務(wù)的價(jià)值輸出能夠幫助企業(yè)制定長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,平衡短期利益與長(zhǎng)期目標(biāo),確保企業(yè)在不同的經(jīng)濟(jì)周期和市場(chǎng)變化中保持穩(wěn)定增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
AI+,讓財(cái)務(wù)工作大踏步向前邁進(jìn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的后端支持向引領(lǐng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的前端支持轉(zhuǎn)變。
作者:范華馳(發(fā)表于新理財(cái)2024年8月刊)
排版:閆?,?/p>
校核:王華