加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動“數(shù)字中國”戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能同實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合至關(guān)重要。數(shù)字化既是信息化的產(chǎn)物，也是信息化的演進(jìn)階段之一，更是構(gòu)建智慧企業(yè)的基礎(chǔ)。用友BIP超級版推出的新“業(yè)財(cái)稅資檔”一體化解決方案，通過追溯業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，全面跟蹤經(jīng)濟(jì)活動的整個生命周期，提供企業(yè)全周期服務(wù)。這不僅能幫助企業(yè)降低成本、提高效率，也是信息化管理的重要工具。
隨著公司業(yè)務(wù)快速增長，企業(yè)面臨著“業(yè)財(cái)融合深度、數(shù)據(jù)孤島串通、企業(yè)管控力度、系統(tǒng)老舊業(yè)務(wù)繁”等痛點(diǎn)，傳統(tǒng)的管理與業(yè)務(wù)模式已無法滿足需求。為此，用友BIP超級版為了“提升基礎(chǔ)效率、提高管控能力、創(chuàng)造財(cái)務(wù)價值”的管控升級方向，形成業(yè)、財(cái)、稅、資、檔的深度融合和一體化閉環(huán)管理，以及“業(yè)務(wù)為驅(qū)動、財(cái)務(wù)為支撐、業(yè)財(cái)深度融合”的良性循環(huán)模式，打造業(yè)財(cái)數(shù)智生態(tài)圈，構(gòu)建價值創(chuàng)造管控體系，全面提升企業(yè)管理決策能力。
建設(shè)數(shù)智化財(cái)務(wù)朝著“管理+服務(wù)”職能轉(zhuǎn)型，業(yè)務(wù)打通財(cái)務(wù)、賬務(wù)處理、稅務(wù)管控、資金結(jié)算、檔案管理歸集一體化管理，將大大縮減會計(jì)核算人員，降低運(yùn)營財(cái)務(wù)的比例，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，成為企業(yè)轉(zhuǎn)型首要目標(biāo)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式需要大量的人力和時間，而財(cái)務(wù)軟件可以自動完成許多繁瑣的工作，如數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算和報表生成等，這樣企業(yè)可以將更多的精力投入到核心業(yè)務(wù)的發(fā)展中，提高企業(yè)的競爭力。更換財(cái)務(wù)軟件可以減少人為錯誤。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，由于人為因素的存在，數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)錯誤或者遺漏，而財(cái)務(wù)軟件通過自動化的方式，減少人為錯誤的可能性，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠。
智能財(cái)務(wù)應(yīng)用通過自動化和智能化的方式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，提高工作效率、增強(qiáng)安全性、增加功能性、幫助跟上市場和法規(guī)變化。
首先，智能財(cái)務(wù)應(yīng)用功能可以顯著提高工作效率。新版本的軟件通常具有更快的運(yùn)行速度和更優(yōu)化的響應(yīng)速度，從而縮短工作時間，提高整體效率。
其次，升級智能財(cái)務(wù)應(yīng)用可以增強(qiáng)安全性。新版本的軟件加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
此外，升級智能財(cái)務(wù)應(yīng)用可以增加新的功能。新版本的軟件通常會添加更多的功能，使財(cái)務(wù)人員在工作時更加方便，例如進(jìn)行更精細(xì)的財(cái)務(wù)分析和管理。
最后，升級智能財(cái)務(wù)應(yīng)用有助于跟上市場和法規(guī)的變化。軟件升級可以幫助財(cái)務(wù)部門適應(yīng)市場和行業(yè)的變化，以及符合法規(guī)的要求，避免因使用舊版軟件而導(dǎo)致的錯誤和不必要的損失。升級財(cái)務(wù)軟件還可以提升決策效率。財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)時生成各種財(cái)務(wù)報表和圖表，幫助企業(yè)快速了解財(cái)務(wù)狀況，為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，同時軟件還可以進(jìn)行預(yù)測和模擬分析，幫助企業(yè)做出更科學(xué)、更合理的決策。
業(yè)、財(cái)、稅、資、檔?主要是將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金、和檔案管理一體化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和高效管理。從五個方面將業(yè)務(wù)全生命周期的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，提高管理效率，降低管理成本，同時優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)的市場競爭力。在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)資檔一體化的過程中，企業(yè)會面臨多個挑戰(zhàn)和問題。
首先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的不完善是一個重要問題。與傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相對完善，但與電子檔案相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范則相對缺失，如電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范、電子文件歸檔接口標(biāo)準(zhǔn)等。
其次，數(shù)據(jù)規(guī)范性差也是一個關(guān)鍵問題。電子檔案元數(shù)據(jù)需要有一定的約束條件，如日期格式、文本長度、數(shù)據(jù)類型、必填校驗(yàn)、值域校驗(yàn)等，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。此外，需求調(diào)研和設(shè)計(jì)不完善也是一個挑戰(zhàn)，需要在前期需求設(shè)計(jì)時重點(diǎn)考慮業(yè)務(wù)需要什么樣的數(shù)據(jù)服務(wù)、如何與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)緊密結(jié)合等。
最后，接口集成和運(yùn)維問題多，由于集團(tuán)企業(yè)的檔案系統(tǒng)需要與多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，接口集成的復(fù)雜度高，對接口平臺的能力有較高要求。
加速財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，推動世界一流企業(yè)建設(shè)，為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)資檔一體化，用友BIP超級版推出新“業(yè)財(cái)稅資檔一體化”業(yè)務(wù)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化集成方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置，降低企業(yè)成本，提高效率和管理水平。
通過加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，制定和完善與電子檔案相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。此外，加強(qiáng)需求調(diào)研和設(shè)計(jì)，確保業(yè)務(wù)需求與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
最后，優(yōu)化接口集成和運(yùn)維管理，提高接口平臺的處理能力和運(yùn)維效率，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。
從傳統(tǒng)信息技術(shù)承載的數(shù)智轉(zhuǎn)型，變成“新一代IT技術(shù)”的數(shù)智轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中技術(shù)應(yīng)用的升級。從實(shí)體狀態(tài)的過程轉(zhuǎn)變成信息系統(tǒng)中的數(shù)智、從物理形態(tài)的數(shù)字轉(zhuǎn)變成虛擬形態(tài)的數(shù)智，打通財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理、資金管理、稅務(wù)管理、檔案管理的全方位、全過程、全領(lǐng)域的數(shù)據(jù)實(shí)時流動與共享，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與業(yè)務(wù)管理的真正融合。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)端到端流程打通數(shù)據(jù)壁壘，提高數(shù)據(jù)歸集的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高、時效性強(qiáng)，賬賬相符、賬實(shí)相符，有效降低財(cái)務(wù)對賬工作量，解放人工。
財(cái)務(wù)稅務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)自動采集和驗(yàn)真查重，降低稅務(wù)風(fēng)險，敏捷響應(yīng)前端業(yè)務(wù)需求，領(lǐng)導(dǎo)辦公隨身化、口袋化、智能化，便捷高效，全面提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和效率。利用智能票據(jù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)單據(jù)24小時不間斷服務(wù)，完成自動簽收、智能審批、按需歸檔，搭建線下票據(jù)的線上全程流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)資金一體化，資金管理與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，確保企業(yè)資金的安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過實(shí)現(xiàn)資金流數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控和分析，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。
通過搭建新“業(yè)財(cái)稅資檔一體化”管控平臺，企業(yè)能夠更好地管理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高決策的準(zhǔn)確性和及時性，優(yōu)化資源配置，降低運(yùn)營成本，從而提升企業(yè)的競爭力和市場地位?。真正讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)“核算上移、管理下沉”財(cái)務(wù)管控方式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)協(xié)同、信息共享、動態(tài)管控、實(shí)時可視，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全過程源頭化集中管理。未來，用友BIP超級版將持續(xù)賦能客戶與伙伴，推進(jìn)“業(yè)財(cái)稅資檔一體化”流程和技術(shù)創(chuàng)新，從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸，從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn)，不斷提高共享效率、拓展共享邊界，加速業(yè)財(cái)一體化深度融合，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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