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項目業(yè)財一體化管理的數(shù)智化探索,就選用友BIP超級版
2024年11月8日


隨著商業(yè)競爭的日益加劇,項目化管理已成為企業(yè)提升執(zhí)行效率的新趨勢。其核心在于將具有明確目標、時間和成本要求的事務視為項目,并采用專業(yè)方法進行管理和推進。正如PMI主席保羅·格蕾斯所言:“當今社會,一切都是項目,一切也將成為項目?!?/p>


企業(yè)項目管理通過構建以項目為中心的組織單元,能夠靈活調配跨部門資源,增強組織的靈活性和響應速度。這種目標導向的策略促進了問題的高效解決,助力企業(yè)攻克各種復雜難題,進而轉化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。


現(xiàn)代企業(yè)愈發(fā)重視綜合治理能力,將人、財、物、項作為管理的核心要素。用友BIP項目云解決方案融合項目管理與企業(yè)管理,實現(xiàn)全域資源的科學調度和高效協(xié)同,確保項目能夠按時、按預算、在預定范圍內順利交付,從而為企業(yè)創(chuàng)造最大的戰(zhàn)略收益。歷經(jīng)半個多世紀的探索與實踐,現(xiàn)代項目管理已成為企業(yè)組織能力與戰(zhàn)略的重要構成部分,值得每個企業(yè)高度重視并深入實踐。


     


項目核算業(yè)財一體化

對全球企業(yè)的價值


企業(yè)應以盈利為主要目標,而項目作為企業(yè)內部的獨立盈利單元(類似阿米巴經(jīng)營模式),每個項目的盈虧狀況將直接影響企業(yè)的整體利潤。據(jù)IMA管理協(xié)會統(tǒng)計,當前有50.63%的項目預算編制和執(zhí)行脫節(jié),68.9%的項目未進行全流程成本管理、成本管控效率低下,46.29%的項目不能實時、及時的反映項目的收支和利潤現(xiàn)狀。這說明,當前全球多數(shù)企業(yè)在項目管理上,尤其是項目核算與盈利性分析方面存在明顯不足。


因此,構建科學有效的項目核算體系,以提升企業(yè)的管理價值,顯得尤為迫切和重要。項目核算的職能和工作重心應從日常的事務性操作轉變?yōu)楣芾韺犹峁Q策支持服務。同時,核算方式也應由事后核算向實時核算、自動核算轉變,以確保項目數(shù)據(jù)的準確性和時效性,為企業(yè)的盈利目標提供堅實的數(shù)據(jù)支撐和有力保障。


 

圖1-1項目核算職能的轉變



項目管理的發(fā)展趨勢

與業(yè)財一體化革新


項目管理歷史悠久,現(xiàn)已成為發(fā)展最為迅速的專業(yè)領域之一。當前,隨著中國經(jīng)濟與全球的深度融合,項目管理的國際化趨勢愈發(fā)明顯,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:


(一)產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)驅動項目社會化協(xié)同

產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將傳統(tǒng)產業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術相結合,實現(xiàn)產業(yè)鏈的數(shù)字化和智能化。通過這一平臺,項目參與者可以實現(xiàn)信息共享和協(xié)作合作,從而提高項目的效率和質量,促進產業(yè)的優(yōu)化升級。未來,項目將更多地依托產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術,實現(xiàn)參與者之間的協(xié)同合作,進而推動產業(yè)乃至社會層面的整體優(yōu)化。


用友BIP超級版項目云充分繼承BIP的社會化屬性,能夠基于產業(yè)鏈上的相關企業(yè),開展多參與方的產業(yè)協(xié)同工作。

 

圖2.1-1項目社會化協(xié)同


(二)多元化戰(zhàn)略下的項目群與項目組合管理

企業(yè)多元化經(jīng)營有助于分散風險、帶來創(chuàng)新機會、提升市場占有率,并實現(xiàn)資源共享。項目群與項目組合管理通過整體規(guī)劃、協(xié)調和控制,能夠提升效率、管理風險、協(xié)調目標,并優(yōu)化資源配置,從而支持企業(yè)多元化戰(zhàn)略目標的快速落地。


 

圖2.2-1項目群與項目組合


(三)精細化與專業(yè)化攜手并進,共鑄一體化管理新高度

項目管理向專業(yè)化和精細化方向發(fā)展,是行業(yè)趨勢和企業(yè)需求的共同體現(xiàn)。專業(yè)管理公司能夠提供全生命周期的服務,確保項目目標的達成;而精細化管理則強調對細節(jié)的把控,能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。兩者的結合能夠提升項目管理的整體水平,為構建一體化管理奠定堅實基礎。一體化管理能夠打破部門壁壘,促進溝通協(xié)作,集中資源降低運營成本,提高項目效益,從而增強企業(yè)的競爭力。


展望未來,隨著項目管理專業(yè)化和精細化水平的不斷提升,一體化管理模式將迎來更加廣闊的發(fā)展前景。這將為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,為社會帶來更多福祉,并推動項目管理領域邁向新的高度。


     


項目管理的數(shù)智化理論探索



數(shù)智化已成為項目管理領域的核心驅動力,其重要性不言而喻。它不僅能夠顯著提高項目管理的效率和效果,還為企業(yè)帶來前所未有的發(fā)展機遇。


(一)中臺化,構建企業(yè)級項目綜合能力平臺

項目中臺是數(shù)智化時代項目管理的重要創(chuàng)新。它既是產品,也是技術架構模式,通過提供標準化、可復用的業(yè)務功能和技術組件,幫助企業(yè)構建靈活、可擴展的技術基礎設施。用友BIP超級版項目云較早地在行業(yè)內提出了項目中臺的理念,并將其數(shù)智化落地。通過將項目管理過程中的通用算法、連接集成能力和標準數(shù)據(jù)體系在中臺沉淀下來,形成了迭代的積累和復用。這不僅實現(xiàn)業(yè)財連接與事項轉換,還打造企業(yè)的標準沉淀體系。項目中臺與其他中臺(如財務中臺、人力中臺、營銷中臺等)共同構成了用友BIP業(yè)務中臺的一部分,成為企業(yè)級項目綜合能力聚合與輸出的核心。


 

圖3.1-1項目中臺架構


(二)數(shù)據(jù)化,挖掘項目管理中的新質生產力

在當代商業(yè)環(huán)境中,數(shù)據(jù)本應成為驅動企業(yè)發(fā)展的核心力量。然而,由于多數(shù)企業(yè)缺乏有效的數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略和工具,數(shù)據(jù)反而成為企業(yè)的負擔。但隨著數(shù)智化業(yè)務環(huán)境的形成,數(shù)據(jù)的重要性愈發(fā)凸顯。企業(yè)每日產生的大量數(shù)據(jù),正是挖掘新質生產力、推動創(chuàng)新發(fā)展的關鍵所在。


深入分析市場趨勢、消費者行為和內部運營數(shù)據(jù),能夠為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力支持,助力企業(yè)精準決策。未來,數(shù)智化能力將成為企業(yè)的核心競爭力,掌握的數(shù)據(jù)量和運用數(shù)據(jù)工具的程度將直接決定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。


數(shù)智化轉型的先行者將更具優(yōu)勢。他們積極采用數(shù)智化技術,重構客戶關系、研發(fā)、供應鏈和項目管理等核心能力,從而能夠從容應對未來的競爭挑戰(zhàn)。只有這些企業(yè)能夠敏銳地抓住機遇,將數(shù)據(jù)轉化為新質生產力,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,并在激烈的市場競爭中脫穎而出。


 

圖3.2-1項目數(shù)據(jù)服務全景圖


(三)智能化,推動企業(yè)數(shù)智化轉型,成就數(shù)智企業(yè)

智能化正推動企業(yè)數(shù)智化轉型,成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的方向和趨勢。隨著AI、云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術的飛速發(fā)展,所有企業(yè)都在加速數(shù)智化升級。用友不同于許多互聯(lián)網(wǎng)公司關注智能化在消費者端的應用,更專注于企業(yè)端的智能化建設,依托數(shù)智創(chuàng)新底座,從制定智能化戰(zhàn)略、技術基礎設施建設、人才培養(yǎng)、數(shù)據(jù)管理和分析能力提升等方面全面賦能企業(yè),助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型,在數(shù)字化環(huán)境中取得成功,成就數(shù)智企業(yè),引領全球企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。


 

圖3.3-1數(shù)智項目應用全景圖


(四)一體化,項目穿珠成鏈,聚沙成塔的魔方效應

在現(xiàn)代企業(yè)運營中,各項管理職能如供應鏈管理、人力資源管理、財務管理等,猶如散落的珍珠,各自閃耀著獨特的光芒,卻往往難以形成合力。然而,項目能以其獨特魅力將這些珍珠串聯(lián),形成璀璨的項鏈,展現(xiàn)出令人驚嘆的魔方效應。


項目作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要手段,具有天然的整合能力,能將各關鍵環(huán)節(jié)緊密相連,形成協(xié)同作戰(zhàn)的整體。在這個整體中,供應鏈管理確保物資供應和成本控制,人力資源管理提供智力支持和動力,財務管理保障資金籌措和風險管理。當這些職能在項目牽引下實現(xiàn)一體化協(xié)同運作時,如同聚沙成塔,匯聚微小力量成巨大能量,提升項目執(zhí)行效率和成功率,推動企業(yè)整體發(fā)展和競爭力提升。


因此,一體化管理是現(xiàn)代企業(yè)項目管理的必然趨勢,要求企業(yè)以項目為核心,打破壁壘,實現(xiàn)資源共享和協(xié)同,具備全局思維和創(chuàng)新精神,以適應市場環(huán)境和客戶需求。


全周期覆蓋與多類型適配下的

業(yè)財一體化實踐之路



項目管理方法已發(fā)展至成熟階段,覆蓋項目全周期并適配多種類型。項目生命周期包括啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾,各階段均有相應工具和技術支持。例如,啟動階段制定項目章程和目標,規(guī)劃階段采用工作分解結構(WBS)和資源分配,執(zhí)行階段注重團隊協(xié)作和風險管理,監(jiān)控階段進行績效評估和問題跟蹤,收尾階段則進行總結和經(jīng)驗教訓提煉。


項目管理方法需靈活適應不同類型項目,如軟件開發(fā)采用敏捷方法,建筑工程則可能采用瀑布方法。項目可根據(jù)甲乙方視角分為客戶項目和成本投資項目,也可按業(yè)務性質分為工程、制造、投資、科研、服務等類型。


用友自2004年起研發(fā)項目管理產品,已發(fā)布多款產品,2023年更是打造了基于項目中臺的項目云解決方案,覆蓋更多場景,促進項目管理與企業(yè)管理融合,實現(xiàn)智能化。用友BIP超級版項目云,面向企事業(yè)單位項目化管理業(yè)務,基于項目中臺能力和開放性連接能力,與企業(yè)管理場景相融合,通過精智核算、業(yè)財融合、產業(yè)互聯(lián)、數(shù)據(jù)驅動提升項目經(jīng)營能力。首創(chuàng)國產化項目核算產品解決方案,項目估算確保投資回報的合理性;項目概算設計項目盈利、項目預算指導實際支出并監(jiān)控預算執(zhí)行、項目核算更高效、更準確、項目決算分析項目的盈利能力和投入產出。


(一)普適方案

1.項管融通與項財融合


·項管融通-萬事皆項目,無縫銜接促發(fā)展

企業(yè)的生存與發(fā)展依賴于每個訂單的圓滿執(zhí)行,這些訂單可視為獨立項目。因此,項目管理是企業(yè)日常運營及長遠發(fā)展的關鍵。項目與企業(yè)緊密相連,需配置必要資源,并確保項目與企業(yè)內部管理無縫對接。項管融通在此至關重要,它要求實現(xiàn)流程、數(shù)據(jù)和管理層面的全面貫通,促進資源合理配置,提升管理效率。


項目建設是經(jīng)濟高質量發(fā)展的重要載體和強大引擎,以項目建設為抓手,資本、人力和技術跟著項目走,才能助推企業(yè)高質量發(fā)展“加速跑”!項目管理的未來越來越靈活,在以企業(yè)為平臺的管理體系支撐下,更快、更多地價值交換產生利潤。


·項財融合-業(yè)財一體,減內耗、提績效

在項目執(zhí)行過程中,存在諸多業(yè)務與財務的銜接點,如預投入、投標保證金的繳納及退還、預收款、進度款、質保金、出庫、開票、收款分賬、確認收入、收貨、收票、結算、付款、成本結轉、轉資以及項目收支預測等場景。有效融合這些場景是項目高效運轉的關鍵所在。項財融合正是為了打破業(yè)務與財務之間的壁壘,實現(xiàn)兩者的深度融合。


用友BIP超級版項目云通過業(yè)務和財務端的流程閉環(huán)和數(shù)據(jù)貫通,實現(xiàn)了資金流、票據(jù)流、合同流、貨物流的相互對應與統(tǒng)一。例如,在項目確認收入時,系統(tǒng)可以基于合同中記錄的執(zhí)行標準和付款計劃,在對應工作完成并取得外部證據(jù)后自動確認收入,大大提高了工作效率和準確性。此外,企業(yè)支出預算可以隨時穿透至具體項目,實現(xiàn)投資、支出和費控的一體化管理。這不僅有助于提升資金的使用效率,還能有效減少內部消耗,進而提升企業(yè)的整體績效。


2.金甲蟲價值鏈模型

用友BIP超級版項目云基于多年的項目管理數(shù)字化領先實踐,以財務和經(jīng)濟學中的量本利和收支利作為方法論指導,借助項目中臺能力和開放性連接能力,與企業(yè)管理場景相融合,首創(chuàng)金甲蟲價值鏈模型,聚焦業(yè)財融合與項目核算。升級項目核算方案到2.0,同步推出“項管在行 深化經(jīng)營”業(yè)財融合解決方案,憑借行業(yè)領先的模型工具和數(shù)智化應用,幫助企業(yè)實時了解項目績效,實現(xiàn)業(yè)財深度融合、業(yè)務合規(guī)高效運作,最終提升企業(yè)的盈利能力和管理水平。


 

圖4.1.2-1金甲蟲價值鏈模型


基于國內首創(chuàng)項目核算金甲蟲價值鏈模型,引入新收入準則五步法原則,結合項目全程利潤分析模型助力企業(yè)全景分析,輔助經(jīng)營決策。


3.項目全程利潤分析模型

項目全程利潤分析模型構建覆蓋全生命周期的數(shù)據(jù)分析體系,打破數(shù)據(jù)孤島,集成各階段數(shù)據(jù),形成全方位、多維度數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(如圖4.1.3-1所示)。模型精準預測,智能調度優(yōu)化資源,綜合考慮成本、時間、質量,實現(xiàn)資源高效利用和最大化收益。同時,模型實時監(jiān)控動態(tài)調整資源分配。隨著企業(yè)財務管理新模式轉變,該模型深入剖析項目全過過程,提供分項數(shù)據(jù)支持,精確評估投資回報率和盈虧,促進企業(yè)內部協(xié)同,實現(xiàn)了從產品到營銷的閉環(huán)管理,確保利潤目標一致性,全面透視企業(yè)盈利能力,成為推動企業(yè)未來高質量發(fā)展的有力工具。


 

圖4.1.3-1項目全程利潤分析模型


(二)"項管在行 深化經(jīng)營"融合方案


業(yè)主方投融建管營:覆蓋企業(yè)“投融建管營”五大場景,實現(xiàn)投資科學決策、投后動態(tài)監(jiān)控、全過程資金協(xié)同、利潤清晰預測以及資產保值增值。


工程總承包EPC項目:以成本管理為核心,資金為抓手,進度、質量、安全為保障,橫跨設計、采購、施工等多個管理域,助力項目精細化管理、企業(yè)精益化管控。


數(shù)字設計 分層資金管控:助力設計企業(yè)資源精準分配、資金分層管控、標準快速落地、進度及時可控,支撐企業(yè)高效決策、業(yè)財一體。


精益建造 緊抓三大效益:拉通營銷、施工過程、竣工決算全環(huán)節(jié),以三大效益為核心,四算管理為抓手,助力企業(yè)精益建造。


貫穿"投前-投中-投后"投資項目:覆蓋股權、固定資產、基金等投資業(yè)務,拉通投前、投中、投后管理,科學決策、動態(tài)監(jiān)控,助力企業(yè)資產保值增值。


創(chuàng)新科研 經(jīng)費合理利用:實現(xiàn)從“重事后資金管理”到“重績效管理”轉變,保證經(jīng)費合理利用、成果有效管理,提高科研項目的轉化效率和轉換效益。


項目銷售 從贏單到盈利:助力銷售項目規(guī)范項目需求、降低項目成本、縮短項目工期、保證交付質量,提升項目效益,幫助企業(yè)從贏單到盈利。


總分聯(lián)動 資本和運營支出閉環(huán)管控:助力企業(yè)費用類、成本類泛支出行為以全表入項的方式加強預算管控,企業(yè)預算隨時穿透至具體項目,實現(xiàn)投資、支出、費控一體化管理。


隨著項目管理數(shù)智化的深入探索,用友BIP超級版項目云以其先進的技術和全面的解決方案,為大中企業(yè)提供強大的支持。它促進項目核算的科學化和自動化,通過項目中臺的構建,實現(xiàn)企業(yè)級項目綜合能力的聚合與輸出。用友BIP超級版項目云的一體化管理理念,將項目管理與企業(yè)管理深度融合,打破了部門壁壘,提高了資源的利用效率和項目的執(zhí)行成功率。


展望未來,用友BIP超級版項目云將繼續(xù)引領項目管理的數(shù)智化轉型,助力企業(yè)實現(xiàn)更高效、更智能的項目管理,推動企業(yè)在數(shù)智化時代實現(xiàn)高質量發(fā)展。