河北建工集團(tuán)系河北省屬重點(diǎn)骨干企業(yè),成立于1952年。國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)遍布30個(gè)省、自治區(qū)、市,累計(jì)完成超20000個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)。海外市場(chǎng)涵蓋30多個(gè)國(guó)家和地區(qū),在東南亞、中亞、西非、東非、拉美等多地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。連續(xù)多年入選中國(guó)企業(yè)500強(qiáng),中國(guó)建筑業(yè)承包商80強(qiáng)和ENR全球最大250家國(guó)際承包商。
盡管河北建工在建筑工程領(lǐng)域,以其強(qiáng)大的施工能力和良好的市場(chǎng)口碑,始終保持著領(lǐng)先地位。然而,面對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的雙重壓力,河北建工集團(tuán)以創(chuàng)新為動(dòng)力,以數(shù)智化為工具,積極構(gòu)建價(jià)值財(cái)務(wù)新動(dòng)能,探索數(shù)智司庫(kù)新范式,力求從傳統(tǒng)建筑巨擘向數(shù)智化華麗蛻變。
為了探索河北建工的司庫(kù)建設(shè)的領(lǐng)先實(shí)踐,用友與河北建工財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)董超進(jìn)行了一次深度對(duì)話(huà)。
資金是企業(yè)流轉(zhuǎn)的血液。一個(gè)企業(yè)沒(méi)有利潤(rùn),不一定出問(wèn)題;但是當(dāng)一個(gè)企業(yè)沒(méi)有資金流的時(shí)候,極可能走向死亡。河北建工把資金作為抓手,通過(guò)司庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金的精細(xì)化管控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
——河北建工 財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng) 董超
1
如何突破資金回款挑戰(zhàn)?
在工程承攬方面,河北建工市場(chǎng)開(kāi)拓的步伐并未受到太大阻礙。然而,隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,公司也面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn),特別是在資金回款方面。一些業(yè)主雖然有著強(qiáng)烈的建設(shè)需求,但自身的籌資或資金到位情況并不理想。這就要求施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)做出準(zhǔn)確判斷,對(duì)業(yè)主進(jìn)行充分了解,對(duì)當(dāng)?shù)丨h(huán)境進(jìn)行深入分析,從而精準(zhǔn)把握工程承攬的可行性。
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行對(duì)建筑業(yè)的整體利潤(rùn)產(chǎn)生了不小的沖擊。盡管建筑業(yè)規(guī)模逐年增長(zhǎng),但其利潤(rùn)率卻在逐漸壓縮。與此同時(shí),資金占用越來(lái)越高,使得一些工程在計(jì)入資金成本后,可能僅能實(shí)現(xiàn)微利,甚至略虧。這是當(dāng)前整個(gè)建筑行業(yè)所面臨的共同難題。
董超介紹,為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),河北建工開(kāi)始探索投資拉動(dòng)的項(xiàng)目模式。由施工企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng),帶著資金進(jìn)入項(xiàng)目,同時(shí)提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)、施工到交付服務(wù)。業(yè)主則分期分批向金融機(jī)構(gòu)還款。這種運(yùn)作方式在當(dāng)前市場(chǎng)較為流行,也受到了業(yè)主的廣泛歡迎。
2
以資金為切入點(diǎn),構(gòu)建司庫(kù)體系
隨著投資拉動(dòng)業(yè)務(wù)越來(lái)越多,傳統(tǒng)總包工程的利潤(rùn)率越來(lái)越低,資金風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。因此,施工企業(yè)對(duì)資金的需求越來(lái)越大,資金管理的優(yōu)先級(jí)也愈發(fā)凸顯。
為了有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),河北建工通過(guò)司庫(kù)管理,將下屬二三級(jí)單位沉淀的資金集中起來(lái),用于運(yùn)營(yíng)。這樣不僅能產(chǎn)生更大的價(jià)值,還能實(shí)現(xiàn)資源的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。當(dāng)一家企業(yè)承攬了某項(xiàng)工程時(shí),其他從屬單位如裝飾園林、裝配式工廠(chǎng)等都可以共同參與,共同完成這項(xiàng)工程,共同度過(guò)這一段時(shí)間。
目前,河北建工正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。公司在打造司庫(kù)時(shí),以資金為切入點(diǎn),逐步推進(jìn)金融資源的整合。這不僅包括資金和金融機(jī)構(gòu)的授信,還包括其他可用于融資的資產(chǎn)。通過(guò)統(tǒng)籌性安排和與金融機(jī)構(gòu)的更高層級(jí)協(xié)同,集團(tuán)避免了金融資源的浪費(fèi),并發(fā)揮了更大的價(jià)值。
司庫(kù)建設(shè)在財(cái)務(wù)體系中具有舉足輕重的地位。它不僅是財(cái)務(wù)體系的突破口和切入點(diǎn),還在不同層面上發(fā)揮著不同的作用。在操作層面,司庫(kù)建設(shè)能夠規(guī)范賬戶(hù)的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)資金的票據(jù)集中和規(guī)范化管理。在運(yùn)營(yíng)或戰(zhàn)略層面,司庫(kù)建設(shè)也具有深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
董超認(rèn)為司庫(kù)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上。因?yàn)槊客瓿梢豁?xiàng)工作,就會(huì)發(fā)現(xiàn)還有更大的潛力需要挖掘和延伸。目前,河北建工的司庫(kù)建設(shè)已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了資金和金融機(jī)構(gòu)授信這一部分資源的整合。
由于業(yè)務(wù)遍布全國(guó)各地甚至海外,河北建工對(duì)銀行賬戶(hù)的管理難度非常大。一個(gè)項(xiàng)目可能需要開(kāi)立3至4個(gè)銀行賬戶(hù),包括一般賬戶(hù)、農(nóng)民工工資支付賬戶(hù)、預(yù)儲(chǔ)金賬戶(hù)、安措費(fèi)賬戶(hù)等。這些賬戶(hù)的管理要求和管理難度都非常高,單純靠人工解決的話(huà)非常困難。
然而,在使用用友BIP全球司庫(kù)后,這些問(wèn)題得到了有效解決。
現(xiàn)在,一個(gè)人就可以輕松完成以前三四個(gè)人才能完成的工作,而且不會(huì)有任何遺漏。在系統(tǒng)層面,財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)看到整個(gè)集團(tuán)的現(xiàn)金情況,包括現(xiàn)金分類(lèi)、資金流轉(zhuǎn)、投資資金、閑置資金以及金融資源的占用情況等。而集團(tuán)管理層則能更直觀(guān)地看到集團(tuán)整體的資金流動(dòng)情況,包括大額資金的流出流入等,這對(duì)他們的管理決策提供了非常大的助力。
3
數(shù)智化司庫(kù)建設(shè)助力精益化管理
河北建工做數(shù)智化的目標(biāo)非常清晰。對(duì)外,希望實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)敏捷,即采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等能夠一條龍地快速響應(yīng)市場(chǎng)和客戶(hù)需求。對(duì)內(nèi),希望通過(guò)財(cái)務(wù)、人力等管理實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化、效益化的管理。董超認(rèn)為司庫(kù)在這方面起到了關(guān)鍵作用。
在司庫(kù)建設(shè)方面,河北建工通過(guò)資金這一抓手,向業(yè)務(wù)端進(jìn)行延伸。通過(guò)資金管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)端的反向監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)把控。這種管理提升的成果不可估量。通過(guò)資金切塊和關(guān)聯(lián)項(xiàng)目,可以直接監(jiān)督前端業(yè)務(wù)端,并控制資金來(lái)完善日常業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)性和合規(guī)性,從而規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
在風(fēng)險(xiǎn)把控方面,司庫(kù)管理的金融市場(chǎng)反饋要早于前端業(yè)務(wù)市場(chǎng)。因此,它在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。通過(guò)司庫(kù)管理,可以提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,從而確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
資金是企業(yè)流轉(zhuǎn)的血液。董超業(yè)內(nèi)有一句話(huà):“短期內(nèi),一個(gè)企業(yè)沒(méi)有利潤(rùn),不一定出問(wèn)題;但是當(dāng)一個(gè)企業(yè)沒(méi)有資金流的時(shí)候,極可能走向死亡。”因此,河北建工把資金作為一個(gè)抓手,通過(guò)司庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金的精細(xì)化管控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
在整體風(fēng)險(xiǎn)把控方面,司庫(kù)的管理在金融市場(chǎng)方面的反饋要早于前端真正業(yè)務(wù)的市場(chǎng)。因此,它在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。通過(guò)司庫(kù)管理,河北建工能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
4
探索AI技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用
在數(shù)智化時(shí)代,河北建工積極擁抱AI技術(shù)。從憑證自動(dòng)生成、銀企直聯(lián)、一鍵開(kāi)票到智能稽核、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,AI技術(shù)已廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中。未來(lái),河北建工將更加注重AI在人機(jī)交互方面的應(yīng)用,如語(yǔ)音控制等,提升財(cái)務(wù)管理效率。AI通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供決策依據(jù),助力企業(yè)發(fā)展。
河北建工正以堅(jiān)定的步伐向數(shù)智化轉(zhuǎn)型邁進(jìn),力求在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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