近日，由用友承建的中聯(lián)重科集團智能化費控系統(tǒng)項目（二期）成功驗收，標志著雙方在數(shù)智化轉型領域的合作取得了顯著成果。通過智能化費控平臺的建設，中聯(lián)重科實現(xiàn)了合同流、發(fā)票流、資金流、信息流四流合一的財務報銷閉環(huán)管理，從而降低財務報銷業(yè)務風險，實現(xiàn)財務報銷的管理精細、協(xié)同高效、數(shù)據(jù)準確、流程規(guī)范、過程管控。
中聯(lián)重科創(chuàng)立于1992年，主要從事工程機械、礦山機械、農業(yè)機械等高新技術裝備及新型建筑材料的研發(fā)制造，主導產(chǎn)品涵蓋18大類別、105個產(chǎn)品系列、636個型譜，是業(yè)內首家A+H股上市公司，注冊資本86.78億元，總資產(chǎn)1330億元。中聯(lián)重科是從國家級研究院孵化而來的企業(yè)，是行業(yè)標準的制定者。擁有8大國家級科研創(chuàng)新平臺，研發(fā)投入強度超8%；累計申請專利16120件，其中發(fā)明專利6919件，有效發(fā)明專利數(shù)量位居機械設備行業(yè)第一；公司起重機技術創(chuàng)新團隊榮獲國家卓越工程師團隊榮譽；先后主導、參與制修訂527項國家、行業(yè)及團體標準，27項國際標準，站上全球行業(yè)技術的制高點。
自2022年8月費控一期成功上線以來，該系統(tǒng)顯著的成效獲得了集團內部的認可。在此基礎上，二期項目進一步擴大了應用范圍，將系統(tǒng)推廣至集團旗下27個事業(yè)部，覆蓋了38個賬套，惠及超過14000名用戶。這一廣泛的覆蓋，不僅體現(xiàn)了中聯(lián)重科對提升財務管理效率的堅定決心，也證明了智能化費控系統(tǒng)的強大適應性和可擴展性。
通過智能化費控平臺的實施，中聯(lián)重科實現(xiàn)了：
業(yè)務規(guī)范統(tǒng)一化
項目團隊梳理了目前各單位員工報銷的費用范圍和報銷流程，進而建立符合公司管理需要的報銷標準和規(guī)范化流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，為后續(xù)條件成熟建立共享服務模式奠定基礎。
業(yè)財一體化
系統(tǒng)建立了符合管理需要的報銷標準和規(guī)范化流程，打通稅務平臺、資金平臺和財務系統(tǒng)，實現(xiàn)了一站式全流程服務、全員費用報銷、審批的智能化應用和商旅平臺的對接。在費控平臺中，員工能及時掌握費用報銷的進度、審批細節(jié)等，大幅提高了費用報銷效率；在商旅對接方面，系統(tǒng)打通了申請、預訂、報銷、結算一體化流程，支持線上審批、比價、預訂，減少員工墊付，實現(xiàn)事前管控。
財務稽核智能化
系統(tǒng)根據(jù)業(yè)財審核要點及規(guī)范進行預制，對財務關鍵審核點進行智能稽核和防控，提高財務審核效率，有效防范財務風險。同時，系統(tǒng)把業(yè)務和票據(jù)緊密關聯(lián)，應用先進技術查重驗真，實現(xiàn)對業(yè)務及票據(jù)真實性的管控。
報銷行為信用化
項目團隊梳理、優(yōu)化集團信用報銷管理規(guī)范后，明確了獎懲機制。通過智能化費控系統(tǒng)進行管理，根據(jù)財務審核情況進行自動扣減信用分值，信用分值為A的員工可享受憑發(fā)票影像件付款的優(yōu)惠政策，員工在規(guī)定時間內提供票據(jù)原件，督促和規(guī)范員工的報銷行為，降低退單率，提高了信用報銷審核及支付效率。
集團管控自動化
系統(tǒng)將內部控制制度有效嵌入平臺，科學規(guī)劃財務報銷流程，涉及9大管控點，將財務監(jiān)督職能從事后提到事前、事中，有效降低財務報銷風險。此外，系統(tǒng)從架構層面建設好高質量費用數(shù)據(jù)，并自動生成報表供各級領導實時查詢，以便及時對費用發(fā)生情況進行決策。
中聯(lián)重科智能化費控系統(tǒng)的成功實踐，是企業(yè)數(shù)字化轉型道路上的一個重要里程碑，彰顯了中聯(lián)重科作為行業(yè)領軍者的前瞻視野和創(chuàng)新精神，同時，展現(xiàn)了用友在數(shù)字化解決方案領域的專業(yè)性。未來，雙方將繼續(xù)深化合作，持續(xù)對系統(tǒng)進行優(yōu)化與創(chuàng)新，進一步提升系統(tǒng)智能化水平，為企業(yè)決策提供更加精準的數(shù)據(jù)支持，助力中聯(lián)重科在全球化競爭中保持財務管理的領先地位。
用友裝備與離散制造行業(yè)事業(yè)部
用友網(wǎng)絡裝備與離散制造行業(yè)客戶與解決方案事業(yè)部是用友網(wǎng)絡戰(zhàn)略布局的九大行業(yè)經(jīng)營組織之一，擁有專業(yè)的行業(yè)化服務團隊和完善的客戶服務機制，服務全國大型制造企業(yè)客戶，覆蓋咨詢規(guī)劃、項目交付、運維服務等，為企業(yè)用戶提供全面數(shù)智化轉型服務。事業(yè)部為航空航天、船舶海工、軌道交通、電氣設備、汽車汽配、機械重工、工業(yè)電子以及其他大型離散制造細分行業(yè)的企業(yè)提供創(chuàng)新、高效的數(shù)智化解決方案，并為這些高端制造企業(yè)全球運營提供全面的產(chǎn)品及服務支撐。