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用友U8 cloud支持達(dá)芙妮集團(tuán)管控、云化經(jīng)營
2022年4月26日


達(dá)芙妮投資(集團(tuán))有限公司通過用友U8 cloud云ERP,構(gòu)建云化、集團(tuán)化管控平臺,支持公司快速轉(zhuǎn)型,統(tǒng)一核算體系,實現(xiàn)財務(wù)集中核算,滿足無預(yù)算不報銷的費(fèi)控要求,優(yōu)化報銷流程,使員工做最簡潔高效的報銷。


企業(yè)簡介


達(dá)芙妮國際控股有限公司原名為永恩國際集團(tuán)有限公司,于1987年在香港創(chuàng)立。預(yù)見到中國優(yōu)質(zhì)鞋類市場具龐大潛力,該集團(tuán)于1990年創(chuàng)立自有品牌“達(dá)芙妮”,制造及銷售女裝鞋類。1995年達(dá)芙妮集國際控股有限公司整合內(nèi)地業(yè)務(wù),成功在香港聯(lián)交所上市,并成為中國最成功的國內(nèi)品牌之一。



數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因


●  轉(zhuǎn)型需求:系統(tǒng)可快速部署,免IT硬件投入,不需龐大的IT運(yùn)維團(tuán)隊,節(jié)省成本;


●  核算需求:統(tǒng)一集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),規(guī)范集團(tuán)財務(wù)核算業(yè)務(wù)流程,形成統(tǒng)一的核算體系;


●  費(fèi)控需求:優(yōu)化報銷流程,既可做到預(yù)算事前事中控制,又使員工報銷簡單高效。


核心應(yīng)用


1. 云端管理系統(tǒng),節(jié)省IT成本

達(dá)芙妮異地分子公司多,業(yè)務(wù)量大,獨(dú)立部署成本高達(dá)上百萬,維護(hù)工作量大,需要專業(yè)IT團(tuán)隊10人,幾乎占IT費(fèi)用支出的50%以上。因此達(dá)芙妮選擇ERP系統(tǒng)時,希望采用云端部署,不必在各下屬公司配置專業(yè)的IT維護(hù)團(tuán)隊,并有效降低硬件設(shè)施投資,減少IT資源浪費(fèi),節(jié)約成本。

用友U8 cloud作為創(chuàng)新型企業(yè)云ERP,不僅支持公有云部署,節(jié)省IT成本,并快速部署了云端系統(tǒng),為達(dá)芙妮向輕資產(chǎn)化轉(zhuǎn)型提供支持。


2. 統(tǒng)一基礎(chǔ)檔案,財務(wù)集中核算

達(dá)芙妮通過U8 cloud系統(tǒng)實施,規(guī)范了集團(tuán)基礎(chǔ)檔案和業(yè)務(wù)流程,建立了全集團(tuán)統(tǒng)一的會計核算體系,保障集團(tuán)財務(wù)政策的貫徹執(zhí)行,滿足集中財務(wù)核算的要求。


 


3. 強(qiáng)大的報銷流程管控,支撐精細(xì)化管理

通過U8 cloud系統(tǒng)的流程定義,根據(jù)收支項目、金額區(qū)間設(shè)置審批流程,使達(dá)芙妮報銷管理流程更精細(xì)化、人性化。

例如,員工在填報交通費(fèi)報銷單的時候,報銷金額小于3000的只需要部門負(fù)責(zé)人審批就到應(yīng)付審批、出納審批;報銷金額大于5000的部門負(fù)責(zé)人審批后到財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批再到應(yīng)付、出納審批。



4.全員報銷,專項報銷,簡潔報銷,高效報銷

達(dá)芙妮在梳理各部門對報銷管理流程的需求后,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景總結(jié)制定13種類型的報銷單據(jù)??刂茍箐N單據(jù)可填報的報銷事項,簡化報銷填單界面,只需填報必要字段,不必頭疼不懂報銷過程中進(jìn)項稅抵扣政策問題,讓企業(yè)員工報銷省心又放心;同時企業(yè)員工只需要登錄達(dá)芙妮本部的全員報銷系統(tǒng),通過選擇不同的費(fèi)用承擔(dān)組織,讓費(fèi)用準(zhǔn)確歸集,不必來回切換報銷系統(tǒng),讓企業(yè)員工報銷簡潔高效。


 

5. 廣義報銷結(jié)合預(yù)算管理,預(yù)算控制全面精準(zhǔn)

廣義報銷把對公付款/請款業(yè)務(wù)也納入報銷管理中,同時結(jié)合預(yù)算管理,實現(xiàn)企業(yè)所有費(fèi)用支出的預(yù)算事前事中管控,無預(yù)算不報銷。

報銷現(xiàn)在不僅僅對員工付款業(yè)務(wù),還可以直接對供應(yīng)商支付,再結(jié)合預(yù)算管控,直接在填報銷單時控制不合理的費(fèi)用發(fā)生。預(yù)算執(zhí)行數(shù)直接從報銷單自動歸集,方便做預(yù)算執(zhí)行分析,做到了報銷的事前預(yù)算申請、事中預(yù)算控制、事后預(yù)算執(zhí)行分析。


 


應(yīng)用價值


●   云化部署:節(jié)省集團(tuán)IT軟硬件部署成本50萬元,ERP維護(hù)人員由4人縮減至1人。


●   統(tǒng)一管控,集中核算:統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),優(yōu)化管理流程,月結(jié)提前了5天。


●   統(tǒng)一報銷平臺:簡化報銷流程,使費(fèi)控精準(zhǔn)高效,員工報銷效率提升30%。加強(qiáng)預(yù)算管控,減少了50%的不合理費(fèi)用發(fā)生。


客戶感言


“用友新一代云ERP——U8 cloud,契合了我司從競爭激烈的實體店市場轉(zhuǎn)型為線上市場的訴求,集團(tuán)通過優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),輕裝上陣。U8 cloud采用云模式,減少了硬件投入;無須維護(hù),節(jié)省了人員成本。U8 cloud提供的集團(tuán)化管理,支持了我司的重大企業(yè)管理變革。通過U8 cloud產(chǎn)品的實施及應(yīng)用,完成了對我公司的財務(wù)集中管理,提升多元化企業(yè)管理能力,降低了財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)了集團(tuán)財務(wù)的全面管控?!?/p>

——達(dá)芙妮 項目經(jīng)理 彭福慶