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用友擁有專業(yè)的技術(shù)與人才，參與三部委國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)工作，包括國(guó)家檔案局《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》，財(cái)政部《電子發(fā)票入賬數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》和《財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》，商務(wù)部《電子發(fā)票全流程應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)“6號(hào)文”有著深刻的理解。用友認(rèn)為，及時(shí)規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔不僅是會(huì)計(jì)工作和檔案工作適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展的需要，更是對(duì)于規(guī)范單位基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作、實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、電子會(huì)計(jì)檔案單套制管理落地等改革目標(biāo)具有重要意義。

用友電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)在滿足檔案管理業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，基本功能設(shè)置均滿足檔案局、財(cái)政部等多部委對(duì)電子文件的要求，包括防篡改要求、功能規(guī)范要求、長(zhǎng)期保存要求、技術(shù)要求以及管理制度要求等。在實(shí)踐方面，通過(guò)協(xié)助客戶參與電子文件與電子檔案管理第二批試點(diǎn)、電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔第三批試點(diǎn)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，許多建設(shè)成果也獲得了國(guó)家檔案局的認(rèn)可。

隨著電子發(fā)票在全社會(huì)不斷推廣、普及，對(duì)于電子發(fā)票以及其他電子會(huì)計(jì)憑證、電子會(huì)計(jì)資料如何管理成為越來(lái)越多企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題，《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《管理規(guī)范》）和的正式頒發(fā)標(biāo)志著電子會(huì)計(jì)檔案的管理工作有了更具針對(duì)性的規(guī)范要求。

《管理規(guī)范》不僅再次肯定電子檔案的憑證價(jià)值：“符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定形成(或接收)并按照本文件管理的電子會(huì)計(jì)資料,可僅以電子形式歸檔保存”，而且對(duì)于電子會(huì)計(jì)資料的形成、收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、定期鑒定及處置都做了詳盡地要求，保證電子會(huì)計(jì)檔案全生命周期管理有章可循。

對(duì)于眾多企業(yè)關(guān)注度很高的“四性檢測(cè)”問(wèn)題，《管理規(guī)范》中明確：“應(yīng)按照 DA/T70有關(guān)要求進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測(cè)”，結(jié)合《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷電子會(huì)計(jì)憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》對(duì)電子憑證元數(shù)據(jù)的設(shè)置及完整性檢查、真實(shí)性檢查做了詳細(xì)的規(guī)定，為系統(tǒng)四性檢測(cè)的設(shè)置提供可靠依據(jù)。

針對(duì)未使用電子會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)的單位或未使用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的單位，為確保落實(shí)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中相關(guān)要求，《管理規(guī)范》也給出了解決方案。

目之所及，業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的普及以及發(fā)票電子化的推廣，使得單套制管理成為會(huì)計(jì)檔案管理的最終結(jié)果。隨著兩項(xiàng)規(guī)范的正式頒發(fā)，電子會(huì)計(jì)檔案相關(guān)要求更加健全，會(huì)計(jì)檔案信息化工作必將成為各單位信息化工作不可或缺重要組成部分。

在今年4月，四部委發(fā)布了《國(guó)家檔案局辦公室 財(cái)政部辦公廳 商務(wù)部辦公廳 國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳 關(guān)于印發(fā)電子發(fā)票電子化報(bào)銷入賬歸檔試點(diǎn)通過(guò)驗(yàn)收單位名單（第三批）的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》），正式公布了通過(guò)驗(yàn)收的518家試點(diǎn)單位名單。其中有117家國(guó)企、民企、事業(yè)單位選擇用友作為此次試點(diǎn)建設(shè)服務(wù)商，涉及信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等13個(gè)行業(yè)。用友也成為全國(guó)承建試點(diǎn)單位數(shù)量最多、且100%通過(guò)驗(yàn)收的第三方服務(wù)廠商。

其中，在政務(wù)領(lǐng)域，用友承建了約50%的試點(diǎn)行政事業(yè)單位無(wú)紙化報(bào)銷入賬歸檔信息化建設(shè)，涉及人大、司法、交通、黨校、高校、科研、社科院等多個(gè)行業(yè)，為未來(lái)各類電子票據(jù)無(wú)紙化報(bào)銷入賬歸檔樹(shù)立樣板，為助力國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。