近幾年，隨著人口紅利，流量紅利的消失，中國的互聯(lián)網企業(yè)，已經逐步把目光從外部無窮盡的增長，聚焦到內部精細化的企業(yè)管理中來，確保自己能在停止增長之后，通過提高管理和經營效率取得更高的利潤。這也對互聯(lián)網企業(yè)日常運營中的差旅報銷和費用控制管理提出了更高的要求。從1.0手工報銷到4.0智能報銷，廠商為企業(yè)提供的報銷及費控管理已經從事后管理轉向事前管控，更加場景化、規(guī)范化、精細化、智能化。
2月8日，用友正式發(fā)布互聯(lián)網行業(yè)商旅費控解決方案。基于用友BIP商旅及費控服務，消滅報銷，實現(xiàn)場景化費控，引領報銷變革新時代！
互聯(lián)網行業(yè)亟需突破商旅費控管理難題
互聯(lián)網企業(yè)依托互聯(lián)網技術與平臺支撐來為客戶提供服務。近年來國家對互聯(lián)網行業(yè)監(jiān)管趨嚴，陸續(xù)發(fā)布了包含核心數(shù)據(jù)監(jiān)管、反壟斷、反不正當競爭等一系列監(jiān)管要求。同時，中國互聯(lián)網用戶數(shù)已基本飽和，流量達到頂峰，導致互聯(lián)網企業(yè)收入增速放緩。因此互聯(lián)網企業(yè)運營面臨降本增效的選擇。
商旅費控是財務數(shù)智化的先鋒，幾乎涉及所有員工。在互聯(lián)網行業(yè)，對企業(yè)員工而言，報銷流程、審批繁瑣，需要自己墊付費用，報銷周期長；對財務人員而言，財務管控難度大，人工審核壓力大，審核對賬時間長、效率低，付款流程割裂；對業(yè)務領導而言，業(yè)務審批事項繁雜，費用控制風險控制難度大；對管理層而言，費用政策落實管控難，差旅成本高。 從報銷的上游環(huán)節(jié)入手，打通企業(yè)外部的商旅平臺，同時納入企業(yè)的對公采購支付和營銷費用、間接采購，將報銷的邊界從費控拓展到場景，成為企業(yè)商旅費控數(shù)智化建設的首選路徑。
消滅報銷 場景化費控，用友BIP變革企業(yè)報銷
用友BIP商旅及費控服務互聯(lián)網行業(yè)解決方案，從智慧商旅“集采?聚服?統(tǒng)結?鏈接”平臺到智能費控“申請?報銷?核算?結算”平臺全面打通，結合費用預算控制策略和費用政策控制策略，實現(xiàn)業(yè)務事前、事中、事后管控，保證互聯(lián)網行業(yè)商旅及費控服務的連接、高效、智能、合規(guī)。
用友BIP商旅及費控系統(tǒng)具備四個特點：全，廣泛連接市面上大部分主流TMC資源；活，有效銜接市面上大部分財務異構系統(tǒng)；快，通過RPA機器人、審核規(guī)則，提高報銷效率，縮點報銷時常；控，通過費控報銷的流程標準化，通過規(guī)則引擎引入，有效快速控制風險。
創(chuàng)新互聯(lián)網行業(yè)專屬業(yè)務場景，讓商旅費控更智能更合規(guī)
用友BIP商旅及費控服務互聯(lián)網行業(yè)解決方案，覆蓋了事前規(guī)則預置，事中預訂管控，事后自動核算及費用分析的流程化全過程。通過對企業(yè)消費支出場景的全面聚合和預算、差規(guī)、稽核、補助等管控規(guī)則的業(yè)務端前置，使得業(yè)、管、財、資、稅、檔形成有機融合，業(yè)務數(shù)據(jù)映射財務科目，業(yè)財數(shù)據(jù)實時轉化。
用友BIP商旅及費控服務互聯(lián)網行業(yè)解決方案，通過總結領先企業(yè)的商旅費控管理成功經驗，創(chuàng)新互聯(lián)網行業(yè)應用場景，助力互聯(lián)網企業(yè)財務數(shù)智化轉型升級！
典型應用場景一：一站式差旅出行服務，從7步到3步，免墊資，免貼票，免報銷。
傳統(tǒng)商旅模式通過事后報銷管控的方式來實現(xiàn)商旅管理，流程繁瑣、重復性工作多，導致效率低、體驗差；整個出差活動只能通過大量的線下工作來完成，報銷流程冗長，員工體驗差。新一代便捷商旅，實現(xiàn)員工從出差申請到報銷一站式操作，從7個步驟縮減至最少3個步驟（員工提交出差申請、領導審批、預訂）即可完成差旅流程。實現(xiàn)員工差旅出行“免墊資，免貼票，免報銷”，節(jié)省全員操作80%時間。
典型應用場景二：商旅費控全流程，從5個斷點到0斷點，業(yè)財融合更及時、更完整，更準確。
傳統(tǒng)差旅流程存在流程斷點、商旅出行超標不可控，差旅標準合規(guī)性難執(zhí)行，報銷流程冗長復雜，財務審核發(fā)票，單據(jù)費時費力效率低。用友BIP智能費控能適配對接不同廠商OA、財務核算、資金結算、稅務等系統(tǒng)。無縫集成，全流程無斷點，整合申請、預定、審批、憑證處理及付款的全流程管控，形成應用全閉環(huán)，實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。同時，為管理者量身定制的一站式費控工作臺，可以展示關鍵費用的預算執(zhí)行情況，加強監(jiān)管力度。還可通過鏈接和接收郵件查看報表，各項數(shù)據(jù)一目了然。
典型應用場景三：打通對公支出業(yè)務全流程，有效控制企業(yè)潛在風險，進一步降低運營成本。
除日常事項外，對公支出也是互聯(lián)網企業(yè)的重要支出項目。比如大量營銷推廣費用，這些費用經常是互聯(lián)網企業(yè)的灰色地帶。如何有效應對灰色地帶的經營風險？通過用友BIP商旅及費控服務記錄對公支出的全生命周期過程，能夠將預算、合同過程透明化、陽光化，讓企業(yè)對公支出更加清白。
典型應用場景四：智能填報，智能稽核，智能收單，工作提效 85%。
智能采集原始票據(jù)，形成結構化賬單，根據(jù)賬單信息+智能規(guī)則，生成具體報銷數(shù)據(jù)；引導式智能填報引擎，自動完成復雜填報；自定義稽核規(guī)則，可配置在任何環(huán)節(jié)，實現(xiàn)稽核業(yè)務智能審批，稽核財務智能審核。智能收單軟硬結合，解放財務收單工作。解決財務人員管控難、人工審核壓力大、復核與對賬時間長等業(yè)務痛點，提升財務人員工作效率。
典型應用場景五：商旅成本集約化管控，商旅成本節(jié)省5~10%。
通過大量集合市面上的TMC資源，用友BIP商旅及費控服務可以實現(xiàn)同屏比價，在機票、酒店、打車等領域有效降低出行成本。
目前，眾多行業(yè)領先企業(yè)選擇用友BIP商旅及費控服務。用友作為典型科技企業(yè)，經過35年發(fā)展，已成長為全球領先的企業(yè)服務提供商，也是用友BIP商旅及費控服務的典型實踐之一。
用友目前員工超過2萬人。用友員工出差頻繁產生大量費用，作為管理層也希望減少不必要的審批環(huán)節(jié)，財務人員集中審核壓力也很大。用友集團總會計師陳蘊奇介紹，為了提升員工的報銷感受，提升公司費用管理效率，2022年基于用友BIP，用友集團上線了商旅費控平臺。使用半年后，用友開始用費控商旅平臺進行用戶行為分析，例如結合銷售的出差和商機維護是否有效跟蹤，來判斷此次出差是否是有效行為；用戶選擇機票或者出行時間是否是有效工作時間；分析合作供應商的價格談判區(qū)間等。去年年底，公司會計人員因為身體原因到崗率不到25%的情況下，依然保證了在12月31日前處理完所有的成本費用類支出單據(jù)和相關賬務。充分體會到用友BIP商旅及費控服務高效、智能、合規(guī)的高價值。
用友BIP商旅及費控服務作為用友在財務領域核心SaaS服務之一，已全面深入23個不同行業(yè)的前端業(yè)務場景，使能企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、業(yè)財業(yè)管融合的運營和管理創(chuàng)新，為互聯(lián)網行業(yè)注入增長新動能。未來，用友將服務千行百業(yè)，讓更多企業(yè)獲得連接、高效、智能、合規(guī)的商旅及費控服務，引領報銷變革新時代！
產品大型企業(yè)成長型企業(yè)
行業(yè)
4006-600-577
