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田園
用友集團(tuán) +86 1521 0340 959 tianyuanh@yonyou.com
乳業(yè)領(lǐng)軍數(shù)智轉(zhuǎn)型，用友助力飛鶴完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
2023年2月20日

   
   


扎根北緯47°黃金奶源帶，致力于打造“鮮萃活性營(yíng)養(yǎng)，更適合中國(guó)寶寶體質(zhì)”的乳制品領(lǐng)軍企業(yè)—中國(guó)飛鶴，在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的新征程中，迎來(lái)了又一里程碑時(shí)刻，其財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)于2月20日試點(diǎn)上線！永進(jìn)無(wú)潮的乳業(yè)領(lǐng)軍，在數(shù)智時(shí)代，不斷地在奮進(jìn)中突破自我，以財(cái)務(wù)共享的數(shù)智化建設(shè)作為切入點(diǎn)，秉持“獨(dú)立共生、價(jià)值為綱”的財(cái)務(wù)理念，重塑財(cái)務(wù)價(jià)值，尋求管理創(chuàng)新，譜寫(xiě)飛鶴發(fā)展新篇章。


 


謀定而動(dòng) 篤行致遠(yuǎn)


為快速支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張，推進(jìn)財(cái)務(wù)人員向“管理型”結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量及強(qiáng)化分享管控，飛鶴乳業(yè)以“打造東北區(qū)域性標(biāo)桿性的，乳制品行業(yè)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”為目標(biāo)，啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施工作，以期提升財(cái)務(wù)數(shù)智化管理水平，降本增效。


財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 格局創(chuàng)新


提升核算效率管控風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化員工報(bào)賬體驗(yàn)與效率、提供管理報(bào)告支持是此次飛鶴財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實(shí)施的三大目標(biāo)，由此促進(jìn)財(cái)務(wù)人員與管理理念的平行發(fā)展，優(yōu)化資源配置，為財(cái)務(wù)數(shù)智化新格局奠定穩(wěn)固基石，積跬步以至千里。


潛心研討 共繪藍(lán)圖


飛鶴共享項(xiàng)目啟動(dòng)后，用友與客戶經(jīng)過(guò)3輪縝密的方案研討，17次深入至每個(gè)場(chǎng)景重點(diǎn)功能操作的討論，最終明確了421項(xiàng)具體建設(shè)需求。支撐這幅共享藍(lán)圖的每一筆線條躍然紙上，并按業(yè)務(wù)場(chǎng)景井然對(duì)應(yīng)，覆蓋了費(fèi)用管理、資金管理、采購(gòu)到付款、存貨到成本、銷售到收款等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。


精誠(chéng)團(tuán)結(jié) 奪定乾坤


從項(xiàng)目啟動(dòng)至今，實(shí)施過(guò)程中每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都留下了項(xiàng)目組上下同心奮戰(zhàn)的痕跡：16位集團(tuán)專家，3輪4稿，8場(chǎng)討論定方案；796頁(yè)，25.6萬(wàn)字，流程梳理104條。如此扎實(shí)的實(shí)施方案，奠定了試點(diǎn)上線成功的基石。


場(chǎng)景切入 夯實(shí)方案


以實(shí)施目標(biāo)為指引，結(jié)合具體需求脈絡(luò)，用友BIP智能財(cái)務(wù)專家組通過(guò)會(huì)診研討得出了與之最為匹配的產(chǎn)品方案，并經(jīng)過(guò)多次打磨，形成了具有乳業(yè)特色的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)解決方案。由104條流程編織而成的飛鶴財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，每一個(gè)操作功能串聯(lián)著每一個(gè)流程環(huán)節(jié)，繼而成全了每一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，構(gòu)成了共享中心的建設(shè)路徑。在業(yè)務(wù)場(chǎng)景的構(gòu)建之上，用友專家同時(shí)規(guī)劃了共享運(yùn)營(yíng)服務(wù)的貫穿，如此拓展了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成長(zhǎng)邊界與發(fā)展空間。


在飛鶴財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目組始終遵從四位一體的設(shè)計(jì)原則，確保實(shí)施工作順利開(kāi)展。


1.通過(guò)改造門(mén)戶首頁(yè)、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)樣式，提升用戶操作體驗(yàn)；


2.通過(guò)利用自動(dòng)化手段，整體提高流程運(yùn)行效率；


3.通過(guò)系統(tǒng)間集成，打通業(yè)務(wù)斷點(diǎn)，促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合；


4.通過(guò)建立科學(xué)管理運(yùn)營(yíng)體系，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力


用戶第一 煥新體驗(yàn)


在飛鶴專屬定制首頁(yè)，報(bào)銷門(mén)戶根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員不同角色分別展示對(duì)應(yīng)的必要信息，更加貼合不同崗位員工的辦公場(chǎng)景與操作習(xí)慣。

 
 


管理側(cè)：


簡(jiǎn)潔明朗的可視化數(shù)值展示，便于快速掌握部門(mén)費(fèi)用數(shù)據(jù)；通過(guò)待辦審批入口，掌握審核任務(wù)及已審單據(jù)狀態(tài)……


員工側(cè)：


首頁(yè)展示本人的單據(jù)動(dòng)態(tài)，報(bào)銷進(jìn)度一目了然；通過(guò)快捷入口，業(yè)務(wù)人員&財(cái)務(wù)人員可快速進(jìn)入功能菜單操作，自動(dòng)匯總待辦事項(xiàng)；差旅標(biāo)準(zhǔn)以及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可以快速查看……


單據(jù)填報(bào)時(shí)，結(jié)合OCR智能采集和智能填單功能，大幅減少員工的手動(dòng)填單量，提高了單據(jù)填報(bào)效率、降低了填報(bào)誤差。


數(shù)智財(cái)務(wù)，共享未來(lái)


從業(yè)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)發(fā)起報(bào)賬，直至共享中心出納批量支付完畢并完成統(tǒng)一歸檔，共享平臺(tái)報(bào)賬系統(tǒng)、移動(dòng)報(bào)銷、商旅系統(tǒng)、發(fā)票采集系統(tǒng)、共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、電子影像系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案這八大系統(tǒng)支撐起了共享中心作業(yè)全部流程?；谟糜袯IP，根植在平臺(tái)底層的全球領(lǐng)先的AI、VPA、RPA、OCR等技術(shù)，使得飛鶴各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景得以全面優(yōu)化。如：


移動(dòng)填報(bào)


員工提報(bào)費(fèi)用，隨時(shí)隨地通過(guò)友費(fèi)控移動(dòng)端發(fā)起，支持語(yǔ)音填報(bào)，輕松便捷，報(bào)銷無(wú)憂；


智能采集


員工可通過(guò)手機(jī)拍照、微信卡包、文件上傳等多種方式智能識(shí)別發(fā)票信息，并自動(dòng)驗(yàn)真查重；


智能提報(bào)


員工填報(bào)時(shí)針對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)、易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)及智能提醒，引導(dǎo)式提報(bào)帶來(lái)全新報(bào)賬體驗(yàn)；


報(bào)表分析


提供多元化費(fèi)用指標(biāo)看板，可隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)表查看，輔助企業(yè)管理層決策支持；


同心同德 行穩(wěn)致遠(yuǎn)


對(duì)飛鶴而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一場(chǎng)管理變革，更是一場(chǎng)值得期待的財(cái)務(wù)數(shù)智化之旅：感謝飛鶴乳業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的充分信任、理解與支持；感謝項(xiàng)目組的不分晝夜不辭勞苦的付出；感謝集團(tuán)各單位對(duì)變革的擁抱和鼎力支持。因?yàn)橛心銈?，才有了今日的成?jī)。未來(lái)可期，共奮進(jìn)。


飛鶴財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的上線，為中國(guó)乳業(yè)的數(shù)智化進(jìn)程再添范式，“從無(wú)到有”的平臺(tái)建設(shè)已經(jīng)貫通完成。未來(lái)，深入的共享運(yùn)營(yíng)將推助飛鶴邁向“從有到優(yōu)”的更高質(zhì)量發(fā)展，引領(lǐng)行業(yè)共進(jìn)！用友BIP智能財(cái)務(wù)亦將持續(xù)助力飛鶴，運(yùn)用數(shù)智技術(shù)，共同向世界一流企業(yè)邁進(jìn)。