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建筑行業(yè)稅務(wù)發(fā)票怎么管？四個(gè)數(shù)智化場(chǎng)景來(lái)展現(xiàn)
2023年2月20日

   
   


建筑行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，隨著經(jīng)營(yíng)模式從增量到存量的轉(zhuǎn)變，粗放式經(jīng)營(yíng)需逐步精細(xì)化管理、產(chǎn)業(yè)化協(xié)同、數(shù)字化賦能方向轉(zhuǎn)變，而稅務(wù)管理作為建企核心管控抓手之一，圍繞項(xiàng)目全過(guò)程管理，通過(guò)數(shù)智化的稅務(wù)管理，從項(xiàng)目管理中要效益、要利潤(rùn)，成為建筑企業(yè)提質(zhì)增效的重要手段。2020年《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》及2023年《國(guó)家稅務(wù)總局上海市稅務(wù)局關(guān)于全面數(shù)字化的電子發(fā)票開(kāi)票試點(diǎn)全面擴(kuò)圍工作安排的通告》（國(guó)家稅務(wù)總局上海市稅務(wù)局通告2023年第1號(hào)）從國(guó)家政策層面，已經(jīng)大力推動(dòng)建筑稅務(wù)發(fā)票管理的模式改革。


建筑企業(yè)稅務(wù)發(fā)票管理亟需降低稅務(wù)人員工作量，提升效率


建筑企業(yè)面臨發(fā)票管理中面臨的主要問(wèn)題：手工開(kāi)票，成本高，效率低；無(wú)法滿足聯(lián)合體開(kāi)票、先收款后開(kāi)票等特殊場(chǎng)景需求；開(kāi)票需要嚴(yán)格關(guān)聯(lián)項(xiàng)目及合同便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；銷項(xiàng)數(shù)據(jù)人工統(tǒng)計(jì)難，需要按照項(xiàng)目、事業(yè)部、納稅主體逐級(jí)進(jìn)行核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，人工工作量大，錯(cuò)誤率高；發(fā)票采集時(shí)，人工校驗(yàn)，工作量大；人工管理失控發(fā)票，人工統(tǒng)計(jì)電子發(fā)票，可抵扣進(jìn)項(xiàng)發(fā)票逐級(jí)人工對(duì)賬，工作量大，分包發(fā)票無(wú)法標(biāo)記。


用友建筑稅務(wù)發(fā)票管理解決方案，自動(dòng)化、精細(xì)化、智能化


從2016年建筑行業(yè)營(yíng)改增開(kāi)始，用友為一大批建筑企業(yè)提供了稅務(wù)管理的產(chǎn)品和解決方案，在發(fā)票管理、增值稅管理、納稅申報(bào)等方面的應(yīng)用需求。用友在服務(wù)建筑企業(yè)稅務(wù)管理最佳實(shí)踐的基礎(chǔ)上，基于大國(guó)重器用友BIP（用友BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)），構(gòu)建了全新的建筑行業(yè)稅務(wù)數(shù)智化解決方案。依托用友BIP稅務(wù)先進(jìn)的技術(shù)和架構(gòu)，打破建企內(nèi)外部系統(tǒng)孤島，以項(xiàng)目為主線，以業(yè)務(wù)為源頭，數(shù)據(jù)為橋梁，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層稅務(wù)高效管控。


用友建筑稅務(wù)發(fā)票管理解決方案是為解決建企集團(tuán)目前在稅務(wù)發(fā)票管理中存在的人工采集發(fā)票工作量大、銷項(xiàng)與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票有效管控、建企業(yè)財(cái)稅資一體化打通等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)建企全集團(tuán)稅務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和應(yīng)用，借助稅務(wù)數(shù)智化，提升建企稅務(wù)管理自動(dòng)化程度，達(dá)到效率提升，精細(xì)化稅務(wù)過(guò)程管理的目標(biāo)。


1、打造建企集團(tuán)統(tǒng)一開(kāi)票平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)票、多人多稅盤開(kāi)票


用友建筑稅務(wù)發(fā)票管理解決方案中票據(jù)池的數(shù)據(jù)具備與金稅系統(tǒng)的實(shí)時(shí)同步功能，包含自動(dòng)同步和手工同步。

①實(shí)現(xiàn)直連開(kāi)票，開(kāi)票信息回傳業(yè)務(wù)單據(jù)，實(shí)現(xiàn)全流程追溯：根據(jù)預(yù)收款、進(jìn)度款、結(jié)算單等提起開(kāi)票申請(qǐng)，直連金稅系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)票，并將開(kāi)票結(jié)果回傳業(yè)務(wù)單據(jù)；

②實(shí)現(xiàn)發(fā)票與施工合同、項(xiàng)目、收款的自動(dòng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)全流程單據(jù)聯(lián)查；

③實(shí)現(xiàn)增值稅紙、電票開(kāi)具，支持紅沖、作廢，支持拆分合并在稅務(wù)平臺(tái)打印發(fā)票；

④實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成未開(kāi)票收入臺(tái)賬。


 


2、建立建企集團(tuán)統(tǒng)一的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池


用友建筑稅務(wù)發(fā)票管理解決方案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，建立進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池，智能認(rèn)證，對(duì)發(fā)票票面信息驗(yàn)偽查重，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合規(guī)發(fā)票，減少人為判斷工作量和失誤。

①根據(jù)合同類型，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票采集時(shí)自動(dòng)標(biāo)記分包發(fā)票，用于增值稅、所得稅預(yù)繳扣除分包款時(shí)使用；

②針對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及時(shí)獲取、及時(shí)核對(duì)、及時(shí)認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)應(yīng)抵進(jìn)抵、及時(shí)抵扣，對(duì)逾期抵扣和滯留未達(dá)專票進(jìn)項(xiàng)預(yù)警，減少不能抵扣的損失；

③與報(bào)賬平臺(tái)對(duì)接獲取進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的入賬狀態(tài)，系統(tǒng)提供批量智能勾選，提高進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證效率。


 


3、為建企建立統(tǒng)一、快捷的發(fā)票采集入口


用友建筑稅務(wù)發(fā)票管理解決方案支持多種方式采集發(fā)票，稅務(wù)云平臺(tái)通過(guò)票友記實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的統(tǒng)一采集，同時(shí)自動(dòng)驗(yàn)偽、查重、合規(guī)校驗(yàn)。

①掃碼采集：掃描發(fā)票二維碼采集，保存至票夾，掃碼采集后可進(jìn)入發(fā)票詳情頁(yè)補(bǔ)充發(fā)票影像；

②拍照采集：支持拍照識(shí)別及相冊(cè)上傳，拍照采集同步完成影像采集，支持多張發(fā)票同時(shí)采集，自動(dòng)完成圖像分割；

③手工采集：校驗(yàn)碼為發(fā)票上的校驗(yàn)碼，錄入后六位即可，手工采集后可進(jìn)入發(fā)票詳情頁(yè)補(bǔ)充發(fā)票影像；

④微信卡包/文件導(dǎo)入：僅電子發(fā)票可使用，微信卡包拉取或文件導(dǎo)入后，電子發(fā)票自動(dòng)保存為發(fā)票影像。


 


4、建企多組織下分布式勾選，不同項(xiàng)目部抵扣數(shù)據(jù)有效隔離


用友建筑稅務(wù)發(fā)票管理解決方案實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)抵扣直連稅局，分布式勾選，統(tǒng)一確認(rèn)抵扣，主要應(yīng)用在建筑企業(yè)內(nèi)部多個(gè)核算主體分別管控的情況下，進(jìn)行發(fā)票勾選，實(shí)現(xiàn)多核算主體稅務(wù)人員分別勾選各自管理的發(fā)票，各核算主體勾選的發(fā)票歸屬各自稅務(wù)管理人員，互不干擾，公司統(tǒng)一稅務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一勾選確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)進(jìn)行抵扣。


 


 


用友建筑稅務(wù)發(fā)票管理解決方案滿足建企發(fā)票管理自動(dòng)化水平訴求，減少人工操作，提高基礎(chǔ)工作效率，建企發(fā)票開(kāi)具、采集，實(shí)現(xiàn)需與合同、項(xiàng)目、組織關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)多維度查詢統(tǒng)計(jì)，為建企各組織層級(jí)管理提供數(shù)據(jù)支撐。